Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Estrategias de Liberación - Generalidades
Liberación individual de cada Ítem (Posición) del documento - En este caso deben ser aprobados por separado cada uno de los Ítem (Posición) que constituyen el documento, es decir, a nivel Ítem (Posición)
Liberación simultanea de todo el documento - En este caso son aprobados en forma colectiva o global de todos los Ítems, es decir, la liberación se efectúa a nivel cabecera o documento.
Las estrategias estan formadas por dos parametros, a saber:
Grupos de Liberación - El Sistema utiliza la sigla "R1" para las Solped, pero puede ser adoptada cualquier otra, o una cantidad variable de grupos de acuerdo a la complejidad requerida para las estrategias.
Estrategias - Se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias
Condiciones Generales
En el diseño de las "Estrategias de Liberación" se tienen en cuenta los criterios según los cuales, se agruparán y asignarán los documentos a aprobar
Por ejemplo, podrían establecerse normas de liberación según las siguientes características, a saber:
*Tipo de Imputación
*Grupo de Artículos
*Centro
*Centro de Costo
Condiciones de Importes
Un criterio fundamental y obligatorio en el diseño de las "Estrategias de Liberación" será la definición de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobación de un documento
La siguiente imagen, muestra un ejemplo de definición de los rangos de importes a aplicar a las estrategias. Debe quedar claro que los rangos deben complementarse, no superponerse ni dejar bandas descubiertas
Condiciones de Aprobación - Requisitos
Cuando un documento presenta 2 o mas niveles de aprobación, se pueden presentar 2 escenarios diferentes:
Con definición de requisitos - Para aprobar un determinado nivel, es condición necesaria que ya lo haya hecho el inmediato anterior
Sin definición de requisitos - Cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. Los niveles inferiores quedarán relevados de la necesidad de liberar
Estados de la Liberación
A fin de simplificar las indicaciones a los responsables del estado de liberación del documento, esto es, que nivel ya se encuentra liberado se definen Indicadores de Liberación que se asociaran a cada nivel y presentan un texto aclaratorio en el documento
La siguiente imagen presenta una posibilidad de definición de indicadores
Liberación de Documentos - Procedimiento
Cuando una Solped esta sujeta a alguna estrategia de liberación, presenta la solapa correspondiente a nivel del Item, tal como se muestra el esquema siguiente
Donde se observa
Grupo de Liberación ("R1")
Estrategia de Liberación ("12")
Indicador de Liberación ("A")
Códigos / Niveles de Liberación ("10" / "11" / "12")
El símbolo "Amarillo" indica el próximo nivel a liberar
Perdida de Liberación
Cuando un documento que ya tiene asignada una estrategia de liberación y se encuentra total o parcialmente liberado, puede perder ese estado si se modifica alguno de los valores a los cuales está sujeta la estrategia.
De igual manera como se autorizó la Estrategia de Liberación así mismo se puede realizar la cancelación por la TX ME54N