✒️SAP MM / Maestro de datos de Proveedores Por Hugo Curtidor Castellanos
SAP MM Maestro de datos de Proveedores
Lección 8: Maestro de datos de Proveedores
1. Maestro de Proveedores – Generalidades
La figura del proveedor dentro del sistema corresponde al ente legal que nos suministrará bienes o servicios y con quienes establecemos un vínculo comercial mediante una serie de documentos que constituirán el proceso de compras.
Los datos maestros de proveedores se encuentran clasificados de acuerdo al alcance y aplicación de sus datos. El siguiente esquema representa la maenra como esta organizada la información de los proveedores:
1.1 Datos generales
Son todos aquellos datos que por sus características son válidos para cualquier aplicación y por tanto son definidos a nivel de mandante:
· Dirección y datos de contacto
· Clave y tipo de identificación fiscal
· Datos bancarios (bancos, cuentas, titulares)
Mandante: Instancia creada dentro de un ambiente, que se utiliza para configuración, desarrollo o pruebas
1.2 Datos de la Sociedad
Son todos aquellos que se actualizan para cada sociedad en la cual serán utilizados:
· Condiciones y medios de pago
· Clave de ordenamiento en los listados
· Exenciones a la retención de impuestos
· Verificación de facturas duplicadas
· Estado de bloqueo de pagos
· Consolidación de pagos
· Grupos de tolerancias de precios en la verificación de la factura
· Datos de contacto por correspondencia y reclamos
· Información de retención de impuestos
Sociedad: Término que hace referencia a un ente legal definido en SAP que cumple con todos los requisitos legales y operativos dispuestos por la legislación del país correspondiente y todas las funcionalidades operativas requeridas por la empresa.
1.3 Datos de la Organización de Compras
Son todos aquellos datos relacionados a la Organización de Compras a travéz de la cual contactamos al proveedor:
· Moneda habitual del pedido
· Condiciones de pago
· Fecha de control para la determnación de precios
· Verificación de factura basada en la entrada de mercadería
· Datos de contacto con sector ventas del proveedor
· Grupo de compras propuesto
· Definición de interlocutores (Contactos con el proveedor)
Organización de Compra: Unidad de organzación que subdivide una empresa en función de las necesidades de las gestión de compra.
Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de todas las operaciones inherentes a este proceso.
2. Maestro de Proveedores – Grupo de Cuentas
El Grupo de Cuentas es un parámetro del proveedor que es solicitado como obligatorio al crear uno nuevo y el cual, sefine una cantidad de aspctos claves del maestro de datos
Grupo de Cuentas: Término que identifica una de las clasificaciones de los proveedores. Se trata de un dato incluido en el proceso de creación de los mismos y que determina un número de caracteristicas (tipo y rango de numeración, datos obligatorios, etc.). Se menciona los principales aspectos que aplica al Prov.
1. Clase asignación de números: Determina el tipo de numeración de los proveedores, estos interna o automática, externa o manual.
2. Intervalo de numeración: Indíca el rango de números en los que serán incluidos los proveedores asignados a cada Grupo de Cuentas. Esto nos anticipa que podremos clasificar los proveedores mediante diversos rangos munéricos según criteriso diferentes (especialidad, origen).
3. Selección de Campos: Es un factor que cae dentro del ánbito de la parametrización, pero que nos permitirá determinar el estado de datos dolicitados según las siguientes propiedades:
· Opcional: Puede incluirse un dato o ser dejado vacío
· Obligatorio: Es imprescindible ingresar un dato al campo
· No editable: Se visualiza pero es imposible modificarlo
· Oculto: No es visualizado al editar los datos del proveedor
4. Esquema de Interlocutor: Se refiere a la definición de los distintios contactos con el proveedor (quien vende, quien entrega, quien recibe la factura, quien cobre, etc.)
5. Información a nivel de Centro: Se trata de información específica asociada al Centro en el cual se realizan operaciones
6. Valores propuestos: Se indicarán determinados valores propuestos al momento de crear un nuevo proveedor.
3. Maestros de Proveedores – Comentarios
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Sobre el autor
Publicación académica de Hugo Curtidor Castellanos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
Hugo Curtidor Castellanos
Profesión: en Procesos y Sistemas de Calidad - Mexico - Legajo: GT52D
✒️Autor de: 27 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Certificación Académica de Hugo Curtidor
Disponibilidad Laboral: FullTime 
