✒️SAP MM / Salidas de Información mediante Mensajes Por Gustavo Betancur Guzmán
SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
Leccion 6
1.0 Salidas de Informacion
Los documentos de compras registrados en el sistema deberán en algún momento, ser impresos y/o enviados por alguna via de comunicación a los interlocutores de negocios(provee, receptores de pedidos y/o facturas, etc).
Estos objetos son “Mensajes” x sap, características, forma de generación y envio y son:
· Creacion de mensajes: Analizaremos la inclusión de los mensajes en los documentos a efectos de ser transmitidos bajo ciertas condiciones.
· Impresión de mensajes: impresión de mensajes y los factores q intervienen.
· Transmision de mensajes: factores a tener en cuenta xa q los mensajes se han transmitidos ya sea x mail, fax, entre otros.
· Mensajes recordatorios: nos referimos a un tipo especial de mensaje, mediante el cual podemos recordar fechas de vencimiento de entregas a provee o reclamos de atraso en las mismas.
2.0 Aplicación de un mensaje a un documento de compra
Incluir en un documento de compra, ej: un pedido un mensaje q permita imprimirlo o enviarlo x fax o e-mail en el momento oportuno.
2.1 Ingresamos a un pedido (o creamos uno nuevo) TX ME21N o ME22N
Cada pedido o documento (solped, pedidos abiertos, etc) tendrá su propia definición de mensajes.
2.2 Ingresemos en la sección de mensajes – Generalidades
Presionaremos sobre el botón de “Mensajes” en la barra de botones, asi:
La pantalla es:
Los pasos son:
· Clase de mensaje: Hace referencia al código del mensaje en la parametrizacion del sist y q establece si se trata de una impresión, envio x e_mail, reclamo, etc. Escogeremos entre las opciones disponibles. En nuestro caso solo accedemos a la definición estándar, en un sist en funcionamiento podrán ser parametrizados tipos especiales. Para al impresión del pedido es: NEU
· Medio de comunicación: se establecera la via por la cual transmitiremos el mensaje, los tipos disponibles son:
Hay distintos tipos, entre los cuales figuran algunos desconocidos como El “EDI” (electronic data interchage- permite intercambio electrónico de datos con el provee) y “SAP Businnes workflow” (permite la generación automática de mensajes frente a ciertos procesos o eventos generados en SAp).
· Funcion: Se indica la función que cumple quien recibirá el mensaje y q forma parte de la parametrizacion del sist. Podra ser ingresado manual/ o escogido de la lista correspondiente. En nuestro caso, utilizaremos “PV” (provee)
· Interlocutar: hace referencia al interlocutor de negocio q lo recibirá, en esta caso, el numero de provee para quien emitimos el pedido. En otro caso podría extenderse la comunicación al responsable de la compra.
· Idioma: se indica el idioma con q se desea imprimir o transmitir.
2.3 Ingreso de un nuevo mensaje: Ingresaremos un nuevo mensaje al documento s/n los datos del sgnte esquema:
Nota: Con el mensaje agregado y los datos grabados lograremos q el pedido sea impreso al grabar o liberar.
Solo nos queda x definir algunos parámetros asociados al mensaje, lo q haremos ingresando x los botones de la barra de herramientas.
2.4 Definicion del medio de comunicación
Definicion algunos parámetros o características asociadas a la impresión
· Destino lógico: Hace referencia a la impresora a la cual dirigirá la impresión. En este caso hemos ingresado “LOCL” lo q hara q se imprima en la impresora local definida como predeterminada para Windows. Desplegando la lista, tendremos disponibles para elegir cualquiera de las impresoras definidas en SAp.
· Dar salida inmediata: esto hara q la impresora sea ejecutada de forma inmediata, ej: al momento de guardar el documento (o de completar su aprobación).
· Cantidad de mensajes: Indica la cantidad de ejemplares a ser impresos (original copias).
2.5 Datos adicionales
El esquema presentado acontinuacion reproduce la pantalla asociada al momento q tiene lugar la impresión.
· Modalidad de envio: se define el momento en q es enviada la impresión, esto es:
o Envio mediante job previsto periódico
o Envio mediante job con indicación de tiempo adicional
o Envio mediante TX propia de aplicación
o Enviar inmediata/ (al grabar la aplicación) (usado gnral/)
· Modalidad diferida: Es el caso donde se programa la emisión de la imprsion o comunicación en de terminada fecha y hora o frente a la ocurrencia de un evento.
Nota: El o los mensajes ingresados serán incorporados al documento, cuanto este sea guardado y serán emitidos de acuerdo a la configuración definida anterior/.
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Sobre el autor
Publicación académica de Gustavo Betancur Guzmán, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Expert
Gustavo Betancur Guzmán
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: WS86O
✒️Autor de: 164 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
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