✒️SAP MM / Principios Básicos de Estrategias de Liberación Por Andres Martinez Guerra
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
PRINCIPIOS BÁSICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN
Generalidades
La estrategia de liberación es una funcionalidad de SAP que permite establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos.
Su finalidad es determinar quién debe aprobar un documento y en qué orden, antes de que pueda continuar el proceso correspondiente.
Liberación individual a nivel del documento
En este tipo de liberación, las aprobaciones se realizan para todo el documento.
Cada estrategia puede establecer diferentes responsables y niveles de aprobación. Una vez cumplidas todas las liberaciones requeridas, el documento queda completamente liberado.
Liberación a nivel de posición
En algunos procesos, la liberación puede realizarse por cada posición o ítem del documento, en lugar de aprobar el documento completo.
Esto permite controlar individualmente los materiales o servicios incluidos en una solicitud.
Campos de liberación
SAP utiliza determinados campos o características del documento para decidir qué estrategia de liberación corresponde.
Entre ellos pueden encontrarse:
* Tipo de imputación.
* Grupo de artículos.
* Centro.
* Centro de costo.
* Importe o valor.
* Grupo de compras.
* Tipo de documento.
La combinación de estos datos permite que SAP determine automáticamente qué estrategia debe aplicarse.
Condiciones generales
Las estrategias pueden configurarse según las necesidades de cada empresa.
Por ejemplo, puede establecerse una estrategia diferente dependiendo del centro donde se realiza la compra, del tipo de bienes o servicios adquiridos o del importe de la operación.
En una empresa con compras técnicas, por ejemplo, podría establecerse que determinados grupos de materiales requieran la aprobación adicional de un responsable con formación técnica.
Condiciones particulares
También pueden establecerse condiciones más específicas dentro de las estrategias.
Una de las más importantes es el importe. Por ejemplo, una compra de bajo valor puede requerir una sola aprobación, mientras que una compra de mayor valor puede necesitar varios niveles de autorización.
Esto permite adaptar el control al nivel de responsabilidad y riesgo de cada operación.
Códigos o niveles de liberación
Los códigos de liberación representan los distintos niveles o responsables que deben intervenir en la aprobación.
Una estrategia puede contener varios niveles de liberación. El documento solo queda completamente liberado cuando se cumplen las aprobaciones exigidas por la estrategia.
Clasificación e información de selección
La clasificación contiene las características y valores que SAP utiliza para determinar qué estrategia de liberación corresponde a un documento.
Ideas importantes:
* Si las características de un documento no coinciden con ninguna estrategia, este no quedará sujeto a una estrategia de liberación.
* Si existen estrategias con criterios coincidentes, la configuración debe estar correctamente diseñada para evitar conflictos.
* El criterio de aprobación puede depender del importe, estableciendo valores mínimos a partir de los cuales se requieren determinadas aprobaciones.
* La definición y modificación de las estrategias se realiza mediante la parametrización del sistema.
* Al crear nuevas estrategias también deben definirse los responsables o roles autorizados para efectuar las liberaciones.
Liberación de documentos
Cuando una solicitud está sometida a una estrategia de liberación, debe pasar por los niveles de aprobación establecidos antes de continuar con el proceso de compras.
La liberación puede realizarse de manera individual o colectiva, dependiendo del procedimiento configurado.
Transacción ME54N
ME54N → Liberación de solicitud de pedido.
Permite realizar la liberación de una solicitud de pedido de acuerdo con la estrategia asignada.
Transacción ME55
ME55 → Liberación colectiva de solicitudes de pedido.
Permite gestionar y liberar varias solicitudes de pedido.
Pedido de liberación
Un documento que ya ha sido total o parcialmente liberado puede perder su estado de liberación si posteriormente se modifican determinados valores relevantes para la estrategia.
Por ejemplo, si se modifica:
* El importe.
* El centro de costo.
* La imputación.
* Otra característica utilizada para determinar la estrategia.
SAP puede exigir que el documento vuelva a pasar por el proceso de liberación desde el nivel correspondiente.
La lógica es importante: una aprobación fue concedida sobre unas condiciones determinadas. Si esas condiciones cambian de forma relevante, la aprobación anterior puede dejar de ser válida.
Para recordar
Estrategia de liberación = reglas que determinan cuándo un documento necesita aprobación, quién debe aprobarlo y cuántos niveles debe superar.
Clasificación = características que SAP analiza para decidir qué estrategia corresponde.
Código de liberación = nivel o responsable que interviene en la aprobación.
ME54N = liberación individual de una solicitud de pedido.
ME55 = liberación colectiva de solicitudes de pedido.
Si cambia un dato relevante después de la aprobación, SAP puede exigir una nueva liberación.
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Sobre el autor
Publicación académica de Andres Felipe Martinez Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Andres Felipe Martinez Guerra
Profesión: Profesional Comercio Internacional - Colombia - Legajo: HF65W
✒️Autor de: 31 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional en comercio internacional, con formación en logística y cadena de suministro. en formación en sap mm, orientado a la gestión de materiales, compras y optimización de procesos.
Certificación Académica de Andres Martinez
