Salida de información mediante mensajes
Generalidades
Los documentos registrados en el sistema en algún momento deberán ser enviados por alguna vía para lo cual SAP cuenta con un objeto de comunicación denominado "mensajes" con los siguientes pasos podemos ver sus características, formas de generación y envios:
- Creación de mensaje: La incursión de mensajes en los documentos pueden ser tramitados bajo determinadas condiciones.
- Impresión de mensajes: Procedimiento para la impresión de documentos.
- Transmisión de mensajes: Se deben tener en cuenta algunos factores para que los mensajes puedan ser transmitidos.
- Mensajes recordatorios: Es un tipo especial de mensaje mediante el cual podemos recordar fechas de vencimiento y de entrega.
Aplicación de un mensaje a un documento de compra
Procedimiento para incluir manualmente el mensaje de un pedido:
- Ingresamos en un pedido o creamos uno: con las transacciones ME21N y ME22N ingresamos a un pedido existente o creamos uno
- Ingresamos a la sección de mensajes: Vamos al botón mensajes en la barra :
allí encontraremos una pantalla así: y es necesario ingresar la información solicitada
- Clase de mensaje: Código del mensaje definido en el sistema y que establece si se trata de un mensaje, impresión o evío por e-mail.
- Medio de comunicación: Será la vía por la cual enviaremos el mensaje algunos tipos son:
3. Función: Indica la función de quien recibirá el mensaje y esta preestablecido en el sistema.
4. Interlo0cutor: Hace referencia al interlocutor que recibirá el mensaje
5. Idioma: Se indicara el idioma con que se desea transmitir o imprimir el mensaje.
Ingreso de nuevo mensaje
Al ingresar los datos de un mensaje veremos algo así:
Al tener los datos ingresados logramos que el pedido sea impreso al grabar.
Definición del medio de comunicación
Se definirá los parámetros asociados a la impresión:
- Destino lógico: Hace referencia a la impresora a la que se enviara
- Dar salida inmediata: Hará que la impresión sea ejecutada en forma inmediata.
- Cantidad de mensajes: Numero de ejemplares a imprimir
Datos adicionales
Datos que tienen lugar en la impresión:
- Modalidad de envío: se define al momento de envía la impresión.
- Modalidad diferida: Programación de la impresión o emisión en determinada fecha.
Estado del mensaje
Ponen en evidencia los estados por los que ha pasado el mensaje :
Amarillo: Estado de preparación
Verde: Indica que ya ha sido transmitido
Salida del mensaje
Documento que se genera al ser impreso o enviado en PDF.
Mensaje de un documento modificado
Si es necesario modificar un documento este se puede hacer las veces que sea necesario, solo se deben editar las modificaciones hechas en el documento original.
Envío de recordatorios y reclamaciones
Para enviar un recordatorio se debe enviar después del vencimiento con referencia a un documento de compras
Definición de la impresión
La impresión de documentos de compras están asociados en SAP a Formularios los cuales son programas diseñados en ABAP y determinan la estructura del documento tales como: Datos de cabecera, logotipo, datos de la empresa, posiciones, texto entre otros.
Determinación de mensajes predeterminados
En la parametrización de SAP se permitirá definir los mensajes que serán asignados al pedido en forma automática. Para efectuar esta asignación que suele ser aplicada por los consultores vamos a la transacción MN05 e indicar el tipo de mensaje de impresión.
con enter aceptamos y elegimos la opción deseada
Vamos al botón ejecutar para completar los datos:
