1.- Maestro de Materiales - Información General
Un dato maestro es un entidad propia del objeto que hace referencia (Materiales Proveedores, Clientes, etc) que es almacenado en un sitio y puede ser utilizado en varios Modulos SAP
El listado de materiales que utiliza SAP es agrupado en el Maestro de Materiales, siendo originado en el modulo de MM y tambien puede ser actualizado por (Ventas, Produccion, Mantenimiento, etc).
Los otros módulos pueden acceder a la información general del material y algunos datos que tiene que vver con la aplicacion.
- Gestión de Materiales (MM):
Es el responsable del origen y mantenimiento de la informacion. Este modulo usa los datos generales y accede a segmentos especificos para realizar tareas, como pueden ser (Analizar el Stock, Planificar el Aprovisionamiento basandose en cantidades minimas y de Seguridad o el Pronostico de consumo futuro)
Cuando este sector planifica la fabricación de un determinado producto (Conformado por insumos, materias primas, componentes semielaborados), recurrira al maestro de materiales para acceder a los datos de cada uno de ellos y confeccionar Ordenes de Produccion y necesidades de compra requeridas
Este área utiliza información del Maestro de Materiales, cada vez que planifique y ejecute tareas de mantenimiento y recurra al uso de repuestos, insumos y herramioentas
- Administracion y Finanzas (FI):
Cuando este sector requiere efectuar análisis de rentabilidad y costos de los movimientos de la Empresa, debe recurrir a los movimientos de Compras y Ventas y a los datos maestros de los materiales, Asociados a los valores, imputaciones contables
Se requiere la participación de este sector cuando se desea verificar la calidad de un producto adquirido o Fabricado, para esto debe recurrir al maestro de materiales para acceder a los datos que lo identifican sus caracteristicas y la informacion que tiene definida.
Ámbitos principales por los cuales se define un Maestro de Materiales, Llamados Vista del Material:
- Datos Basicos
- Compras
- Gestión de Almacenes
- Calculo de Costos
- Stock de Centro y Almacen
- Contabilidad
- Gestión de Calidad
- Textos Compras y Ventas
- Planificación de Necesidades
- Ventas
2.- Materiales - Mandante - Centros - Almacenes
Los Datos Basicos son los que se registran cuando incorporamos un nuevo material al sistema (Estos son requeridos para poder ser guardado en el sistema).
Esta información es aquella que es común a cualquier aplicación, Sin importar si el material es (Adquirido, Vendido, Producido, Consumido), ya que estos datos son unicos y cualquier modificacion sera reflejado en el ambito que es usado.
Existen grupos de datos que serán asociados a los centros definidos en el sistema (Podrán tener la misma o diferente informacion). Cuando se requiera el registro de datos a las Compras, Valoracion, Ventas, etc. El sistema exigira un Centro que se hace referencia.
Ejemplo de algunos criterios:
- Grupo de Compras Presencial
- Definición de Reclamos a Proveedores
- Unidad de Medida Utilizada en los Pedidos a Proveedores
- Tolerancias de las cantidades en las Entregas
- Tiempo de las cantidades en las entregas
- Tiempo de Procesamientos internos de la recepción de los materiales
- Numero de codigo de fabricante
- Textos para pedidos de compras para varios idiomas
- Planificación de Necesidades de Compra
- Característica o Método de Planificación
- Punto de Pedido o Stock mínimo y Stock máximo
- Determinación y Tamaños de lotes para compras
- Parámetros para evaluación de Pronósticos
- Unidad de Medida para Ventas
- Cantidad mínima de Pedido y Entregas
- Definición de la Jerarquía del Material (Clasificación)
- Criterio de Verificación de Disponibilidad del Material al Vender
- Determinación de Necesidades de Numero de Serie
El sistema propone un nivel de segmentación de la información, donde se asociara ciertos datos a la definición del materiales en relacion con cada almacen definido el Datos Propuestos en el Maestro de Materiales (Almacen):
- Unidad de Medida utilizada para el almacenamiento
- Tipo y Área de Almacenamiento
- Sitio de almacén a ser almacenado el material
- Ubicación para preparación de salidas de almacén (Preparación Pedidos)
3.- Materiales - Niveles de Stock
SAP permite la gestión de stock en cantidades y valoración de material definido en el sistema.