Unidad 6: Gestión de Pedidos de Compras
Lección 7: Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Estrategias de Liberación
§ La estrategia de liberación es un proceso de aprobación de documentos.
§ Debe ser simultánea para todo el documento, la liberación se efectúa a nivel cabecera o documento es decir los ítems son aprobados de forma colectiva o global.
§ Si se desistiera de la compra de algún producto, éste deberá ser eliminado del documento antes de ser aprobado y enviado al proveedor.
Las estrategias están formadas por dos parámetros:
Grupos de Liberación: El sistema utiliza la sigla R2 para los pedidos, pero puede ser adoptada cualquier otra o una cantidad de grupos de acuerdo a la complejidad requerida para las estrategias.
Estrategias: Se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras, números para diferenciar las diversas estrategias.
Condiciones Generales:
En el diseño de las estrategias de liberación se tienen en cuenta los criterios según los cuales se agruparan y asignaran los documentos a aprobar.
Ejemplo:
Ø Tipo de documento
Ø Grupo de compras
Ø Grupo de artículos
Ø Centro
Condiciones Importantes:
Un criterio fundamental y obligatorio en el diseño de las Estrategias de Liberación será la definición de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobación de un documento.
El valor de referencia para la determinación de la estrategia será el Valor total del Pedido que se visualiza en la solapa Condiciones de la Cabecera.
Los rangos deben complementarse y no superponerse.
Condiciones de Aprobación:
Cuando un documento presenta dos o más niveles de aprobación, se pueden presentar dos escenarios diferentes:
Con definición de requisitos: para aprobar un determinado nivel, es condición necesaria que ya lo haya sido el inmediato anterior.
Sin definición de requisitos: cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. Los niveles inferiores quedan relevados de la necesidad de liberar.
Indicadores de Liberación:
Se definen indicadores de liberación que se asociarán a cada nivel y presentan un texto aclaratorio en el documento.
Niveles de Liberación:
SAP admite hasta 8 niveles de aprobación como máximo.
Clasificación:
En este punto se indica a SAP que datos debe contener el documento para que la estrategia sea capturada y asignada al mismo.
Procedimiento a seguir para la Liberación de Documentos:
Cuando un pedido está sujeto a una estrategia de liberación, presenta la solapa correspondiente a nivel de cabecera la siguiente información:
§ Grupo de liberación (R2)
§ E Estrategia de liberación (12)
§ I Indicador de liberación (A)
§ Códigos /Niveles de liberación (10/11/12)
El símbolo amarillo nos indica el próximo nivel a liberar, mientras que los restantes aún faltan procesar.
Utilizar el código de transacción ME29N para liberar un documento.
Tener en cuenta:
§ Cuando a un documento que ya tiene asignada una estrategia de liberación y se encuentra total o parcialmente liberado, puede perder ese estado si se modifica alguno de los valores a los cuales está sujeta la estrategia por ejemplo: centro, grupo de Compras, importes, etc., en este caso, deberá ser liberado nuevamente desde el primer nivel.
§ También puede cancelarse la liberación utilizar el código de transacción ME29N con un procedimiento similar al anterior.
Liberación Colectiva:
Código de Transacción: ME28 genera un listado de Pedidos pendientes de aprobación.