Generalidades:
El proveedor es el "ente" legal que suministra bienes o servicios, con estos, se establece un vínculo comercial denominado Proceso de Compras.
Los datos maestros de proveedores son clasificados de acuerdo al alcance y aplicación de sus datos.
Datos Generales (Mandante):
Aquellos datos cuyas características son válidas para cualquier aplicación, por ende son definidos a nivel de mandante,
Algunos de ellos son:
- Dirección y Datos de Contacto.
- Clave y Tipo de Identificación Fiscal
- Datos Bancarios
Datos Contables (sociedad)
Datos que se actualizan para cada sociedad.
Los principales son:
- Condiciones y Medios de Pago.
- Clave de Ordenamiento en los Listados.
- Exenciones a la Retención de Impuestos.
- Verificación de Facturas Duplicadas.
- Estado de Bloqueo de Pagos.
- Consolidación de Pagos.
- Grupos de Tolerancias de precios en la verificación de Factura.
- Datos de Contacto Por Correspondencia y Reclamos.
- Información de Retención de Impuestos
Datos de Compras (organización de Compras)
Datos con los cuales se puede contactar al proveedor.
- Moneda Habitual del Pedido.
- Condiciones de Pago.
- Fecha de Control para la Determinación de Precios.
- Verificación de la Factura Basada en la Entrada de la Mercancía.
- Datos de Contacto del Sector Ventas del Proveedor.
- Grupo de Compras Propuesto.
- Definición de Interlocutores (Contactos con el Proveedor).
Grupo de Cuentas:
Parámetro del proveedor que es solicitado como obligatorio al crear un nuevo. Esto define aspectos clave en el Maestro de Datos.
Características Generales de Proveedores:
- Numeración: Cada proveedor posee una única clave para identificarlo, y es el mismo para todas las sociedades.
- Roles o Funciones: A cada proveedor se le podrán asignar diferentes funciones en el proceso logístico.
- Mensajes: SAP permite diferentes vías de comunicación con los proveedores. (Teléfono, Fax. e-mail).
- Facturación: SAP anticipa que un proveedor cumpla el rol de aprovisionamiento y otro sea legalmente quien recibe y procesa la factura y el pago. (se definen los dos proveedores y posteriormente se asocian en el Maestro de Datos).