✒️SAP MM / Salidas de Información mediante Mensajes Por Rafael Marrero
SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
Salidas de Información mediante Mensajes
Salidas de información - Generalidades
Los documentos de compra registrados en el sistema deberán en algún momento ser impresos y/o enviados por alguna vía de comunicación a los interlocutores de negocio (Proveedores, receptores de pedidos y/o facturas, etc.)
Estos objetos de comunicación son denominados "Mensajes" por SAP, analizaremos sus caracteristicas, forma de generación y envío.
Creación de mensajes: analizaremos la inclusión de mensajes en los documentos a efectos de ser transmitidos bajo determinadas condiciones.
Impresión de mensajes: nos referiremos al procedimiento para la impresión de los documentos y los factores intervinientes.
Transmisión de mensajes: deberemos analizar algunos factores a tener en cuenta para que los mensajes puedan ser transmitidos correctamente por fax, email, etc.
Mensajes recordatorios: nos referimos a un tipo especial de mensaje, mediante el cual podremos recordar fechas de vencimiento de entregas a proveedores o reclamos de atraso en las mismas.
Aplicación de un mensaje a un documento de compra:
Ingresamos en un pedido mediante la transacción ME21N o ME22N o creamos uno nuevo. Presionamos en el boton "Mensajes" en la barra de botones, alli ingresaremos en la pantalla donde definiremos los mensajes necesarios.
Ingresaremos la información requerida para la configuración del mensaje.
Clase de Mensaje: se refiere al código del mensaje definido en la parametrización del sistema y que establece si se trata de una impresión, envío por email, reclamo, etc. escogemos una de esas opciones disponibles.
Medio de comunicación: establecerá la vía por la cual transmitiremos el mensaje. Encontraremos los distintos tipos como EDI, y SAP Busines Workflow que permite la generación automatica de mensajes frente a ciertos procesos o eventos generados en SAP.
Función: se indica que cumple quien recibirá el mensaje y que forma parte de la parametrización del sistema. Puede ser ingresado manualmente o escogido de la lista correspondiente.
Interlocutor: hace referencia al interlocutor de negocio que lo recibirá, en mucho casos se indica el numero de proveedor a quien emitimos el pedido. Otros casos se puede extender al responsable de la Compra.
Idioma: se indicará el idioma con que se desea imprimir o transmitir.
Ingreso de un nuevo mensaje: siguiendo los pasos mencionados anteriormente, ingresaremos un nuevo mensaje al documento.
Con el mensaje agregado y los datos ingresados lograremos que el pedido sea impreso al grabar o liberar.
Solo nos queda por definir algunos parámetros asociados al mensaje, lo que haremos ingresando por los botones de la barra de herramientas.
Definición del medio de comunicación.
Destino lógico: hace referencia a la impresora a la cual dirigirá la impresión.
Dar salida inmediata: esto hará que la impresión sea ejecutada en forma inmediata, por ejemplo, al momento de guardar el documento o de completar su aprobación.
Cantidad mensajes: indica la cantidad de ejemplares a ser impresos (original + copias)
Datos adicionales:
Modalidad de envío: se define el momento en que es enviada la impresión, esto es: envío mediante job previsto periodico, envío mediante job con indicación de tiempo adicional, envío mediante transacción propia de aplicación o enviar inmediatamente.
Modalidad diferida: es el caso donde se programa la emisión de la impresión o comunicación en determinada fecha y hora o frente a la ocurrencia de un evento.
Los mensajes ingresados serán incorporados al documento cuanto éste sea guardado y serán emitidos de acuerdo a la configuración definida anteriormente.
Estado del Mensaje:
Existe una ventana o esquema que evidencia los estados por los que ha pasado el mensaje, desde su creación hasta el envío del mensaje.
Amarillo, se encuentra en preparación. Verde, el mensaje ha sido transmitido.
Mensaje de un documento modificado: si se modifica repetidas veces un documento de compras que ya se ha enviado a un proveedor, sólo se editarán las modificaciones hechas en el documento original, salvo que se configure lo contrario.
Envío de recordatorios y reclamaciones: si hay que enviar un recordatorio o una carta de reclamación con referencia a un documento de compra, el sistema asignará la clase de mensaje adecuado.
Definición de la impresión: la impresión de los documentos de compra que definimos anteriormente están asociados a objetos que SAP denomina "Formularios" y que son programas diseñados en ABAP que determinan la estructura del documento impreso, esto es, los datos de cabecera, logotipo, datos de la empresa, posiciones del documento, textos, etc.
Definición de mensajes predeterminados: esta sección en SAP permitirá definir los mensajes que serán asignados al Pedido en forma automática, esto es, al momento de crear el documento, el sistema se encargará de adicionarle mensajes similares a los que aprendimos a agregar manualmente.
Transacción "MN05" utilizaremos esta transacción para configurar los mensajes pre-determinados asignados a los pedidos.
Para efectuar esta asignación, que suelen aplicar los consultores o usuarios avanzados, debemos ingresar en la transaccion "MN05" e indicar el tipo de mensaje de impresión ("NEU") y aceptando con "Enter" elegiremos una de las opciones.
Pulsando "Ejecutar" ingresaremos en la porción de programa para confirmar las impresiones.
Esto definirá que en los tipos de documentos "NB" y "DJF" se agregará un mensaje de tipo "NB" y con las caracteristicas ingresadas en forma automatica.
Como hemos mencionado en otras oportunidades, la definición de los formularios cae dentro del ámbito de la actividad de los consultores, es muy importante que conozcas la posibilidad que brinda SAP para rediseñar los datos a ser impresos y adaptarlo a las necesidades del Departamento de Compras.
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Sobre el autor
Publicación académica de Rafael Marrero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Rafael Marrero
Profesión: Senior Demand Planner - España - Legajo: QH35J
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola a todos! soy rafael, venezolano. egresado de ciencias administrativas y gerenciales con especialización en logística. +15 años de experiencia en sectores como automoción y fmcg.
Certificación Académica de Rafael Marrero
