✒️SAP MM / Principios Básicos de Estrategias de Liberación Por Sergio Cardona
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Liberacion de documentos de compras
En el sistema SAP puede definir procedimientos de autorizacion en Compras para solicitudes de pedido y documentos de compras externos (pedidos, pedidos abiertos, planes de entrega y peticones de oferta).
Si una solicitud de pedido o un documento de compras externo cumple determinadas condicones (por ejemplo, una posicion de la solicitud esta asignada a un centro de coste), el documento debe ser autorizado (por el responsabel del centro de coste, por ejemplo) antes de que se pueda proseguir el tratamiento. Un procedimiento de liberacion electronica puede replicar el proceso de aprobacion.
Este procedimiento de liberacion bloquea automaticamente el proceso de documentos. No puede converitir posiciones de solicitud bloqueadas a documentos siguientes y pedidos bloqueados de salida.
Se crea un procedimiento de liberacion para solicitudes a fin de evitar que se conviertan solicitudes en documentos siguientes, tales como peteciones de oferta, pedidos y contratos marco. Es posible que se requieran una o varias aprobaciones para la liberacion. La liberacion actua como una firma electronica.
Es necesario diferenciar entre los siguietnes tipos de pedido:
- Liberacion por posiciones
Con una liberacion por posiciones, el sistema verifica cada posicion si cumple con los criterios requeridos para la liberacion. La verificacion se lleva a cabo a medida que se introducen los datos.
- Liberacion general
Con la liberacion general, todos los elementos deben cumplir estos criterios. Por lo tanto, debe seleccionar cuidadosamente los criterios para la liberacion general. La verificacion se lleva a cabo cuando graba o verifica la solicitud de pedido.
Todas las personas implicadas en el procedimiento de liberacion indican su aprobacion en una transaccion de liberacion, utilizando su codigo de liberacion. Puede cancelar una liberacion ya efectiva con el mismo codigo, en cuyo caso el sistema reinstalara el estado de liberacion original. No obstante, esta opcion solo esta disponible cuando la solicitud de pedido o la posicion de la solicitud de pedido no se hayan convertido en un documento subsiguiente.
Conexion con SAP Business Workflow para un codigo de liberacion
Si ha creado una conexion con SAP Business Workflow para un codigo de liberacion, se llevara a cabo lo siguiente:
- El usuario responsable de la aprobacion recibe una posicion de trabajo en la bandeja de entrada.
- Desde aqui se puede llamar directamente a la solicitud de pedido o a la posicion de la solicitud de pedido que necesita ser aprobada.
- En la aprobacion (liberada o rechazada), la informacion se envia al empleado que creo la solicitud por medio del workflow.
NOTA: Tambine se puede integrar workflows en un sistema de correo. Para continuar con el tratamiento puede utilizar tambien formularios interactivos que le permitiran llevar a cabo la liberacion incluso fuera del sistema SAP.
La clase de documento y el grupo de liberaciones en la clasificacion determina si debe de llevar a cabo una liberacion por posiciones o una liberacion genaral de una solicitud.
Procedimientos de liberacion para solicitudes de compras
Para las solicitudes de pedidos, se dispone de los siguientes procedimientos de liberacion:
- Sin clasificacion
Con este procedimiento, puede liberar solicitudes de pedidos solamente en el nivel de la posicion. Solo las caracteristicas de tipo de imputacion, grupo de articulos, centro y valores estan disponibles como citerios de liberacion, tambien conocidos como caracteristicas de liberacion.
- Con clasificacion
Este procedimiento le permite liberar solicitudes tanto por posiciones como integramente. En prinicipio, todos los campos de la solicitud de pedido se pueden utilizar como criterios para la liberacion.
Estos dos procedimientos se excluyen mutuamente, es decir, debe decidir una de estas dos alternativas. Cuando se entrega el sistema, al principio no hay disponible ningun procedimiento que contemple la clasificacion. Cuando se crea un procedimiento con clasificacion, este se desactiva automaticamente sin clasificacion.
Puede liberar las solicitudes de pedido de la siguiente manera:
- Liberacion individual
Libera posiciones individuales de una solicitud, o bien, si la solicitud debe liberarse integramente, el documento entero. En el caso de liberaciones individuales, tambien se puede rechazar la liberacion.
Logistica - Gestion de Materiales - Compras - Solicitud de pedido - liberar - Liberacion Individual (ME54N)
- Liberacion colectiva
Debe liberar simultaneamente varias posiciones de solicitud o solicitudes en espera de liberacion utilizando su codigo de liberacion. Para ejecutar esta transaccion debe introducir su codigo de liberacion. El sistema muestra una lista con todas las solicitudes de pedido y posiciones de solicitud de pedido que pueden ser liberadas con este codigo de liberacion. Puede limitar el alcance de esta lista usuando varias opciones de seleccion en la pantalla inicial. No es posible realizar un rechazo en el caso de una liberacion colectiva.
Logistica - Gestion de Materiales - Compras - Solicitud de pedido - liberar - Liberacion Colectiva (ME55N)
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Sobre el autor
Publicación académica de Sergio Cardona, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Master
Sergio Cardona
Profesión: Especialista en Logistica - Colombia - Legajo: CU97E
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
