Un Dato Maestro es una entidad propia del objeto al que hace referencia (materiales, proveedores, clientes, etc.), que es almacenado en un unico sitio y que puede ser utilizado desde distintos modulos de SAP. Permitiendo unificar la informacion, evitando que sea repetida (con los errores correspondientes), y cualquier acceso o movimiento que se realice pueda ser asociado sin importar que instancia del sistema lo genero.
Ejemplo: listado de materiales, se agrupan en el "Maestro de Materiales", es originado y mantenido por el modulo MM y actualizado por diversos modulos: Ventas, Produccion, Mantenimiento...
Ejemplos de Modulos accediendo a la informacion general del material:
- Gestion de Materiales (MM): Responsable del origen y mantenimiento de la informacion. Da uso a los datos generales, accede a segmentos especificos para sus tareas, que puede ser: acceder a datos para analizar el stock, planificar el aprovisionamiento basandose en las cantidades minimas y de seguridad o el pronostico de consumo futuro.
- Produccion (PP): Al planificar la fabricacion de un producto, conformado por una serie de insumos, materias primas, componentes semieladorados, etc., recurre al Maestro de Materiales para acceder a los datos de cada uno de elos y confeccionar las Ordenes de Produccion y las necesidades de compras requeridas. Hara uso de los datos generales y lo especificos.
- Mantenimiento (PM): Cuando planifique y ejecute tareas de mantenimiento y recurra al uso de repuestos, insumos y herramientas, utilizara la informacion del Maestro de Materiales.
- Administracion y Finanzas (FI): Analisis de rentabilidad y costos de los movimientos de la empresa, recurre a los movimientos de Compras y Ventas, y a los Datos Maestros de los Materiales, asociados a los valores, imputacion contables, metodo de actualizacion del precio...
- Control de Calidad (QM): Debera recurrir al Maestro de Materiales para acceder a los datos que identifiquen sus caracteristicas y la informacion que tiene definida.
- (Esquema, hay Pistas, asi denominado por SAP) Vista de Material: Ambitos principales para los cuales se define el maestro de materiales y el agrupamiento de la informacion basado en las aplicaciones de cada uno de ellos.
- Algunas de las Pistas:
Datos Basicos: Generales del material idependientemente de su aplicacion (grupo articulo, tamaño, peso) - Copras: Datos puntuales que van a depender del Centro para el cual se este adiquiriendo el materiales (condicion de pago, verificacion de factura) - Contabilidad: Como se evalua el material, categoria de valoracion - Ventas: Material tiene distintos datos segun al area de ventas para el cual se este utilizando el material - Planificacion Necesidades: Planificar segun el Centro lo que Compra necesita adquirir para cumplir objetivos (reponer stock, llegar al stock de pedido, hacer frente a la demanda).
- Materiales - Mandante - Centros - Almacenes.
Al incorportar un nuevo material al sistema, se registran los Datos Basicos: Informacion comun de cualquiera de las aplicaciones, son unicos y cualquier modificacion que se realice sobre ellos seran reflejados en cualquier ambito de utilizacion. Esta informacion sera a nivel del Mandante (valida para cualquier aplicacion dentro del mismo).
- Materiales - Centros: Datos mas especificos que se asocian a los Centros definidos en el sistema, cada uno de ellos podra tener la misma o diferente informacion. Esto es: cuando se requiera el registro de datos inherentes a las Compras, la "Valoracion", "Ventas"...el sistema exigira indicar el Centro al cual haremos referencia.
Ejemplos:
Compras: Grupo de Compras preferencial - Definicion de reclamos a proveedores - Unidad de medida utilizada en los pedidos a proveedores - Tolerancia de las cantidades en las entregas - Tiempo de procesamiento internos de la recepcion de los materiales - Numero de codigo del fabricante - Textos para pedido de compra para varios idiomas.
Planificacion de necesidades de compra: Caracteristicas o metodo de planificacion - Punto de pedido o stock minimo y stock maximo - Determinacion y tamaño de lotes para compras - Parametros para evaluacion de pronosticos.
Ventas: Unidad de medida para ventas - Cantidad minima de pedido y entregas - Definicion de la jerarquia del material (clasificacion) - Criterio de verificacion de disponibilidad del material al vender - Determinacion de necesidad de numero de serie.
- Materiales - Almacenes: Se asocian ciertos datos en relacion a cada Almacen. Algunos de los datos propuestos en el Maestro de Materiales: Unidad de medida utilizada para el almacenamiento - Tipo y area de almacenamiento - Sitio de almacen a ser almacenado el material - Ubicacion para preparacion de salidas del almacen (preparacion pedidos).
- Materiales - Niveles de Stock. En cuanto a cantidades y valorizacion de cada material definido en el sistema. SAP permite la subdivision del stock por cada uno de los Almacenes y obtener la totalidad por cada uno de los Centros.