
PRINCIPIOS BASICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN
Estrategias de liberación- generalidades
Utilizada cuando se desea establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. Hay 2 tipos:
- Liberación individual de cada ítems del documento
- Liberación simultanea de todo el documento
Estrategias formadas:
- Grupos de liberación
- Estrategias
Condiciones generales
Se tienen en cuenta los criterios sobre los que se agrupan , asignan los documentos a aprobar. Normas de liberación según las características :
- Tipo de imputación
- Grupo de artículos
- Centro
- Centro costo
Condiciones de importes
La transición de estrategias ocurrirá al atravesar los valores expresado en dólares : 100,00, 1000,00 , 10000,00 y 100000,00 .
Condiciones de aprobación- requisitos
1. Con definición de requisitos : Para aprobar un determinado nivel, es condición necesaria que ya lo haya hecho el inmediato anterior.
2. Sin definición de requisitos : Cada nivel debe ser aprobado sin necesidad que lo haya echo el anterior.
Estados de la liberación
Una vez liberado el documento, se definen indicadores de liberación , que se asocian a cada nivel y presentan un texto aclaratorio.
Niveles de liberación . ejemplos
SAP permite hasta 8 niveles de aprobación como máximo.
ME53N trans. de visualización de la estrategia de liberación.
Clasificación , información de selección
- Grupo de liberación
- Categoría clase
- Estrategia de liberación
- códigos de centros
- rangos importantes
Cuestiones prácticas - tips
- Si la información del doc. no concuerda con ninguna estrategia, no estará sujeto a ningún proceso de aprobación
- si 2 estrategias duplican el criterio de aprobación , siempre será tenida en cuenta una de ellas.
- El criterio de aprobación según el importe puede partir desde valor cero o importe mínimo
- una solped será liberada , cuando haya sido liberada todos los niveles
- La definición de las estrategias se realizan desde la parametrización y puede ser modificada frente a cualquier cambio de las cond. del negocio
- Junto a la creación de nuevas estrategias se requiere la definición de nuevos roles que serán asignados a los usuarios correspondientes.
Liberación de documentos - procedimientos
- Grupo de liberación ( "R1")
- Estrategia de liberación ("12")
- Indicadores de liberación (" A")
- Código/ niveles de liberación ( "10", "11", "12" )
Perdida de liberación
En este caso hay que ser liberado nuevamente desde el principio . La trans. ME54N permite la cancelación de la aprobación.