MAESTRO DE MATERIALES – INFO GENERAL
Un dato maestro es una entidad propia del objeto al que hace referencia, que es almacenado en un único sitio y que puede ser utilizado desde distintos módulos de SAP.
Esto permite unificar información, evitar que sea repetida, y cualquier, acceso o movimiento que se realice pueda ser asociado sin importar que instancia del sistema lo generó.
El maestro de materiales es originado y mantenido por el módulo MM pero puede ser utilizado y actualizado por módulos como venta, producción, mantenimiento, etc.
MÓDULOS QUE UTILIZAN EL MAESTRO DE MATERIALES.
· GESTION DE MATERIALES (MM)
o Responsable del origen y mantenimiento de la información. Da uso a los datos generales, accede a segmentos específicos para sus tareas. (analizar stock, planificar aprovisionamiento, etc)
· PRODUCCIÓN (PP)
o Cuando se planifica la fabricación de un producto conformado por insumos, materias primas, etc, recurre al maestro de materiales para acceder a los datos de cada uno de ellos y confeccionar las órdenes de producción y las necesidades de compras. Hace uso de los datos generales y específicos del ámbito.
· MANTENIMIENTO (PM)
o Lo utilizará cada vez que planifique y ejecute tareas de mantenimiento y recurra al uso de repuestos, insumos y herramientas. Tendrá reservada determinada info específica para esta actividad.
· ADMINISTRACION Y FINANZAS (FI)
o Para efectuar análisis de rentabilidad y costos de los movimientos deberá recurrir a los movimientos de compras y ventas y a los datos maestros de los materiales asociados a valores, imputaciones contables, actualización de precios, etc.
· CONTROL DE CALIDAD (QM)
o Para la verificación de calidad de un producto adquirido o fabricado, este sector deberá recurrir al maestro de materiales para accederá los datos que identifiquen sus características y la info definida de su ámbito.
AMBITOS PRINCIPALES PARA LOS QUE SE DEFINE EL MAESTRO DE MATERIALES (vista de material)
MATERIALES-MANDANTE-CENTROS-ALMACENES
Cuando creamos un nuevo material registramos, en principio, los “DATOS BÁSICOS”. Esto es, aquella información común a cualquiera de las aplicaciones. Son datos únicos y cualquier modificación que se realice sobre ellos, serán reflejados en cualquier ámbito de utilización. Será a nivel MANDANTE.
· Materiales-centros.
o Existen otros grupos de datos mas específicos que serán asociados a los centros definidos en el sistema. Cada uno de ellos podrá tener la misma o diferente información.
o Cuando sean requeridos el registro de datos inherentes a las compras, valoración, ventas, etc.. el sistema exigirá la indicación del centro al cual haremos referencia.
o Podremos indicar información específica para cada centro (similar o diferente para cada uno).
§ COMPRAS à grupo de compras preferencial, definición de reclamos a proveedores, UM utilizada en los pedidos a proveedores, tolerancias de las cantidades de entrega, tiempos de procesamiento interno de la recepción de materiales, n° de código de fabricante, texto para pedidos de compra para varios idiomas.
§ PM à característica o método de planificación, punto de pedido o stock mínimo/máximo, determinación y tamaños de lotes para compras, evaluación de pronósticos.
§ VENTAS (SD) à UMV, Cantidad mínima de pedido y entregas, jerarquía de material, criterio de verificación de disponibilidad del material a vender, n° de serie.
· Materiales-almacenes.
o Otro nivel de segmentación de la información, donde se asocian ciertos datos a la definición del material en relación a cada almacén.
§ UM utilizada para el almacenamiento, tipo y área de almacenamiento, sitio de almacén a ser almacenado el material, ubicación para preparación de salidas del almacén.
MATERIALES - NIVELES DE STOCK
SAP permite su gestión, en cuanto a las cantidades y valorización de cada material definido en el sistema. SAP además de los centros, permite la subdivisión del stock por cada uno de los almacenes.