SALIDAS DE INFORMACION - GENERALIDADES Los documentos de compra registrados en el sistema deberan en algun momento, ser impresos y/o enviados por alguna via de comunicacion a los interlocutores (proveedores, receptores de pedidos - facturas, etc). Creacion de mensajes: analizaremos la inclusion de mensajes en los documentos a efectos de ser trasmitidos bajo determinadas condiciones. Impresion de mensaje: nos referimos al procedimiento para la impresion de los documentos y los factores intervinientes. Trasmision de mensajes: deberemos analizar algunos factores a tener en cuentas para que los mensajes puedan ser trasmitidos correctamente por fax, e-mail, etc. Mensajes recordatorios: nos referimos a un tipo especial de mensaje, mediante el cual podremos recordar fechas de vencimiento de entregas a proveedores o reclamos de atraso en las mismas. APLICACION DE UN MENSAJE A UN DOCUMENTO DE COMPRA Sera incluir en un documento de compra, un mensaje que permita imprimirlo o enviarlos por fax o e-mail en el momento oportuno. Ingresamos en la seccion de mensajes - Generalidades: Presionaremos sobre el boton mensajes en la barra de botones Clase de mensaje: hace referencia al codigo del mensaje definido en la parametrizacion del sistema y que establece si se trata de una impresion, envio por e-mail, reclamo, etc, escogemos entre las opciones disponibles. Medio de comunicacion: establecera la via por la cual trasmitiremos el mensaje. Funcion: se indica la funcion que cumple quien recibira el mensaje y que forma parte de la parametrizacion del sistema. Interlocutor: hace referencia al interlocutor de negocio que lo recibira, en este caso el numero de proveedor para quien emitimos el pedido. Idioma: el idioma deseado. Ingreso de un nuevo mensaje: Ingresaremos un nuevo mensaje al documento. Definicion del medio de comunicacion: Definiremos algunos parametros o caracteristicas asociadas a la impresion. Destino logico: hace referencia a la impresora a la cual dirigira la impresion. Dar salida inmediata: esto hara que la impresion sea ejecutada en forma inmediata, por ejemplo al momento de guardar el documento ( o de completar su aprobacion). Cantidad mensajes: indica la cantidad de ejemplares a ser impresos (original y copias).