MAESTROS DE MATERIALES.
Si bien este es originado y mantenido por el modulo MM es utilizado y actualizado por diversos modulos, tales como Ventas, Produccion, Mantenimiento, etc.
Todos los Modulos acceden a la informacion y algunos pueden modificar ciertos datos, por ejemplo:
1.1 MM: Es el Responsable del origen y mantenimiento de la informacion. Ademas de los datos generales accede a datos especificos para sus tareas. Ej Stock, planificar aprovisionamiento basandose en las cantidades minimas y de seguridad o el pronostico de consumo futuro.
1.2 PP (Produccion): Cuando este sector planifica la produccion de un producto, el cual esta conformado por una serie de insumos, materias primas, componentes semielaborados, etc. Recurrira al Maestro de Materiales para acceder a los datos de cada uno y confeccionar ordenes de produccion y las necesidades de compras requeridas.
1.3 PM (Mantenimiento): Esta recurre para el uso de repuestos, insumos y herramientas.
1.4 FI (Administracion y finanzas. Cuando requiera efectuar un analisis de rentabilidad y costos de los movimientos de la empresa, debera recurrir a los movimientos de Compras y Ventas y tambien a los datos maestros de los materiales, asociados a los valores, imputaciones contables, metodo de actualizacion del precio, entre muchos otros.
1.5 QM. (Control de Calidad). Para la verificacion de calidad de un producto adquirido o fabricado, debera recurrir al maestro de materiales para acceder a los datos que identifiquen a sus caracterisiticas.
MATERIALES - MANDANTE - CENTROS - ALMACENES.
Cuando incorporamos un nuevo material al sistema, registramos los denominados DATOS BASICOS. Estos datos son unicos y cualquier modificacion que se realice sobre ellos, seran reflejados en cualquier ambito de su utilizacion.
Diremos que la informacion referida sera a NIVEL MANDANTE, esto es que es validad para cualquier aplicacion dentro del mismo.
2.1 MATERIALES -CENTROS.
Por otro lado hay un grupo de datos mas especificos asociados a los CENTROS definidos en el sistema. Esto significa que cuando sean requeridos datos referidos a las COMPRAS *Valoracion, Ventas, etc( el sistema exigira la INDICACION del CENTRO al cual haremos referencia.
O sea podemos indicar informacion especifica para cada CENTRO.
EJ.
2.1.1 - COMPRAS
- Grupo de Compras Preferencial
- Definicion de reclamos a proovedores
- Unidad de Medida utilizada en los pedidos a proovedores
- Tolerancia de las cantidades en las entregas
- Tiempo de procesamiento internos de la recepcion de los materiales
- Numero de codigo del fabricante
- Textos para pedidos de compra para varios idiomas.
2.1.2 - Planificacion de necesidades de compra.
- Caracteristica o metodo de planificacion
- Punto de pedido o stock minimo y stock maximo
- Determinacion y tama;os de lotes para compras
- Parametros para evaluaciones de pronosticos
2.1.3 - Ventas
- Unidad de medida para ventas
- Cantidad minima de pedidos y entregas
- Definicion de la jerarquia del material (Clasificacion)
- Criterio de verificacion de disponibilidad del material al vender
- Determinacion de necesidad de numero de serie.
2.2 MATERIALES - ALMACENES
El sistema propondra otro nivel de segmentacion de la informacion donde asociaremos ciertos datos a la definicion del material en relacion a cada ALMACEN.
Por ejemplo:
- Unidad utilizada para el almacenamiento
- Tipo y area de almacenamiento
- Sitio de almacen a ser almacenado el material
- Ubicacion para preparacion de salidas del almacen (Preparacion Pedidos)
3 - MATERIALES - NIVELES DE STOCK
SAP permite la gestion de stock, en cuanto a las cantidades y valorizacion de cada material definido en el sistema.