Datos Maestros
Es una entidad de información almacenada en un único sitio dentro de SAP, accesible desde distintos módulos del sistema.
Integridad de datos: Unifica la información para evitar registros duplicados y reducir errores, permitiendo asociar cualquier movimiento o transacción con su origen.
El Maestro de Materiales
Gestión principal (MM): Es originado y mantenido operativamente desde el módulo de Gestión de Materiales (MM).
Uso transversal: Es compartido y actualizado activamente por múltiples áreas del sistema, tales como Ventas, Producción y Mantenimiento.
Gestión de Materiales (MM)
Rol: Módulo responsable del origen y mantenimiento continuo de la información del maestro de materiales.
Funciones específicas: Consulta datos generales y campos específicos para analizar el stock, planificar el aprovisionamiento (basándose en cantidades mínimas y stock de seguridad) y calcular el pronóstico de consumo futuro.
Producción (PP)
Planificación de fabricación: Recurre a la información de insumos, materias primas y productos semielaborados para estructurar el proceso productivo.
Gestión operativa: Emplea datos generales y vistas específicas de su ámbito para generar las Órdenes de Producción y determinar las necesidades de compra derivadas.
Mantenimiento (PM)
Gestión de tareas: Consulta el Maestro de Materiales para la planificación y ejecución de trabajos de mantenimiento que requieran repuestos, insumos y herramientas.
Datos específicos: Utiliza la información reservada explícitamente para el ámbito de mantenimiento.
Administración y Finanzas (FI)
Análisis económico: Accede a los registros de compras, ventas y datos maestros para evaluar la rentabilidad y los costos operativos.
Gestión contable: Emplea información sobre valoraciones de inventario, imputaciones contables y métodos de actualización de precios.
Control de Calidad (QM)
Verificación de bienes: Utiliza el Maestro de Materiales para inspeccionar y validar la calidad de productos tanto adquiridos como fabricados.
Parámetros técnicos: Consulta las características identificativas e información específica parametrizada para el control de calidad.
Nivel Mandante: Datos Básicos
Definición: Corresponde a la información mínima y común a todas las aplicaciones del sistema, independientemente de si el material se adquiere, vende, produce o consume.
Alcance global: Al estar definidos a nivel de Mandante, estos datos son únicos y cualquier modificación se refleja automáticamente en todos los ámbitos de utilización.
Nivel Centro: Datos Específicos
Asignación puntual: Comprende grupos de datos específicos asociados a Centros individuales, permitiendo definir parámetros iguales o diferentes según la sede.
Ámbitos que lo requieren: El sistema exige especificar el Centro al registrar información inherente a módulos o funciones como Compras, Valoración y Ventas.
Compras (Vista de Compras a nivel Centro)
Asignación operativa: Definición del Grupo de Compras preferencial.
Especificaciones comerciales: Unidad de medida para pedidos a proveedores, código del fabricante y definición de reclamos a proveedores.
Control de entregas y recepción: Establecimiento de tolerancias de cantidad en las entregas y tiempos internos de procesamiento de recepción de materiales.
Documentación: Textos para pedidos de compra configurados en varios idiomas.
Planificación de Necesidades de Compra (MRP a nivel Centro)
Método de planificación: Característica o método de planificación asignado al material.
Límites de inventario: Determinación del punto de pedido, así como los valores de stock mínimo y stock máximo.
Volumen de compra: Reglas para la determinación y los tamaños de lotes de adquisición.
Proyección de demanda: Parámetros para el cálculo y evaluación de pronósticos.
Ventas (Vista de Ventas a nivel Centro)
Condiciones comerciales: Definición de la unidad de medida para ventas y determinación de las cantidades mínimas para pedidos y entregas.
Clasificación y control: Estructuración mediante la jerarquía del material (clasificación) y establecimiento del criterio para la verificación de disponibilidad al momento de vender.
Trazabilidad: Determinación del requerimiento de uso de número de serie.
Nivel Almacén: Datos de Almacenamiento
Segmentación por Almacén: Corresponde al nivel de detalle que asocia la información técnica y física del material con cada Almacén específico en el sistema.
Gestión física de stock:
Unidad de medida empleada para el almacenamiento.
Definición del tipo y área de almacenamiento.
Identificación del sitio de almacén asignado para resguardar el material.
Ubicación destinada para la preparación de salidas y surtido de pedidos (picking).