Informacion general del Maestro de Materiales
1. Maestro de Materiales - Informacion general: Como dijimos anteriormente un Dato Maestro es una entidad propia del objetivo al que hace referencia (Materiales, Proveedores, Clientes, etc.), que es almacenado en un unico sitio y que puede ser utilizado desde distintos modulos de SAP.
Esto permite unificar la informacion, evitar que sea repetida (con los errores correspondientes), y cualquier acceso o movimiento que se realice pueda ser asociado sin importar que instancia del sistema lo genero.
Un muy buen ejemplo de datos maestros es el referido al listado de materiales que utiliza SAP, ya que se agrupan en el llamado "Maestro de Materiales". Si bien es originado y mantenido por el modulo MM es utilizado y actualizado por diversos modulos, tales como Ventas, Produccion, Mantenimiento, entre otros.
Cualquiera de los modulos mencionado accede a la informacion general del material y a ciertos datos particulares que tiene que ver con su aplicacion.
1.1 Gestion de Materiales (MM): Es el responsable del origen y mantenimiento de la informacion. Ademas de dar uso a los datos generales, accede a segmentos especificos para sus tareas. Entre ellos, se encuentran los datos para analizar el stock, planificar el aprovisionamiento basandose en las cantidades minimas y de seguridad o el pronostico de consumo futuro.
1.2 Produccion (PP): Cuando este sector planifica la fabricacion de un determinado producto, el cual esta conformado por una serie de insumos, materias primas, componentes semielaborados, etc., recurrira al maestro de materiales para acceder a los datos de casa uno de ellos y confeccionar las Ordenes de Produccion y las necesidades de compras requeridas. Hara uso, no solo de los datos generales, sino de los datos especificos incluidos para su ambito.
1.3 Mantenimiento (PM): Este area utilizara informacion del Maestro de Materiales, toda vez que planifique y ejecute tareas de mantenimiento y recurra al uso de repuestos, insumos y herramientas. Este ambito tendra reservada determinada informacion especifica de la que hara oportuno uso.
1.4 Administracion y Finanzas (FI): Cuando este sector requiere un analisis de rentabilidad y costos de los movimientos de la Empresa, debera recurrir a los movimientos de Compras y Ventas y por supuesto, a los datos maestros de los materiales, asociados a los valores, imputaciones contables, metodo de actualizacion del precio, entre muchos otros.
1.5 Control de Calidad (QM): Toda vez que sea requerida la participacion de este sector para la verificacion de calida de un producto adquirido o fabricado, debera recurrir al maestro de materiales para acceder a los datos que identifiquen sus caracteristicas que tiene definida desde el punto de vista de su ambito.
El siguiente esquema representa los ambitos principales para los cuales se define el maestro de materiales y el agrupamiento de la informacion basado en las aplicaciones de cada uno de ellos.
Cada una de ellas es denominada Vista del Material.
| Ventas |
Datos Basicos |
Compras |
|
Planificacion
necesidades
|
Maestro del
Material
|
Gestion de
Almacenes
|
|
Textos Compras
y Ventas
|
Calculo de
Costos
|
| Gestion de Calidad |
Contabilidad |
Stock de Centro
y Almacen
|
Como puedes ver cada uno de estos sectores o aplicaciones proporcionaran y recurriran a una cantidad significativa de datos, a la vez que muchos de ellos podran ser compartidos por dos o mas sectores.
2. Materiales - Mandante - Centros - Almacenes: Cuando incorporamos un nuevo material al sistema, registramos, en principio y como condicion minima, los denominados "DATOS BASICOS".
No importa si el material sera adquirido, vendido, producido, cosumido... estos datos son unicos, seran reflejados en cualquier ambito de utilizacion.
Diremos que la informacion referida sera a nivel del Mandante, esto es, valida para cualquier aplicacion dentro del mismo.
2.1 Materiales - Centros: Existen otros grupos de datos mas especificos que seran asociados a los centros definidos en el Sistema, es decir, cada uno de ellos podran tener la misma o diferente informacion.
Cuando sea requerido el registro de datos inherentes a las Compras, la "Valorizacion", "Ventas", entre otros, el sistema exigira la indicacion del Centro al cual haremos referencia. Entonces podremos indicar informacion especifica para cada Centro, y por ende, "Ser similar o diferente para cada uno de ellos". A modo de ejemplo, citemos algunos:
2.1.1 Compras: Grupo de compras preferencial, Definicion de reclamos a proveedores, Unidad de medida utilizada en los pedidos a proveedores, Tolerancias de las cantidades en las entregas, Tiempo de procesamiento internos de la recepcion de los materiales, Numero de codigo del fabricante y Textos para pedidos de compra para varios idiomas.
2.1.2 Planificacion de necesidades de compra: Caracteristicas o metodo de planificacion, Punto de pedido o stock minimo y stock maximo, Determinacion y tamaños de lotes para compras y Parametros para evaluacion de pronosticos.
2.1.3 Ventas: Unidad de medida para ventas, Cantidad minima de pedido y entregas, Definicion de la jerarquia del material (clasificacion), Criterio de verificacion de disponibilidad del material al vender y Determinacion de necesidad de numero de serie.
2.2 Materiales - Almacenes: El sistema propondra otro nivel de segmentacion de la informacion, donde asociaremos ciertos datos a la definicion del material en relacion con cada Almacen definido él. Analicemos algunos de los datos propuestos en el MAestro de materiales referidos a los Almacenes: Unidad de medida utilizada para el almacenamiento, Tipo y area de almacenamiento, Sitio de almacen a ser almacenado el material y Ubicacion para preparacion de salidas del almacen (preparacion pedidos).
3. Materiales - Niveles de Stock: SAP permite la gestion del Stock, en cuanto a las cantidades y valorizacion de cada material definido en el sistema.
SAP permite la subdivision del stock para cada uno de los Almacenes, a la vez, de poder obtener la totalidad por cada uno de los Centros.