✒️SAP MM / Principios Básicos de Estrategias de Liberación Por Freymar Sequera Gonzalez
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Lección 7. Principios básicos de estrategias de liberación.
1. ESTRATEGIAS DE LIBERACION
Existen 2 estrategias de liberación, liberación individual de cada ítem del documento, deben ser aprobados por separados cada ítem que constituye el documento y la liberación simultánea de todo el documento, en este caso son aprobados en forma global todos los ítems, la liberación se hace a nivel de cabecera.
SAP brinda las 2 opciones a nivel de parametrizacion pero la más usada es la primera.
Las estrategias están formados por dos parámetros.
Grupos de liberación: El sistema usa la sigla R1 para la solped, puede usar cualquier otra o una cantidad variable de grupo dependiendo de lo requerido por las estrategias.
Estrategias. Se usan códigos de 2 espacios con combinaciones de letras y números para diferenciarlas.
El mecanismo de aprobación debe dar la capacidad para aprobar la solped y todos los documentos posteriores. Acción realizada por los aprobadores.
2. CONDICIONES GENERALES
En su diseño se tienen en cuenta diversos criterios, en cada documento (solped) se establecerán diferentes estrategias a fin de otorgar la aprobación a diferentes responsables. Ejemplos.
- Cada departamento se tendrá sus responsables propios para liberar cada documento, entonces, las estrategias se agruparían por centro de costo.
- Tenemos un sistema de compra descentralizado para cada centro. Se clasificarían las estrategias por centro.
- Tenemos una empresa que requiere compras técnicas, la estrategia seria clasificarla por grupo de materiales.
3. CONDICIONES DE IMPORTES
La escala de los importes determinan los niveles de aprobación del documento. Por ejemplo, podemos tener rangos de importa medido en montos ($)
4. CONDICIONES DE APROBACION
Cuando un documento presenta 2 o más niveles de aprobación, tenemos 2 casos.
- Con definición de requisitos, el nivel debe estar aprobado por el inmediato anterior.
- Sin definición de requisitos, cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior.
5. ESTADOS DE LIBERACION
Indica que nivel se encuentra liberado y cual falta por liberar. Los estados pueden ser, sin liberar, responsable de compras, coordinador, gerente de área y liberado, con las letras A, B, C, D, Z sucesivamente.
6. LIBERACION DE DOCMUENTOS
A través de la transacción ME54N se dará la aprobación del documento, por ejemplo, Grupo de liberación (R1), estrategia de liberación (12), indicador de liberación (A) y niveles de liberación (10, 11, 12).
El símbolo amarillo indica que es el próximo a liberar y el check indica que esta liberado. Se requerirá la aprobación de todos los responsables para su liberación total.
7. PERDIDA DE LIBERACION
Cuando un documento esta parcial o totalmente liberado, puede perder ese estado si se modifica algunos de los valores a lo cual está sujeta la estrategia, centro, centro de costo, imputación, otros. De ser así, deberá ser liberado nuevamente desde el primer nivel.
Con un procedimiento similar SAP permite la cancelación de la liberación de un documento.
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Sobre el autor
Publicación académica de Freymar Jose Sequera Gonzalez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Master
Freymar Jose Sequera Gonzalez
Profesión: Ingeniero Industrial - Chile - Legajo: BC62K
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor sap mm. conocimientos en compras, producción, despacho, cadena de suministro, mejora continua, lean manufacturing, indicadores de gestión, métodos de trabajo, control de calidad.
Certificación Académica de Freymar Sequera
