Maestro de materiales:
Dato maestro: entidad propia del objeto al que se hacer referencia (materiales, proveedores, clientes, etc) que se almacena en único sitio y puede ser utilizado desde distintos módulos de sap. Ventaja: permite unificar la información, evitar que sea repetida ( con errores correspondientes) y cualquier acceso o movimiento que se realice puede ser asociado sin importar que instancia del sistema lo genero.
Ejemplo de dato maestro: Maestro de materiales. es creado y lo mantiene el modulo de MM pero es utilizado y actualizado por diversos módulos como: ventas, producción, mantenimiento etc.
Módulos que pueden acceder a la información general del material y a ciertos datos particulares que tienen que ver con su aplicación:
Gestión de Materiales MM: responsables del origen y mantenimiento de la información. además da un uso a los datos generales, accede a segmentos específicos para sus tareas. Los cuales son datos para analizar stocks, planificar el aprovisionamiento con base en cantidades mínimas y de seguridad o el pronóstico de consumo futuro.
Producción PP: Cuando este sector planifica la fabricación de un producto, que está conformado por una serie de insumos, materias primas, componentes semielaborados... recurre al maestro de materiales para acceder a los datos de cada uno de ellos y confeccionar las órdenes de producción y necesidade de compras. Hace uso de los datos generales y de los específicos
Mantenimiento PM: utiliza información del maestro de materiales, cuando planifique y ejecute tareas de mantenimiento y se necesiten repuestos, insumos y herramientas. Este tendrá reservada determinada información específica de la que hará oportuno uso.
Administración y finanzas (FI): cuando este sector requiere de un análisis de rentabilidad y costos de movimientos de la empresa, recurre a los movimientos de compras y ventas y también a los datos maestros de los materiales, asociados a los valores, imputaciones contables, método de actualización del precio. entre muchos otros.
Control de Calidad (QM): cuando sea requerido en la verificación de calidad de un producto adquirido o fabricado, debe recurrir al maestro de materiales para acceder a los datos que identifiquen sus características y la información que tiene definida desde el punto de vista de su ámbito.
Materiales - mandante - centros - almacenes
Al crear un material, se registra en principio y como condición mínima los datos básicos. esto es aquella información común a cualquiera de las aplicaciones. No importa si el material es adquirido, vendido, producido o consumido. Estos datos son únicos y cualquier modificación que se realice en ellos, será reflejada en cualquier ámbito de utilización.
La información referida será a nivel de mandante, y es válida para cualquier aplicación dentro del mismo.
Información de materiales y centros:
Cuando sea requerido el registro de datos inherentes a las compras, la valoración, ventas, entre otros, el sistema exigirá la indicación del centro al cual haremos referencia.
Esto nos concluye que podemos indicar información especifica para cada centro, y por ende, ser similar o diferente para cada uno de ellos. Ejemplos:
- Compras:
Grupos de compras preferencial
Definición de reclamos a proveedores
Unidad de medida utilizada en los pedidos a proveedore
tolerancia de las cantidades en las entregas
- Planeación de necesidades de compra:
Característica o método de planificación
Punto de pedido o stock mínimo y estock máximo
Determinación de tamaños de lotes para compras
-Ventas:
Unidades de medida para ventas
Cantidad mínima de pedido y entregas
Definición de la jerarquía del material (clasificación)
Materiales y almacén: otro nivel de segmentación de la información, donde se asociará ciertos datos a la definición del material en relación con el almacén
Unidad de medida utilizada para el almacenamiento
Tipo y área de almacenamiento
Sitio del almacén a ser almacenado el material
Ubicación para preparación de salidas del almacén (preparación pedidos)
Materiales - niveles de stock
SAP permite la gestión del stock, en cuanto a las cantidades y valorización de cada material definido en el sistema.
Sap permitirá la subdivisión del stock por cada uno de los almacenes, a la vez, de poder obtener la totalidad por cada uno de los centros.