un dato maestro es una entidad propia del objeto al que se hace referencia (materiales, proveedores, clientes, etc)
-gestión de materiales - es el responsable del origen y mantenimiento de la información. además de dar uso a los datos generales, accede a segmentos específicos para sus tareas. entre ellos, se encuentran los datos para analizar el stock, planificar el aprovisionamiento basándose en las cantidades mínimas y de seguridad o el pronostico de consumo futuro.
producción pp- cuando este sector planifica la fabricación de un determinado producto, el cual esta conformado por una serie de insumos, materias primas, componentes semielaborados , etc., recurrirá al maestro de materiales para acceder a los datos de cada uno de ellos y confeccionar las ordenes de producción y las necesidades de compras requeridas. hará uso, no solo de los datos generales, sino de los datos específicos incluidos para su ámbito.
mantenimiento PM- esta área utilizara información de l maestro de materiales, toda vez que planifique y ejecute tareas de mantenimiento y recurra al uso de repuestos, insumos y herramientas. este ámbito tendrá reservada determinada información especifica de la que hará oportuno eso.
administración y finanzas FI- cuando este sector requiere efectuar un análisis de rentabilidad y costos de los movimientos de la empresa , deberá recurrir a los movimientos de compras y ventas y por supuesto , a los datos maestros de los materiales asociados a los valores, imputaciones contables, método de actualización de l precio, entre muchos otros.
control de calidad QM- toda vez que sea requerida la participación de este sector para la verificación de calidad de un producto adquirido o fabricado, deberá recurrir al maestro de materiales para acceder a los datos que identifiquen sus características y la información que tiene definida desde el punto de vista de su ámbito.