ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN
Es usada cuando se desea establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. Para la Solped se presentan dos opciones de utilización:
- Liberación individual de cada item del documento: se liberan los items que componenel documento por separado.
- Liberación simultanea de todo el documento: en este caso son aprobados en forma global todos los items. La liberación se efectua a nivel de cabecera.
Las estrategias estan formados por dos parametros:
- Grupos de liberación: el sistema utiliza la sigla "R1" para las Solped, pero puede ser adoptada cualquier otra, o una cantidad variable de grupos de acuerdo la complejidad requerida para las estrategias.
- Estrategias: se utilizan codigos de dos espacios con combinaciones de letras y numeros para diferenciar las diversas estrategias.
CONDICIONES GENERALES
En el diseño de estrategias de liberación se tienen en cuenta los criterios segun los cuales, se agruparan y asignaran los documentos a aprobar.
Caracteristicas que definen las normas de liberación:
- Tipo de imputación
- Grupos de articulos
- Centro
- Centro de costo
Se asignan diferentes estrategias segun los aspectos mencionados.
CONDICIONES DE IMPORTES
Un criterio fundamental y obligatorio en el diseño de las estrategias de liberación sera la definicion de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobación de un documento. Por ejemplo, para ciertos rangos de importes de item de la solped, debera ser liberado por un solo responsable y si supera un monto cierto rango, tendra otro nivel de aprobación.
CONDICIÓN DE APROBACIÓN
- Con definicion de requisitos: para aprobar un determinado nivel, es obligatorio que haya hecho el inmediato anterior.
- Sin definición de requisitos: cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior.
ESTADOS DE LA LIBERACIÓN
A fin de simplificar las indicaciones a los responsables de estado de liberación del documento, esto es, que nivel ya se encuentra liberado, se definen indicadores de liberación que se asociaran a cada nivel.
CLASIFICACIÓN - INFORMACIÓN DE SELECCIÓN
Se indicara a SAP que datos debe contener el documento para que la estrategia sea capturada. Esto se denominan caracteristicas. Para algunos casos se definen como caracteristicas el centro y el importe (rango de importes).
Algunos tips:
- Si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia, no estara sujeto a algun proceso de aprobación
- Si dos estrategias duplican el criterio de aprobación, sera tenida en cuanta una de ellas
- Solped estara en estatus liberados, si es aprobado por todos los niveles de aprobación
- Las estrtategia de liberacion se realiza en SPRO y puede ser modificada frente a cualquier cambio de condiciones del negocio.
- Junto con la definición de nuevas estrategias se requiere la definicion de nuevos roles asignados a los usuarios correspondientes
LIBERACION DE DOCUMENTO
- Para liberar una solped se debe ingresar a la Tx ME54N
PERDIDA DE LIBERACION
- Si una Solped se encuentra parcial o completamente liberada, esta perdida de liberación podria ocurrir si se modifica una de las condicion o caracteristicas que posea el documento, por ejemplo, el valor del importe, el centro, entre otros.