Salidas de Información mediante mensajes
Los documentos de compras que son registrados en el sistema, en algún momento deberán ser impresos y/o enviados mediante una vía de comunicación a los interlocutores de negocios, a estos objetos de comunicación se les denomina mensajes.
Procedimiento:
- Ingresamos a un pedido o creamos uno nuevo, transacción ME22N o ME21N.
- Ingresamos en la sección de mensajes mediante la barra de botones ->mensajes.
- Se ingresa toda la información requerida para la configuración del mensaje. Como la clase de mensaje, que se refiere al código del mensaje definido en la parametrización del sistema, también se elige el medio de comunicación, como lo es telefax, EDI, envío externo, salida de impresora, etc., indicamos la función que se refiere a quien recibirá el mensaje y forma parte de la parametrización, elegimos el interlocutor y el idioma.
- Ingreso de un nuevo mensaje: Con el mensaje agregado y los datos ingresados, se logrará que el pedido sea impreso al grabar o liberar.
- Definición del medio de comunicación: Se definen parámetros que están asociados al mensaje, encontramos la modificación pedido:mensajes, en donde podemos modificar el destino lógico, dar salida inmediata y la cantidad de mensaje.
- Datos adicionales: Encontramos la modalidad de envío que define el momento en que es enviada la impresión, encontramos la modalidad diferida que permite programar la emisión de la impresión o comunicación en determinada fecha y hora o frente a la ocurrencia de un evento.
- Estado del mensaje: El símbolo amarillo nos indica que está en estado de preparación, el símbolo verde que ya ha sido transmitido. Si el documento está asociado a una estrategia de liberación, el mensaje ocurrirá después de que el documento haya sido liberado.
- Salida del mensaje: Mensaje impreso o enviado a un archivo PDF.
Mensaje de un documento modificado
Si se modifica varias veces un documento de compras que ya ha sido enviado al proveedor, sólo se editarán las modificaciones hechas en el documento original, salvo que se configure lo contrario
Envío de recordatorios y reclamaciones
Si se debe de enviar un recordatorio o una carta de reclamación con referencia a un documento de compras, SAP seleccionará la clase de mensaje mas adecuada.
Definición de la impresión
La impresión de los documentos de compras, estará asociados a formularios que son diseñados en ABAP y son los que van a determinar la estructura del documento impreso, el diseño del documento.
Definición de mensajes predeterminados
Mediante la parametrización se pude definir los mensajes asignados al pedido de forma automática.
Procedimiento para mensajes automáticos:
- Ingresar a la transacción "MN05" e indicar el tipo de mensaje de impresión
- Enter y elegir una de las opciones de combinación claves
- Ejecutar e ingresar en la porción de programa para configurar las impresiones.
La transacción MN05 sirve para configurar los mensajes predeterminados asignados a los pedidos.