MAESTRO DE DATOS DE PROVEEDORES
MAESTRO DE PROVEEDORES - GENERALIDADES
Este corresponde al ente legal que nos suministrara bienes o servicios y con quienes establecemos un vinculo comercial mediante una serie de documentos que constituiran el Proceso de Compras. Los datos se encuentran clasificados de acuerdo al alcance y aplicacion de sus datos.
Los segmentos son los siguientes:
Datos generales: Son todos aquellos datos que por sus caracteristicas son validos para cualquier aplicacion y por lo tanto son definidos a nivel de mandante. Algunos de ellos son:
- Direccion y datos de contacto.
- Clave y tipo de identificacion fiscal
- Datos bancarios ( bancos, cuentas, titulares)
Datos contables (Sociedad): Son todos aquellos datos que se actualizan para cada sociedad en la cual seran utilizados, los principales son:
- Condiciones y medios de pago.
- Clave de ordenamiento en los listados.
- Exenciones a la retencion de impuestos.
- Verificacion de facturas duplicadas.
- Estado de bloqueo de pagos.
- Consolidacion de pagos.
- Grupos de tolerancias de precios en la verificacion de la factura.
- Datos de contacto por correspondencia y reclamos.
- Informacion de retencion de impuestos.
Datos de compras (organizacion de compras): Son todos aquellos datos a traves de la cual contactamos al proveedor.
- Moneda habitual del pedido.
- Condiciones de pago.
- Fecha de control para la determinacion de precios.
- Verificacion de factura basada en la entrada de mercaderia.
- Datos de contacto con sector de ventas del proveedor.
- Grupo de compras propuesto.
- Definicion de interlocutores (contactos con el proveedor).
MAESTRO DE PROVEEDORES - GRUPO DE CUENTAS
Es un parametro que es solicitado como obligatorio al crear un nuevo proveedor y el cual define una cantidad de aspectos claves del maestro de datos. Los cuales son:
Clase de asignacion de numeros: determina el tipo de numeracion de los proveedores, esto es, interna o automatica, externa o manual.
Intervalo de numeracion: indica el rango de numeros en los que seran incluidos los proveedores asignados a cada grupo de cuentas. Esto nos anticipa que podremos clasificar los proveedores mendiante diversos rangos numericos segun criterios diferentes (especialidad, origen).
Seleccion de campos: este es un factor que cae dentro del ambito de parametrizacion, pero que nos permitira determinar el estado de datos solicitados segun las siguientes propiedades:
- Opcional: puede incluirse un dato o ser dejado vacio.
- Obligatorio: es imprescindible ingresar un dato al campo.
- No editable: se visualiza pero es imposible modificarlo.
- Oculto: no es visualizado al editar los datos del proveedor.
Esquema de interlocutor: se refiere a la definicion de los distintos contactos con el proveedor (quien vende, quien entrega, quien recibe la factura, quien cobra, etc).
Informacion a nivel de centro: se trata de informacion especifica asociada al centro en el cual se realizan operaciones.
Valores propuestos: se indicaran determinados valores propuestos al momento de crear un nuevo proveedor.
MAESTRO DE PROVEEDORES - COMENTARIOS
Numeracion: cada proveedor posee un unico numero o codigo que lo identifica y es el mismo para todas las sociedades y aplicaciones. Sera utilizado en los documentos de compras para asociarlos a todos la informacion de su maestro de datos.
Roles o funciones: a cada proveedor se le podran asignar diferentes responsabilidades o funciones del proceso logistico para individualizar los individuos de contacto de cada etapa, por ejemplo, direccion del pedido, provision de los materiales, recepcion de la factura y el pago. Podran definirse varios para cada funcion.
Mensajes: el sistema permite diferentes vias de comunicacion con los proveedores; por ejemplo como via telefonica o fax, o el envio de informacion automatica via e-mail validadas en el maestro de datos del proveedor.
Facturacion: el sistema preve que un proveedor cumpla el rol de aprovisionamiento y otro sea legalmente quien recibe y procesa la factura y el pago. En este caso, deberan ser definidos los dos proveedores y luego asociados entre los datos maestros del proveedor principal.