✒️SAP MM / Principios Básicos de Estrategias de Liberación Por José Reyes Alarcón.
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
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1| Estrategias de liberación – Generalidades
Esta funcionalidad de SAP es utilizada cuando deseamos establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. En el caso de las SolPed hay 2 opciones de utilización:
· liberación individual de cada ítem del documento. En este caso deben ser aprobados por separado cada uno de los ítems que constituyen el documento, a nivel ítem.
· Liberación simultanea de todo el documento. En este caso son aprobados en forma colectiva o global de todos los ítems, la liberación se efectúa a nivel de cabecera o documento.
De las 2 opciones, durante el proceso de parametrización, el primero es el mas utilizado.
Las estrategias están formadas por 2 parámetros:
· Grupos de liberación. El sistema utiliza la siga “R1” para las Solped, pero puede ser adoptada cualquier otra, o una cantidad variable de grupos de acuerdo a la complejidad requerida para las estrategias.
· Estrategias. Se utilizan códigos de 2 espacios con combinación de letras y números para diferencias las diferentes estrategias.
Es bueno considerar que una propuesta de compra mediante una solped exista un mecanismo de aprobación del mismo antes que continúe con el proceso.
Dicho procedimiento implicara la intervención de uno o varios ciclos o pasos de aprobación, a cargo de los denominados aprobadores.
2| condiciones generales.
De cuerdo al contenido de cada SolPed, se establecerán estrategias a fin de otorgar la probación a diferentes responsables.
En el diseño de Estrategias de liberación se tiene en cuenta los criterios según los cuales se agruparán y asignarán los documentos a aprobar.
Podrían establecerse normas de liberación según las siguientes características, ejemplo:
· Tipo de imputación.
· Grupo de artículos
· Centro
· Centro de costo
En resumen, se asignarán estrategias según cada uno de los aspectos mencionados.
3| Condiciones de Importes
Un criterio fundamental y obligatorio en el diseño de las estrategias de liberación será la definición de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobación de un documento.
4| Condiciones de aprobación – Requisitos
Cuando un documento de 2 o mas niveles de aprobación, se presentan escenarios diferentes:
4.1 Con definición de requisitos: para aprobar un determinado nivel es condición necesaria que ya lo haya hecho el inmediato anterior.
4.2 Sin definición de requisitos. Cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo hay hecho el anterior. Los niveles inferiores quedarán relevados de la necesidad de liberar.
5| Estados de liberación.
Esquema de configuración de los indicadores de liberación.
L = Denomina indicar de liberación.
A. Sin liberar
B. Liberar por responsable de compras
C. Liberado por coord. De compras
D. Liberado por Gte de área
Z. Documento Liberado
6| Niveles de liberación – Ejemplos
Transacción ME53N par acceder a la visualización de la estrategia de liberación de una solicitud de pedido mediante la solapa “Estrategia liberación” de cada posición.
SAP admite hasta 8 niveles de aprobación.
7| Clasificación – Información de selección.
En este punto indicaremos a SAP que datos debe contener el documento para que la estrategia sea capturada y asignada.
Al esquema para ingreso de los datos asociados a la llamada “Clasificación” es decir, los criterios de asignación de estrategias, a saber:
8| Cuestiones prácticas – Tips.
· Si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia no estará sujeto a ningún proceso de aprobación.
· So dos estrategias duplican el criterio de aprobación, siempre será retenida en cuenta una de ellas.
· El criterio de aprobación según el importe puede partir desde un valor 0(cero) o un importe mínimo, debajo del cual no se requiere aprobación alguna.
· Una SolPed será dada por liberada (y poder continuar el proceso de compras) cuando hayan sido aprobados todos los niveles (o el ultimo si no tuviera prerrequisitos).
· La definición de las estrategias se realiza desde la parametrización del sistema y puede ser modificada frente a cualquier cambio de las condiciones del negocio.
· Junto con la creación de nuevas estrategias de liberación se requiere la definición de nuevos roles que serán asignados a los usuarios correspondientes, a fin de autorizar a liberar los documentos asociados a esas nuevas estrategias.
9| Liberación de documentos – Procedimiento
Cuando una SolPed esta sujeta a alguna estrategia de liberación, presenta la solapa correspondiente a nivel de ítem.
En la solapa de estrategia de liberación puede observarse la siguiente información:
· Grupo de liberación (“R1”)
· Estrategia de liberación (“12”)
· Indicador de liberación (“A”)
· códigos / niveles de liberación (“10” / “11” / “12”)
transacción ME54N para acceder a la liberación de cada una de las posiciones del documento, también se puede revocar.
10| Pérdida de liberación.
Cuando un documento que ya se tiene asignada una estrategia de liberación y se encuentra total o parcialmente liberado puede perder ese estado si se modifica alguno de los valores a los cuales esta sujeta la estrategia como centro, centro de costo, importes, etc. Deberá ser liberado desde el primer nivel.
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Sobre el autor
Publicación académica de José Ricardo Reyes Alarcón., en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Expert
José Ricardo Reyes Alarcón.
Profesión: Gerente de Infraestructura y Soport - Mexico - Legajo: PR30D
✒️Autor de: 147 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP BI / BW BO Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP BASIS NetWeaver Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP BASIS NetWeaver Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Dominar todas las tareas de basis para mantener en optimas condiciones de desempeño, seguridad y estabilidad los sistemas sap en los ambientes de desarrollo, calidad y productivo.
Certificación Académica de José Reyes
