✒️SAP MM / Salidas de Información mediante Mensajes Por José Reyes Alarcón.
SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
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1| Salidas de información – Generalidades.
Los documentos de compra registrados en el sistema deberán en algún momento ser impresos y /o enviados por alguna vía de comunicación a proveedores, receptores de pedidos y/o facturas, etc.
Estos objetos de comunicación son denominados mensajes por SAP.
· Creación de mensajes
· Impresión de mensajes
· Transmisión de mensajes
· Mensajes recordatorios
2| Aplicación de un mensaje a un documento de compra
Procedimiento para incluir manualmente el mensaje de un pedido.
2.1 Ingresamos en un pedido (o creamos uno nuevo).
Transacción ME21N / ME22N accedemos a un pedido y visualizamos los mensajes asignados.
2.2 Ingresamos en la sección de mensajes – Generalidades. Presionamos el botón mensajes en la barra de botones.
Con lo cual ingresaremos en la pantalla donde definiremos los mensajes necesarios.
- Clase de mensaje, hace referencia al código de mensaje definido en la parametrización del sistema y que establece si se trata de una impresión, envio por correo, reclamo, etc.
o Clases de mensaje disponibles
§ NEU Pedido de Compras
§ MAHN reclamación
§ AUFB Reclam. Confir. Pedido
- Medio de Comunicación. Establece la vía por la cual trasmitiremos el mensaje. Los tipos disponibles son:
o 1 salida en impresora
o 2 telefax
o 4 telex
o 5 nenvio externo
o 6 EDI
o 7 mail sencillo
o 8 funcion especial
o 9 eventos (SAP business workflow)
o A Distribución (ALE)
o T Tareas (SAP business workflow)
- Función. Indica la función que cumple quien recibirá el mensaje y que forma parte de la parametrización del sistema. Puede ser ingresado manual mente o escogido de la lista correspondiente. (PV=proveedor).
- Interlocutor. hace referencia al interlocutor de negocio que lo recibirá puede extenderse al responsable de la compra.
- Idioma.
2.3 Ingreso de un nuevo mensaje.
con el mensaje agregado y los datos ingresados se logra que el pedido sea impreso al grabar o liberar.
2.4 Definición del medio de comunicación.
- Destino Lógico. Hace referencia a la impresora.
- Dar salida inmediata. La impresión se realizará de inmediato.
- Cantidad de mensajes. Indica el número de copias.
2.5 datos adicionales.
- modalidad de envío.
envío mediante job previsto periódicamente
envío mediante job con indicación de tiempo adicional
envío mediante transacción propia de aplicación
enviar inmediatamente (al grabar la aplicación) – (usado generalmente)
- Modalidad diferida. En el caso donde se programa la emisión de la impresión o comunicación en determinada fecha y hora frente a la ocurrencia de un evento.
Los mensajes ingresados serán incorporados al documento cuando este sea guardado y serán emitidos de acuerdo a la configuración definida.
2.6 estado del mensaje
- amarillo
- verde
En el caso de un pedido sujeto a una estrategia de liberación, la salida del mensaje ocurrirá luego de ser liberado completamente el documento.
2.7 Salida del mensaje.
3| Mensaje de un documento modificado. Si se modifica repetidas veces un documento de compras que ya se ha enviado a un proveedor, solo se editaran las modificaciones hechas en el documento original, salvo que se configure lo contrario.
4| Envío de recordatorios y reclamaciones. Generalmente se envía después del vencimiento.
5 definición de la impresión. La impresión de los documentos de compra que definimos anteriormente está asociados a objetos que SAP denomina “Formularios” y que son diseñados en ABAP que determinan la estructura del documento impreso.
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Sobre el autor
Publicación académica de José Ricardo Reyes Alarcón., en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Expert
José Ricardo Reyes Alarcón.
Profesión: Gerente de Infraestructura y Soport - Mexico - Legajo: PR30D
✒️Autor de: 147 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP BI / BW BO Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP BASIS NetWeaver Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP BASIS NetWeaver Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Dominar todas las tareas de basis para mantener en optimas condiciones de desempeño, seguridad y estabilidad los sistemas sap en los ambientes de desarrollo, calidad y productivo.
Certificación Académica de José Reyes
