colección de datos de proveedores que SAP guarda en su base de datos, habrá segmentos de datos de acuerdo a su aplicación, habrá una vista o grupo de datos generales válidos para cualquier aplicación, información referida a las actividades de compra y orientadas a la sociedad a la cual aplican. Cada una de las secciones se explican por separados.
1-MAESTRO DE PROVEEDORES – GENERALIDADES
Los datos maestros de proveedores se encuentran clasificados de acuerdo al alcance y aplicación de sus datos. Corresponde al ente legal que suministra bienes o servicios y con quien establecemos un vínculo comercial mediante un aserie de documentos que constituirán el proceso de compras.
1. Datos Generales: son datos que por sus características son válidos para cualquier aplicación y por tanto son definidos a nivel de mandante como; Dirección y datos de contacto, Clave y Tipo de identificación fiscal, Datos bancarios (bancos, cuentas, titulares).
2. Datos Contables (Sociedad): son datos que se actualizan para cada sociedad en la cual serán utilizados como; condiciones y medios de pago, Clave de ordenamiento en los listados, Exenciones a la retención de impuestos, verificación de facturas duplicadas, estado de bloqueo de pagos, consolidación de pagos, Grupos de tolerancias de precios en la verificación de la factura, Datos de contacto por correspondencia y reclamos, información de retención de impuestos.
3. Datos de compras (organización de compra): son datos relacionados a la organización de compra a través de la cual contactamos al proveedor como; moneda habitual del pedido, condiciones de pago, fecha de control para la determinación de precios, verificación de factura basada en la entrada de mercadería, datos de contacto con sector ventas del proveedor, grupo de compras propuesto, definición de interlocutores (contactos con el proveedor).