Maestro de Materiales
Esta base de datos permite unificar la información, evitar que sea repetida (con los errores correspondientes), y cualquier acceso o movimiento que se realice pueda ser asociado sin importar que instancia del sistema lo generó.
- Gestión de Materiales: entre ellos, se encuentran los datos para analizar el stock, planificar el aprovisionamiento basándose en las cantidades mínimas y de seguridad o el pronóstico de consumo futuro.
- Producción: con dichos datos puede confeccionar las órdenes de Producción y las necesidades de compras requeridas para cumplir con la planificación de la fabricación del producto.
- Mantenimiento: en este ámbito tendrá reservada determinada información específica sobre los repuestos, insumos y herramientas requeridas en las tareas de mantenimiento.
- Administración y Finanzas: para el análisis de rentabilidad y costos de movimientos: se debe recurrir a los movimientos de compras y ventas, datos maestros de materiales, asociados a los valores, imputaciones contables, método de actualización del precio entre muchos otros.
- Control de la Calidad: deberá recurrir al maestro de materiales para acceder a los datos que identifiquen las características del producto a controlar.
No todos los datos que se incluyan serán validos para toda la organización sino que dependerá de su estructura: centro, almacén, organización de ventas, entre otros.
- Materiales - Centros: se podrá indicar información específica para cada centro, y por ende "ser similar o diferente para cada uno de ellos".
Ejemplo:
Compras:
- Grupo de Compras Preferencial
- Definición de reclamos a proveedores
- Unidad de medida utilizada en los pedidos a proveedores
- Tolerancia de las cantidades en las entregas
- Tiempo de procesamiento internos de la recepción de los materiales
- Número de código del fabricante
- Textos para pedidos de compra para varios idiomas.
Planificación de necesidades de compra:
- Características o método de planificación
- Punto de pedido o stock mínimo y stock máximo
- }determinación y tamaños de lotes para compras.
- Parámetros para evaluación de pronósticos.
Ventas:
- unidad de medida para ventas
- cantidad mínima de pedido y entregas
- definición de la jerarquía del material (clasificación)
- criterio de verificación de disponibilidad del material al vender
- determinación de necesidad de número de serie.
2. Materiales - Almacenes: se asociaran ciertos datos a la definición del material en relación con cada almacén definido en él.
3. Materiales - Stock: al analizar el impacto de la incorporación de centros y almacenes a la estructura de la organización, resulta interesante hacer mención que SAP permitirá la subdivisión del stock por cada uno de los almacenes, a la vez, de poder obtener la totalidad por cada uno de los centros.