Salidas de Información mediante Mensajes
Salidas de información - Generalidades
Los Documentos de Compra registrados en el Sistema deberán en algún momento, ser impresos y/o enviados por alguna vía de comunicación a los interlocutores de negocios (Proveedores, Receptores de Pedidos y/o facturas, etc.)
Estos objetos de comunicación son denominados "Mensajes" por SAP y será motivo de estudio en esta lección; sus características, forma de generación y envió
Creación de mensajes - Analizaremos la inclusión de mensajes en los Documentos a efectos de ser transmitidos bajo determinadas condiciones
Impresión de mensajes - Nos referimos al procedimiento para la impresión de los Documentos y los factores intervinientes
Transmisión de mensajes - Deberemos analizar algunos factores a tener en cuenta para que los mensajes puedan ser trasmitidos correctamente por fax, e-mail, etc.
Mensajes recordatorios - Nos referimos a un tipo especial de mensaje, mediante el cual podremos recordar fechas de vencimiento de entregas a Proveedores o reclamos de atraso en las mismas
Aplicación de un mensaje a un Documento de Compra
Nuestro objetivo será, incluir en un Documento de Compra, por ejemplo, un Pedido, un mensaje que permita imprimirlo o enviarlo por fax o e-mail en el momento oportuno
Ingresamos a un Pedido
Mediante las TX ME21N o ME22N ingresaremos crear un Pedido o a uno ya existente
Ingresaremos en la sección de mensajes - Generalidades
Presionaremos sobre el botón "Mensajes" en la barra de botones
Con esto, ingresaremos en la pantalla donde definiremos los mensajes necesarios:
Clase de Mensaje - Hace referencia al código del mensaje definido en la parametrización del Sistema y que establece si se trata de una impresión, envió por e-mail, reclamo, etc. En un Sistema en funcionamiento podrán ser parametrizados tipos especiales de mensajes
Medio de comunicación - Establecerá la vía por la cual trasmitiremos el mensaje, los tipos son:
Función - Se indica la función que cumple quien recibirá el mensaje y que forma parte de la parametrización del Sistema. Podrá ser ingresado manualmente o escogido de la lista correspondiente
Interlocutor - Hace referencia al interlocutor de negocio que lo recibirá, en este caso, el número de Proveedor para quien emitimos el Pedido
Idioma - Se indicará el idioma con que se desea imprimir o trasmitir
Ingreso de un nuevo mensaje
Con los datos ingresados, lograremos que el Pedido sea impreso al grabar o liberar
Solo queda por definir algunos parámetros asociados al mensaje, lo que haremos ingresando por los botones de la barra de herramientas