Las estrategias de Liberación pueden ser:
Individuales: Aprobación de cada posición de la SolPed por Separado (Liberación a nivel Posición).
Simultanea: Aprobación colectiva de todo el Documento. (Liberación a nivel Cabecera).
Las estrategias están formadas por dos parámetros:
Grupos de Liberación: El sistema Utiliza R1 para SolPed, puede cambiarse por cualquier otra, o cantidad variable de grupos dependiendo la complejidad requerida para las estrategias.
Estrategias de Liberación: Códigos de dos espacios (letra y numero) para diferenciarlas.
Condiciones Generales:
En las estrategias de Liberación se toman en cuenta criterios en los que se agruparán y asignarán los documentos a aprobar.
Normas de liberación según características:
Tipo de Imputación.
Grupo de Artículos
Centro
Centro de Costo
Condiciones de Importes:
Criterio fundamental y obligatorio en las estrategias de liberación es la definición de importes que determinan los niveles de aprobación del documento.
Esto significa que, para un importe de una posición del documento, deberá haber un responsable, mientras que, si el importe supera determinado valor deberá ser liberado por un segundo aprobador con mayor responsabilidad que el anterior.
Condiciones de Aprobación - Requisitos
Cuando en un documento se presentan más de dos niveles de aprobación se pueden presentar dos escenarios diferentes:
Con definición de requisitos: Para aprobar un determinado Nivel, es necesario que ya lo haya realizado el inmediato anterior.
Sin Definición de requisitos: Cada nivel puede ser aprobado sin necesidad de haberlo realizado el anterior, quedando los niveles inferiores relevados de la necesidad de liberar.
Perdida de la Liberación:
Los indicadores de liberación se definen con el propósito de visualizar que nivel ya se encuentra liberado (y por lo tanto, cuales restan).
Clasificación - Información de Selección.
Los datos que debe tener el documento para que las estrategias sean capturadas y asignadas al mismo. Transacción CL24N
Liberación de Documentos - Procedimiento
Cuando un documento está sujeto a una estrategia de liberación, este presenta la pestaña correspondiente a nivel de posición o cabecera, dependiendo del tipo de liberación parametrizado.
Donde se observa la siguiente Información:
Grupo de liberación
Estrategia de Liberación
Indicador de Liberación
Códigos/Niveles de Liberación.
Símbolo amarillo indica que es el nivel próximo a liberar
La transacción ME54N es la utilizada para realizar la liberación de una SolPed.
Perdida de Liberación
Cuando el documento ya cuenta con una estrategia asignada y este seta total o parcialmente liberado, puede reiniciarse ese estado si se modifica alguno de los valores a los cuales está sujeta la estrategia y tendría que ser liberado nuevamente.