PRINCIPIOS BASICOS DE ESTRATEGIAS DE LIBERACION
Esta funcionalidad es utilizada cuando se desea establecer un procedimiento de liberacion o aprobacion de documentos. En el caso de las SolPed se presentan dos opciones de utilizacion:
- Liberacion individual de cada item del documento: En este caso deben ser aprobados por separado cada uno de los items que constituyen el documento, es decir, a nivel de item.
- Liberacion simultanea de todo el documento: Se aprueban de forma global o colectiva todos los items, es decir se efectua a nivel de cabecera o documento.
Estas estas formadas por dos parametros:
- Grupos de Liberacion: el sistema utiliza la sigla "R1" para las SolPed, pero puede ser adoptada cualquier otra, o una cantidad variable de grupos de acuerdo a la complejidad requerida para las estrategias.
- Estrategias: se utilizan codigos de dos espacios con combinaciones de letras y numeros para diferenciar las diversas estrategias.
La idea general es que frente a una propuesta de compra exista un mecanismo de aprobacion del mismo antes que continue con el proceso. Dicho procedimiento implicara la intervencion de uno o varios ciclos o pasos de aprobacion, a cargo de los denomidos "Aprobadores", los que participaran de acuerdo a pautas preestablecidas.
CONDICIONES GENERALES
Para las estrategias de liberacion se tienen en cuenta los diferentes criterios segun los cuales se agruparan y asignaran los documentos a aprobar a fin de otorgar la aprobacion a diferentes responsables. Se podrian establecerse normas segun las siguientes caracteristicas: Tipo de imputacion, Grupo de articulos, centro, centro de costo.
CONDICIONES DE IMPORTES
Un criterio importante sera la definicion de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobacion de un documento. Dependiendo del importe podra tener uno, si es de mayor valor otro y asi sucesivamente.
CONDICIONES DE APROBACION - REQUISITOS
Cuando un documento presenta dos o mas niveles de aprobacion, se pueden presentar dos escenerios diferentes.
- Con definicion de requisitos: para aprobar un determinado nivel, es condicion necesaria que ya loo haya hecho el inmediato anterior.
- Sin definicion de requisitos: cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. Los niveles inferiores quedaran relevados de la necesidad de liberar.