
Aprobadores: usuarios del sistema que tiene la responsabilidad de liberación o aprobación de los documentos (solicitudes de pedido, pedidos, etc), intervienen en cada uno de los pasos o ciclos del proceso de aprobación
Mediante la solapa estrategia de liberación de cada posición (ítem o material) se puede observar la estrategia de liberación asignada al ítem de acuerdo al importe (valor), los niveles de aprobación, el estado y el responsable de la aprobación en cada nivel, a mayor importe (mayor valor de la compra) se aumentan los niveles de aprobación necesarios (más responsables), en sap se pueden definir hasta ocho niveles de aprobación
Me54n: transacción utilizada para acceder a la liberación de cada una de las posiciones del documento, este transacción es utilizada también para cancelar la liberación, mediante esta transacción el encargado de la aprobación por ejemplo de las solped verifica los documentos pendientes que le correspondan liberar
Me51n: transacción utilizada para crear una nueva solicitud de pedido, dicha solicitud se puede realizar o no con referencia a otro documento
Me52n: transacción utilizada para modificar una solicitud de pedido, dicha solicitud pudo ser realizada o no con referencia a otro documento
Me53n: transacción utilizada para visualizarlos datos de una solicitud de pedido