Principios básicos de estrategias de liberación
establecer procedimiento deliberación/aprobación de docs - en las solped hay 2 opciones
estrategias - 2 opciones
la idea es que frente a una propuesta de compra en solped, exista un mecanismo de aprobación antes de continuar el proceso
normas de liberación - condiciones generales
según el ocntenido de solped, hay estrategias para aprobación
EJ
- cada sector/depto tiene responsable para liberación - estrategia agrupada por centro de costo
- compras descentralizadas - cada centro compra bienes/servicios - estrategia por centro
- empresa compra materiales técnicos - aprueba alguien con conocimientos téc - estrategia por grupos de materiales
condiciones de importes
definir escalas de importes que determinan niveles o etapas de aprobación de doc - si supera tal monto - doble aprobación
los rangos deben complementarse
condiciones de aprobación - requisitos - cuando hay 2+ niveles de aprobación
estados de la liberación - se definen indicadores de liberación que se asociarán a cada nivel y presentan un texto aclaratorio en el doc
niveles de liberación - ej según importe
clasificación - informes de selección
info de datos a contener para que la estrategia se asigne
esquema para ingreso de datos asociados a la Clasificación = criterios de asignación de estrategias
TIPS - práctica
- si la info del doc no entra en ninguna estrategia, no requiere aprobación
- si 2 estrategias duplican criterio de aprobación, se tiene en cuenta 1 sola
- el criterio de aprobación según importe puede ser desde 0, o un importe mínimo - lo menor no requiere aprobación
- una solped es liberada cuando se aprueban todos los niveles
- la def de estrategia se hace en la parametrización y puede ser modif a cualquier cambio de condiciones del negocio
- requisito de definir roles de aprobadores de docs, autorizados
liberación de docs - procedimiento
aparece solpa a nivel del ítem
símbolo amarillo - ése ese es el póx nivel a liberar - los otros están sin procesar
el símbolo a la derecha del nivel a liberar permite con un clic dar pro aprobado el nivel
guardar doc
el nivel 11 es el siguiente para aprobar ---12
...
con esta aprobación, el doc quedó totalmente aprobado para ser usado como ref para un pedido de compra
pérdida de liberación
un doc puede perder aprobación si se modifica algún valor atado a una estrategia - ej centro, centro de costo, importe...
- empresas multinacionales deben tener más estrategias de liberación - manejan muchos tipos de productos - muchos centros
- ídem
- si no necesita liberación, puede pasar al siguiente nivel - sino contactar consultor para arreglar error - jefe del área
- des/ventajas pocas estrategias de liberación - descontrol, se pueden pedir cosas de más / menos tiempo en hacer pedidos
- muchas - lentitud, burocracia, impedimentos, +control, menos gastos
- alguien de más rango puede aprobar la solped y saltea a otra persona.