Diferentes módulos tienen acceso a la información general del Maestro de Materiales o a datos particulares que tienen relación con su aplicación . Por ejemplo:
MM: Es el responsable del origen y mantenimiento de la información. usa sus datos generales ademas de segmentos específicos para sus tareas. entre ellos los datos para analizar el stock, planificar el aprovisionamiento etc.
PP: este recurrirá al maestro de materiales para acceder a los datos de cada insumo, materia prima, etc y confeccionar ordenes de producción y necesidades de compras requeridas. solo hará uso de los datos generales, sino de datos específicos incluidos para su ámbito.
PM: Utilizará la información del maestro de materiales toda vez que planifique y ejecute tareas de mantenimiento y recurra a uso de repuestos, insumos y herramientas. ventas y por su
FI: cuando requiera realizar un análisis de rentabilidad y costos de los movimientos de una empresa, recurre a los movimientos de compra y por supuesto a los datos maestros de materiales que estén asociados a los valores, imputaciones contables, metodo de actualización de precio, etc.
QM: Recurre al maestro de materiales para acceder a los datos que identifiquen sus características e información de su ámbito cuando este requiera realizar la verificación de calidad de un producto adquirido o fabricado.