✒️SAP MM / Maestro de datos de Proveedores Por Miguel Pineda Vela

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SAP MM Maestro de datos de Proveedores

SAP MM Maestro de datos de Proveedores

    1. Maestro de proveedores - Generalidades

    La figura del proveedor dentro del sistema corresponde al ente legal que suministra un bien o servicio y con quien se establece un vínculo comercial mediante una serie de documentos que constituirán el proceso de compras.

    Los datos maestro de proveedor se encuentran clasificados de acuerdo al alcance y aplicación de sus datos. El esquema muestra como está organizada la información:

    Datos Generales 
Datos de la Sociedad 
Datos de la Org. compras

    Estos se definen como:

    1.1. Datos generales

    Aquellos datos que por sus características son válidos para cualquier aplicación y por tanto son definidos a nivel de mandante. Estos son:

    'seauano 00 q %u4E00 soyeoueqsoæo 
~ uppeouguap!ap Odu

    La siguiente imagen muestra un ejemplo 
información de contacto, a saber 
de los datos generales, 
más específicamente, 
la 
Acreedor Modificar: Dirección 
No m 5re 
Trata miento 
Concepto búsq.IQ 
Cal 
Cóaigo postapoti, 
CóC/go postal 
Itoma 
Empresa 
cuosoFT cursos de SAP online 
cvosoFT 
República Argentina 1234 
Autónoma de Buenos 
AR 
Argentina 
Es Esoano. 
Otras comunicaciones 
SAP

    1.2. Datos contables (Sociedad)

    Son los datos que se actualizan para cada sociedad en la cual serán utilizados. Los datos son:

    smsandul! ap uppua*au ap uppeuu0Ju1 
sotueloal A epuapuodsauoo Jod oaoewoo ap smea 
unaoeJ el ap ugpeoyyan el ua sopaud ap sepuua10J ap sodn.19 
s06ed ap uppepyosuoo 
s06ed ap oanb01q ap opeJs3 
sepeoydnp sumoeJ ap uppeouyaA 
soasandul! ap uppua*a' el e sau0!ouax3 
sopeJs!1 sol ua oauagueuapuo ap anen 
06ed ap so!paw A sauop!puoo

    A modo de ejemplo te presento la siguiente imagen de la información referida a la Sociedad 
Acreedor Modificar: pagos Contab.nnanc. 
3eoo 
E-s•p 
ago 
Días co 
Vías pago 
Recan pago 
Pago 
Limite 
via 
cvosoFT cursos de online 
Gr"' , toleranci a 
Veril 
Soqueo d' pago 
Ciudad Autónoma de a 
Autorizado p ago 
consum en SAP MM

    1.3. Datos de compras (Organización de compra)

    Datos relacionados a la organización de compra a través de la cual se contacta al proveedor. Estos son:

    Moneda habitual del pedido 
Condiciones de pago 
Fecha de control para la determinación de precios 
Verificación de factura basada en la entrada de mercadería 
Datos de contacto con sector ventas del proveedor 
Grupo de Compras propuesto 
Definición de interlocutores (contactos con el proveedor)

    A continuación verás una réplica de la pantalla de datos asociados a la Organización de Compra 
Acreedor Modificar: Datos de Compras 
do pago 
mínimo 
GrES 
C oMm/ 
Limopirruzpea 
Ven a ea w'a 
u.rmefaet EM 
c. e ntrega 
C] Liqu'dacidn 
ine, I i q post 
Ind 
E-SAF-CHW 01 
FOYJEnüeoa en puedo de EA 
aor ABC 
Criterio 
espece 
Ciudad a. e 
según 
Carrera 
Vists de hs de de

    1. Maestro de proveedores - Grupo de cuentas

    El grupo de cuentas es un parámetro que se es solicitado como obligatorio al crear un nuevo proveedor y el cual define una cantidad de aspectos claves del maestro de datos.

    Gráfico con los principales aspectos que aplican al proveedor:

    Clase asignación 
de numeros 
Esquema de 
Interlocutor 
1 
Intervalo de 
numeracion 
Grupo de 
Cuenta 
Valores 
propuestos 
Selección de 
Información a 
nivel de Centro 
21 - e' de

    • Clase de asignación de números: Determina el tipo de numeración de los proveedores, interna o automática, externa o manual.

    Acreeaor 
Nomtre 1 
0000000001 
0000000002 
0000000006 
0000000011 
0000010000 
0000010001 
0000-021000 
0000021100 
0000060000 
Caaera E 
AR 
AR 
AR 
AR 
AR 
AR 
PT 
PT 
DE 
DE 
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CVOSOFT - Cursos de SAP Online - 1 
CVOSOFT - Cursos de SAP Online - 2 
VF oeRAS Y EOUIPAUEMTOS SRC 
ZDJF 
ZDJF 
0001 
cvosoFT. cursos onlineCPD cpo 
cvosoFT-cursos saponiine-cpo- cpo 
IDES Portugal - 
plt.-porto 
IDES Portugal Podo 
Kremtor 
Inlana Lieterant 
Iniana Lietetant cpo 
22 - EPmpZ de de de

    En el esquema se observa que los Proveedores de "00001" a "00011- ("ZDJF 0001") y del 
"10000- al "10001" CCPD") tienen códigos numéricos. que fueron asignados automáticamente. 
Mientras que los denominados con códigos alfanuméricos han sido ingresados manualmente 
('UEF / LIFA / CPDL"i 
Aprovecha a prestar atención a los "Grupos de Cuentas", 
que determinan los tipos de numeraciórL 
en cuya definición mencionamos

    Machine generated alternative text:
Intervalo de numeración : indica el rango de números en los que serán incluidos los 
proveedores asignados a cada grupo de Esto nos anticipa que podremos clasificar 
los proveedores mediante diversos rangos numéricos según criterios diferentes (especialidad, 
origen). 
Selección de Campos : éste es un factor que cae dentro del ámbito de la 
parametrización, pero que nos permitirá determinar el estado de datos solicitados según las 
siguientes propiedades 
Opcional : puede incluirse un dato o ser dejado vacío 
Obligatorio : es imprescindible ingresar un dato al campo 
No Editable : se visualiza pero es imposible modificarlo 
Oculto : no es visualizado al editar los datos del proveedor 
Esquema de Interlocutor : se refiere a la definición de los distintos contactos con el 
proveedor (quien vende, quien entrega, quien recibe la factura, quien cobra, etc.).

    Machine generated alternative text:
Ciudad "ónoma de B 
EFI 
cv0SOFT • cusas ae crue 
Compra 01 
uncidn ae Denorrunación 
Direcüón g e&do 
o Nornue 
cvosoFT - cursos de SAP online - 1 
- cuses de SAP online 
cvosoFT - cuses de onune 2 
23 - de 
Información a nivel de Centro : se trata de información específica asociada al Centro 
en el cual se realizan operaciones 
Valores propuestos : se indicarán determinados valores propuestos al momento de 
crear un nuevo proveedor

    1. Maestro de proveedores comentarios

    Para finalizar la presentación de las características generales de los proveedores, te haré algunos 
comentarios prácticos que te serán de utilidad en un futuro próximo, a saber 
Numeración : cada pr.oye#pr posee un único número o código que lo identifica y es 
el mismo para todas las y aplicaciones. Será utilizado en los documentos de 
compras para asociarlos a todos la información de su de datos 
Roles o Funciones : a cada proveedor se le podrán asignar diferentes 
responsabilidad o funciones del proceso logístico para individualizar los individuos de 
contacto de cada etapa, por ejemplo, dirección del pedido, provisión de los materiales, 
recepción de la factura y el pago Podrán definirse varios para cada función 
Mensajes : el sistema permite diferentes vías de comunicación con los proveedores; 
desde las más comunes como vía telefónica o fax, hasta el envío de información automática 
vía e-mail (por ejemplo, los u Ordenes de compra), debiendo ingresarse previamente 
direcciones de e-mail válidas en el maestro de datos del proveedor. 
Facturación : el sistema prevé que un proveedor cumpla el rol de aprovisionamiento y 
otro sea legalmente quien recibe y procesa la factura y el pago. En este caso, deberán ser 
definidos los dos proveedores y luego asociados entre los datos maestros del proveedor 
principal.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

SAP Expert

Miguel Angel Pineda Vela

Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S

✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Miguel Pineda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Maestro de datos de Proveedores" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Maestro de datos de proveedores Concepto general El proveedor es el ente que suministra bienes y/o servicios mediante un proceso de compra. Los datos maestros de proveedores se encuentran organizados de manera que la información pueda utilizarse en diferentes procesos. La información se divide principalmente en: Datos generales → Datos de la sociedad → Datos de la organización de compras Datos generales Son aquellos datos del proveedor que resultan válidos para cualquier aplicación y, por tanto, se definen a nivel general. Entre ellos se encuentran: * Dirección y datos de contacto. * Nombre. * Clave y tipo de identificación fiscal. * Datos bancarios. Datos contables...

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Creado y Compartido por: Andres Felipe Martinez Guerra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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1 Maestro de proveedores el proveedor corresponde al enrte legal que nos suministrara bienes o servicios y con quien establecemos un vinculo comercial con una serie de documentos que constituiran el proceso de compras, los datos maestros se encuentran clasificados segun el alcance y aplicacion de datos, se organiza de la siguiente manera, *datos generales datos de la sociedas y datos de la organizacion de compras. 1.1 Datos generales son los datos que se requieren para cualquier aplicacion: *Direccion y datos de contacto *Clave y tipo de identificacion fiscal *Datos bancarios (Bancos, cuentas, titulares) 1.2 Datos contables se actualizan a cada sociedad en la cual son utilizados, *condiciones y medios de pago *clave de ordenamiento en los...

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El Maestro de Datos de Proveedores en SAP MM es el registro centralizado que contiene toda la información de las entidades externas que suministran bienes o servicios. Se estructura en tres niveles esenciales: Datos Generales: Información básica (nombre, dirección, teléfono) válida para todo el cliente. Datos de Sociedad: Información contable y financiera (cuentas de reconciliación, condiciones de pago) específica de FI. Datos de Compras: Detalles operativos (moneda, Incoterms, control de facturas) propios del módulo MM. Su correcta gestión asegura la trazabilidad, optimiza el ciclo de aprovisionamiento y facilita la integración...

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Creado y Compartido por: David Ibarra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Maestro de proveedores - Generalidades El esquema de datos del maestro de Proveedores Datos Generales Datos de la Sociedad todos sus datos son válidos para cualquier aplicación, se definen a nivel de mandante: Dirección y datos de contacto Clave y tipo de identificación fiscal Datos bancarios Datos contables Condiciones y medios de pagos Calve de ordenamiento en los listados Excepción de Retención de impuestos Verificación de facturas duplicadas Estado de bloqueo de pagos ...

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Creado y Compartido por: Roman Leandro Garrido Lagos / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

El Maestro de Proveedores es un registro de datos fundamental en SAP, sirviendo como la fuente de información centralizada sobre todos los proveedores o acreedores de una compañía. Su propósito principal es asegurar que los módulos de Gestión de Materiales (MM) para las compras y Contabilidad Financiera (FI) para los pagos, trabajen con información consistente y precisa. Estos datos se consideran "maestros" porque son estables y esenciales para múltiples transacciones a largo plazo. La estructura del Maestro de Proveedores se organiza lógicamente en tres segmentos clave. Los Datos Generales son válidos para toda la empresa e incluyen el nombre, la dirección...

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Creado y Compartido por: Bernardo Xavier Bajana Figueroa

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MAESTRO DE PROVEEDORES - GENERALIDADES Generalidades El proveedor es la entidad legal que suministra bienes o servicios. Los datos maestros de proveedores se dividen en 3 niveles: 1. Datos Generales (validos para todo el sistema). 2. Datos de la Sociedad (contables y financieros). 3. Datos de la Organizacion de Compras (condiciones de compra y negociacion) 1. Datos Generales Son validos para todas las aplicaciones (nivel de mandante). Ejemplos: 1. Direccion y datos de contacto. 2. Clave y tipo de identificacion fiscal. 3. Datos bancarios (cuentas, bancos, titulares). Ejemplo en SAP: pantalla donde se registran nombre, direccion, pais, idioma, telefono, etc. Se pide imaginar...

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Creado y Compartido por: Florencia Ayelen Acosta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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El maestro de datos de proveedores en SAP es una herramienta que permite administrar la relación con proveedores. Contiene información sobre cuentas, contratos, políticas, precios, entre otros. ¿Para qué sirve? Optimiza la gestión de compras y pagos Asegura la fluidez y confiabilidad de los procesos de suministro Es fundamental para todas las actividades de procurement, desde la planificación y abastecimiento hasta la contratación y compra ¿Cómo se gestionan los datos maestros de proveedores? Se pueden abrir desde la página...

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Componentes principales del Maestro de Proveedores en SAP: Datos Generales: Nombre del proveedor. Dirección y datos de contacto. Identificación fiscal. Datos de Compras: Condiciones de pago. Moneda utilizada. Grupo de compras asignado. Datos Contables: Cuentas asociadas para pagos y registro contable. Impuestos y condiciones fiscales. Configuraciones Específicas: Clasificación del proveedor (local, internacional)....

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Creado y Compartido por: David Ostos Pena / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Maestros de Proveedores 1) Maestros de Proveedores – Generalidades Los datos maestros de proveedores se encuentran clasificados de acuerdo al alcance y aplicación de sus datos. El siguiente esquema representa la manera como está organizada la información de los proveedores: a) Datos Generales: b) Datos de la sociedad c) Datos de la Org. Compras a) Datos Generales: Definidos a nivel de mandante: • Dirección y datos de contacto • Clave y Tipo de identificación fiscal • Datos bancarios (bancos, cuentas, titulares) b) Datos de la sociedad: Datos contables: Condiciones y medios de pago • Clave de ordenamiento en los listados • Exenciones a la retención de impuestos • Verificación...

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Creado y Compartido por: Ezequiel Martin Palazzesi / Disponibilidad Laboral: PartTime

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Maestro de Datos de Proveedor Los proveeedores poseen Datos generales, Datos de la sociedad y Datos de la organizacion de compras, no asi del Centro. Estos Datos generales de los proveedores son validos para cualquier documento que se vaya a emitir. Para cada Sociedad hay datos de Proveedor que son propios, como por ejemplo la condicion de pago, pago unico, vias de pago o el bloqueo de los pagos. Banco propio y Dias de cobro no son datos que correspondan a Compras. El Grupo de cuentas define el Rango de numeración, la Selección de campos y el Esquema de interlocutor. La seleccion de campo cuenta con opciones de parametrizacion las cuales tienen ciertas propiedades como lo es que los Datos sean Opcionales, o que sean Obligatorios...

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Creado y Compartido por: Mathias Daltoe / Disponibilidad Laboral: PartTime

 


 

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