Maestro de Materiales:
Los datos en un registro maestro de materiales se pueden dividir en dos clases:
- Datos de naturaleza puramente descriptiva: Éstos son los datos que contienen información como, por ejemplo, la denominación, el tamaño y la dimensión.
- Datos que el sistema utiliza para ejecutar una función de control: La característica de planificación de necesidades y el control de precio son ejemplos de este tipo de datos.
Cualquiera de los módulos de SAP accede a la información general del material y a ciertos datos particulares que tiene que ver con su aplicación.
MM: Es el responsable del origen y mantenimiento de la información. Además de dar uso a los datos generales, accede a segmentos específicos para sus tareas. Entre ellos, se encuentran los datos para analizar el stock, planificar el aprovisionamiento basándose en las cantidades mínimas y de seguridad o el pronóstico de consumo futuro.
PP: recurrirá al maestro de materiales para acceder a los datos de cada uno de ellos y confeccionar las Órdenes de Producción
PM: Esta área utilizará información del Maestro de materiales, toda vez que planifique y ejecute tareas de mantenimiento y recurra al uso de repuestos, insumos y herramientas. Este ámbito tendrá reservada determinada información específica de la que hará oportuno uso.
FI: Cuando este sector requiere efectuar un análisis de rentabilidad y costos de los movimientos de la Empresa, deberá recurrir a los movimientos de Compras y Ventas, y por supuesto, a los datos maestros de los materiales, asociados a los valores, imputaciones contables, método de actualización del precio, entre muchos otros.
QM: Toda vez que sea requerida la participación de este sector para la verificación de calidad de un producto adquirido o fabricado, deberá recurrir al maestro de materiales para acceder a los datos que identifiquen sus características y la información que tiene definida desde el punto de vista de su ámbito.
VISTAS del Maestro de Materiales:
1. Datos Básicos
2. Ventas
3. Compras
4. Gestión de almacenes
5. Contabilidad
6. Cálculo de costos
7. Stock de centro y almacén
8. Gestión de Calidad
9. Textos Compras y Ventas
10. Planificación de necesidades
Estas vistas también hacen referencia a datos mínimos y comunes para cualquier aplicación, aquella que afecta a nivel de mandante sin importar centros o grupo de compra como los datos básicos.
Por otro lado, existen grupo de datos que serán asociados a los centros, los cuales van a impactar en datos inherentes en compras, ventas, valoración etc., de ese material para ese centro.
Finalmente, el sistema propondrá un grupo de datos o segmentación de la información en relación con cada almacén definido para el material.
Por lo que la información se ve segmentada a nivel de mandante – centro – almacén
Niveles de Stock:
En la incorporación de Centros y Almacenes a la estructura de la organización, SAP permitirá la subdivisión del stock por cada uno de los Almacenes, a la vez, de poder obtener la totalidad por cada uno de los Centros