✒️SAP MM / Maestro de datos de Proveedores Por Adolfo Arteta

SAP MM Maestro de datos de Proveedores

SAP MM Maestro de datos de Proveedores

  1. Generalidades: corresponde al ente legal que nos suministrará bienes o servicios y con quienes establecemos un vínculo comercial mediante una serie de documentos que constituirán el proceso de compras.

Datos generales (Mandante)

Datos contables (Sociedad)

Datos de compras (Organización de compras)

Válidos para cualquier aplicación

Datos que se actualizan para cada Sociedad

Datos relacionados a la Organización de Compra a través de la cual contactamos al proveedor.

- Dirección y datos de contacto.

- Clave y tipo de identificación fiscal

- Datos bancarios (bancos, cuentas, titulares)

- Datos de búsqueda.

- Condiciones y medios de pago

- Clave de ordenamiento en los listados

- Exenciones a la retención de impuestos

- Verificación de facturas duplicadas

- Estado de bloqueo de pagos

- Consolidación de pagos

- Grupos de tolerancias de precios en la verificación de la factura

- Datos de contacto por correspondencia y reclamos

- Información de retención de impuestos

- Moneda habitual del pedido

- Condiciones de pago

- Fecha de control para la determinación de precios

- Verificación de factura basada en la entrada de mercadería

- Datos de contacto con sector ventas del proveedor

- Grupo de Compras propuesto

- Definición de interlocutores (contactos con el proveedor)


    • Clase asignación de números : determina el tipo de numeración de los proveedores, esto es, interna o automática, externa o manual.

    • Intervalo de numeración : indica el rango de números en los que serán incluidos los proveedores asignados a cada Grupo de Cuentas. Esto nos anticipa que podremos clasificar los proveedores mediante diversos rangos numéricos según criterios diferentes (especialidad, origen).

    • Selección de Campos : éste es un factor que cae dentro del ámbito de la parametrización, pero que nos permitirá determinar el estado de datos solicitados según las siguientes propiedades :

      • Opcional : puede incluirse un dato o ser dejado vacío

      • Obligatorio : es imprescindible ingresar un dato al campo

      • No Editable : se visualiza pero es imposible modificarlo

      • Oculto : no es visualizado al editar los datos del proveedor

    • Esquema de Interlocutor : se refiere a la definición de los distintos contactos con el proveedor (quien vende, quien entrega, quien recibe la factura, quien cobra, etc.).

    • Información a nivel de Centro : se trata de información específica asociada al Centro en el cual se realizan operaciones.

    • Valores propuestos : se indicarán determinados valores propuestos al momento de crear un nuevo proveedor

    1. Comentarios

    • Numeración : cada proveedor posee un único número o código que lo identifica y es el mismo para todas las Sociedades y aplicaciones. Será utilizado en los documentos de compras para asociarlos a todos la información de su maestro de datos.

    • Roles o Funciones : a cada proveedor se le podrán asignar diferentes responsabilidades o funciones del proceso logístico para individualizar los individuos de contacto de cada etapa, por ejemplo, dirección del pedido, provisión de los materiales, recepción de la factura y el pago. Podrán definirse varios para cada función.

    • Mensajes : el sistema permite diferentes vías de comunicación con los proveedores; desde las más comunes como vía telefónica o fax, hasta el envío de información automática vía e-mail (por ejemplo, los Pedidos u Órdenes de compra), debiendo ingresarse previamente direcciones de e-mail válidas en el maestro de datos del proveedor.

    • Facturación : el sistema prevé que un proveedor cumpla el rol de aprovisionamiento y otro sea legalmente quien recibe y procesa la factura y el pago. En este caso, deberán ser definidos los dos proveedores y luego asociados entre los datos maestros del proveedor principal.

  1. Grupo de cuentas: es un parámetro de los proveedores que es solicitado como obligatorio al crear uno nuevo y el cual, define una cantidad de aspectos claves del maestro de datos.

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Adolfo Arteta, en su ámbito de estudios para el Curso SAP MM.

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SAP Senior

Maestro de datos de proveedores Concepto general El proveedor es el ente que suministra bienes y/o servicios mediante un proceso de compra. Los datos maestros de proveedores se encuentran organizados de manera que la información pueda utilizarse en diferentes procesos. La información se divide principalmente en: Datos generales → Datos de la sociedad → Datos de la organización de compras Datos generales Son aquellos datos del proveedor que resultan válidos para cualquier aplicación y, por tanto, se definen a nivel general. Entre ellos se encuentran: * Dirección y datos de contacto. * Nombre. * Clave y tipo de identificación fiscal. * Datos bancarios. Datos contables...

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Creado y Compartido por: Andres Felipe Martinez Guerra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

1 Maestro de proveedores el proveedor corresponde al enrte legal que nos suministrara bienes o servicios y con quien establecemos un vinculo comercial con una serie de documentos que constituiran el proceso de compras, los datos maestros se encuentran clasificados segun el alcance y aplicacion de datos, se organiza de la siguiente manera, *datos generales datos de la sociedas y datos de la organizacion de compras. 1.1 Datos generales son los datos que se requieren para cualquier aplicacion: *Direccion y datos de contacto *Clave y tipo de identificacion fiscal *Datos bancarios (Bancos, cuentas, titulares) 1.2 Datos contables se actualizan a cada sociedad en la cual son utilizados, *condiciones y medios de pago *clave de ordenamiento en los...

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Creado y Compartido por: Lluvia Viridiana Alvarado Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert



El Maestro de Datos de Proveedores en SAP MM es el registro centralizado que contiene toda la información de las entidades externas que suministran bienes o servicios. Se estructura en tres niveles esenciales: Datos Generales: Información básica (nombre, dirección, teléfono) válida para todo el cliente. Datos de Sociedad: Información contable y financiera (cuentas de reconciliación, condiciones de pago) específica de FI. Datos de Compras: Detalles operativos (moneda, Incoterms, control de facturas) propios del módulo MM. Su correcta gestión asegura la trazabilidad, optimiza el ciclo de aprovisionamiento y facilita la integración...

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Creado y Compartido por: David Ibarra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Maestro de proveedores - Generalidades El esquema de datos del maestro de Proveedores Datos Generales Datos de la Sociedad todos sus datos son válidos para cualquier aplicación, se definen a nivel de mandante: Dirección y datos de contacto Clave y tipo de identificación fiscal Datos bancarios Datos contables Condiciones y medios de pagos Calve de ordenamiento en los listados Excepción de Retención de impuestos Verificación de facturas duplicadas Estado de bloqueo de pagos ...

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Creado y Compartido por: Roman Leandro Garrido Lagos / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

El Maestro de Proveedores es un registro de datos fundamental en SAP, sirviendo como la fuente de información centralizada sobre todos los proveedores o acreedores de una compañía. Su propósito principal es asegurar que los módulos de Gestión de Materiales (MM) para las compras y Contabilidad Financiera (FI) para los pagos, trabajen con información consistente y precisa. Estos datos se consideran "maestros" porque son estables y esenciales para múltiples transacciones a largo plazo. La estructura del Maestro de Proveedores se organiza lógicamente en tres segmentos clave. Los Datos Generales son válidos para toda la empresa e incluyen el nombre, la dirección...

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Creado y Compartido por: Bernardo Xavier Bajana Figueroa

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SAP Junior

MAESTRO DE PROVEEDORES - GENERALIDADES Generalidades El proveedor es la entidad legal que suministra bienes o servicios. Los datos maestros de proveedores se dividen en 3 niveles: 1. Datos Generales (validos para todo el sistema). 2. Datos de la Sociedad (contables y financieros). 3. Datos de la Organizacion de Compras (condiciones de compra y negociacion) 1. Datos Generales Son validos para todas las aplicaciones (nivel de mandante). Ejemplos: 1. Direccion y datos de contacto. 2. Clave y tipo de identificacion fiscal. 3. Datos bancarios (cuentas, bancos, titulares). Ejemplo en SAP: pantalla donde se registran nombre, direccion, pais, idioma, telefono, etc. Se pide imaginar...

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Creado y Compartido por: Florencia Ayelen Acosta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


El maestro de datos de proveedores en SAP es una herramienta que permite administrar la relación con proveedores. Contiene información sobre cuentas, contratos, políticas, precios, entre otros. ¿Para qué sirve? Optimiza la gestión de compras y pagos Asegura la fluidez y confiabilidad de los procesos de suministro Es fundamental para todas las actividades de procurement, desde la planificación y abastecimiento hasta la contratación y compra ¿Cómo se gestionan los datos maestros de proveedores? Se pueden abrir desde la página...

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Creado y Compartido por: German Andres Giovannini / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Componentes principales del Maestro de Proveedores en SAP: Datos Generales: Nombre del proveedor. Dirección y datos de contacto. Identificación fiscal. Datos de Compras: Condiciones de pago. Moneda utilizada. Grupo de compras asignado. Datos Contables: Cuentas asociadas para pagos y registro contable. Impuestos y condiciones fiscales. Configuraciones Específicas: Clasificación del proveedor (local, internacional)....

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Creado y Compartido por: David Ostos Pena / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Maestros de Proveedores 1) Maestros de Proveedores – Generalidades Los datos maestros de proveedores se encuentran clasificados de acuerdo al alcance y aplicación de sus datos. El siguiente esquema representa la manera como está organizada la información de los proveedores: a) Datos Generales: b) Datos de la sociedad c) Datos de la Org. Compras a) Datos Generales: Definidos a nivel de mandante: • Dirección y datos de contacto • Clave y Tipo de identificación fiscal • Datos bancarios (bancos, cuentas, titulares) b) Datos de la sociedad: Datos contables: Condiciones y medios de pago • Clave de ordenamiento en los listados • Exenciones a la retención de impuestos • Verificación...

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Creado y Compartido por: Ezequiel Martin Palazzesi / Disponibilidad Laboral: PartTime

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Maestro de Datos de Proveedor Los proveeedores poseen Datos generales, Datos de la sociedad y Datos de la organizacion de compras, no asi del Centro. Estos Datos generales de los proveedores son validos para cualquier documento que se vaya a emitir. Para cada Sociedad hay datos de Proveedor que son propios, como por ejemplo la condicion de pago, pago unico, vias de pago o el bloqueo de los pagos. Banco propio y Dias de cobro no son datos que correspondan a Compras. El Grupo de cuentas define el Rango de numeración, la Selección de campos y el Esquema de interlocutor. La seleccion de campo cuenta con opciones de parametrizacion las cuales tienen ciertas propiedades como lo es que los Datos sean Opcionales, o que sean Obligatorios...

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Creado y Compartido por: Mathias Daltoe / Disponibilidad Laboral: PartTime

 

 

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