Maestro de Materiales - Información general
Un dato maestro es una entidad propia del objeto que es almacenado en un único sitio y puede ser utilizado desde distintos módulos de SAP, lo cual evita que la información sea repetida y sus movimientos puedan ser asociados a la instancia que lo genero, como ejemplo podemos ver que aunque el maestro de materiales es originado por el modulo MM este puede ser actualizado por los demás módulos:
- Gestión de Materiales MM: Responsable del origen y mantenimiento de la información donde se encuentran los datos para sus tareas especificas tales como: análisis de stock. planificar aprovisionamiento, pronósticos futuros.
- Producción PP: Para la planificación de fabricación de productos es necesario validar los insumos, materias primas y componentes semielaborados por lo cual este modulo accederá a los datos del maestro de materiales para generar su orden de producción haciendo uso de los datos generales y específicos incluidos.
- Mantenimiento PM: Al planificar un mantenimiento este modulo utilizará información del maestro de materiales para ejecutar el uso de los repuestos, insumos y herramientas.
- Administración y finanzas FI: Al efectuar en este modulo un análisis de rentabilidad y costos es indispensable validar en el maestro de materiales los daros asociados a valores, imputaciones contables, precios entre otros.
- Control de calidad QM: Si es necesario este modulo validara la información en el maestro de materiales para identificar las características y la información para la verificación de calidad de un producto fabricado o adquirido.
Ámbitos principales (sectores)
- Ventas
- Planificación de necesidades
- Textos compras y ventas
- Gestión de calidad
- Datos básicos
- Contabilidad
- Compras
- Gestión de almacenes
- Cálculo de costos
- Stock de centro y almacenes
Materiales, Mandante, Centros y Almacenes
Al crear un nuevo registro (material) en el sistema como condición mínima debemos incluir los Datos Básicos. Estos daros serán reflejados en cualquier ámbito de utilización.
Materiales - Centro
Existe otro grupo de datos que serán asociados a los centros, esto quiere decir que al momento de realizar un registro el sistema nos exigirá la indicación a cual centro haremos referencia. Por lo cual podremos definir si la información será especifica para cada centro o diferente para cada uno de ellos.
Ejemplo: Compras -- Pertenece a
- Grupo de compras preferencial
- Definición de reclamos a proveedores
- Unidad de medida utilizada en los pedidos
- Tolerancia en la cantidad de entrega
- Tiempo de procesamiento interno de la recepción de materiales
- Numero de código del fabricante
- Texto para pedidos de compras para varios idiomas
Planificación de necesidades de compra
- Métodos de planificación
- Stock mínimo y máximo
- Tamaño de lote para la compra
- Parámetros para evaluación de pronósticos
Ventas
- Unidad de medida para ventas
- Cantidad mínima de pedido y entregas
- Clasificación de materiales
- Disponibilidad de materiales
- Necesidades de numero de series
Materiales - Almacenes
El sistema permite segmentar la información donde se asociaran daros del material con relación a cada almacén.
Datos propuestos por el maestro de datos referido a los almacenes:
- Unidad de medida utilizada para el almacenamiento
- Tipo y área de almacenamiento
- Sitio de almacén a ser almacenado el material
- Ubicación para preparación de salida del almacén.
Materiales - Niveles de stock
SAP permite la subdivisión de stock por cada uno de los almacenes y permite ver el total por los centros. Los niveles de stock pueden ser gestionados por cantidades y valoración, permitiéndonos ver el stock del periodo actual y anterior.