ESTRATEGIAS DE LIBERACION
1.-Liberación individual de cada ítem del documento
2.- Liberación simultánea del documento.
Las estrategias estan formadas por 2 parámetros:
-Grupos de liberación: el sistema utiliza la sigla R1 para las solped, pero se puede adoptar cualquier otra.
-Estrategias se utilizan cógigos de 2 dígitos con la combinación de letras y número para diferenciar las estrategias.
Por medio de estas liberaciones se busca la aprobación del documento antes que continúe con el proceso.
Dicho procedimiento implicará la intervención de uno o varios cilos de aprobación , a cardo de los aprobadores.
*Aprobadores son las personas encargadas de liberar los documentos.
podrían establecerse normas de liberación según las siguientes caracteríasticas:
-Tipo de imputacion
-Grupo de articulos
-Centro
-Centro de costo
Condiciones de importes.- Un criterio fundamental en la estrategia de liberción será la definicion de escalas de importes que determinen los niveles o etapas de aprobación de un documento, por ejemplo: se tiene una cantidad límite para la posición o el total del documento, en caso de que se exceda dicho importe deberá de ser liberada la solped por un segunda persona y así sucesivamente dependiendo de los niveles que se les asigna el valor (importe límite).
Condiciones de aprobacón ( requisitos ): cuando un documento presenta 2 o mas niveles de aprobación, se pueden presentar los siguientes escenarios:
- Con definición de requisitos: para aprobar un determinado nivel, se requiere que ya lo haya hecho el inmediato anterior.
-Sin definición de requisitos: cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. los niveles inferiores quedarán relevados de la necesidad de liberar.
ME54N Para liberar la solped