INFORMACION GENERAL DEL MAESTRO DE MATERIALES
Un DATO MAESTRO es una entidad propia del objeto al que hace referencia (material, proveedor, cliente) que se almacenado en un unico sitio y que puede ser utilizado en dispintos modulos de SAP.
Esto pemite unificar informacion, evitar que sea repetida, y cualquier acceso o movimiento que se realice pueda ser asociado sin importar la instancia del sistema lo genero.
MAESTRO DE MATERIALES es originado y mantenido por el modulo MM pero es utilizado y actualizado por diversos modulos como SD, PP, PM.
GESTION DE MATERIALES (MM): Es el respondable del origen y mantenimiento de la informacion. Utiliza datos par analizar el stock, planificar aprovicionamiento basandose en cantidades minimas, de seguridad o el pronostico de consumo futuro.
PRODUCCION (PP): Cuando este sector planifica la fabricacion de un determinado producto, el cual esta conformado por una serie de insumos, materias primas, semielaborados, recurrira al MAESTRO DE MATERIALES, para confeccionar las ordenes de producto y las nececidades de compras requeridas.
MANTENIMIENTO (PM): utilizara MAESTRO DE MATERIALES cuando ejecute mantenimiento y recurra a repuestos, insumos y herramientas.
ADMINISTRACION Y FINANZAS (FI): Cuando se requiere un analisis de rentabilidad y costos de movimiento de la empresa debera recurrir a los movimientos de COMPRAS y VENTAS y a los datos de MAESTRO DE MATERIALES, asociado a los valores de IMPUTACIONES CONTABLES, metodo de actualizacion de precio.
CONTROL DE CALIDAD (QM): Para verificar la calidad de un producto adquirido o fabricado, deberá recurrir al MAESTRO DE MATERIALES para acceder a los datos que identifiquen sus caracteristicas.
SAP DENOMINA PISTAS A: Maestro de Materiales - Datos básicos - compras - gestión de almacenes - cálculo de costos - stock de centro y almacen - contabilidad - gestion de calidad - textos compras y ventas - planificación de necesidades - ventas.
No todos los datos que incluyamos seran validos para la organizacion sino que dependeran de su estructura, cetro ,almacen, estrucutra.
SAP nos permite definir condiciones diferentes para cada uno.
MATERIALES -MANDANTES - CENTROS - ALMACENES
Cuando incorporamos un nuevo material al sistema, registramos en un principio y como condicion minima, los denominados "DATOS BASICOS".
Esta es aquella información comun a cualquiera de las aplicaciones. No importa su utilizacion, cualquiera sea su modificacion, seran reflejados en cualquier ambito de su utilización.
1. MATERIALES - CENTRO: Existen otros grupos de datos mas especificos que seran asociados a los CENTROS. Cada uno de ellos puede tener la misma o diferente información. El registro de los datos inherentes de las compras, la VALORACION, VENTAS, en sistema exigirá la indicación del CENTRO. Podemos indicar información especifica para cada CENTRO, "ser similar o diferente para cada uno de ellos".
"COMPRAS".
GRUPO DE COMPRAS PREFERENCIAL
DEFINICION DE RECLAMOS A PROVEEDORES.
UNIDAD DE MEDIDA UTILIZADA EN LOS PEDIDOS A PROVEEDORES
TOLERANCIA DE LAS CANTIDADES EN LA ENTREGA
TIEMPO DE PROCESAMIENTO INTERNO DE LAS RECEPCION DE LOS MATERIALES
NUMERO DE CODIGO DEL FABRICANTE.
TEXTOS PARA PEDIDOS DE COMPRAS PARA VARIOS IDIOMAS.
"PLANIFICACION DE NECEDIDADES DE COMPRAS"
CARACTERISTICA O METODO DE PLANIFICACION
PUNTO DE PEDIDO O STOCK MINIMO Y STOCK MAXIMO
DETERMINACION Y TAMAÑOS DE LOTES PARA COMPRAS
PARAMETROS PARA EVALUACION DE PRONOSTICO
"VENTAS"
UNIDAD DE MEDIDA PARA VENTAS
CANTIDAD MINIMA DE PEDIDO Y ENTREGA
DEFINICION DE LA JERARQUIA DEL MATERIAL (clasificacion)
CRITERIO DE VERIFICACION DE DISPONIBILIDAD DEL MATERIAL AL VENDER.
DETERMINACION DE NECEDIDADES DEL NUMERO DE SERIE
2. MATERIALES - ALMACENES
El sistema propondrá otro nivel de segmentación de la información, donde asociaremos ciertos datos del material en relacion a cada "ALMACEN". Algunos datos propuestos en el "MAESTRO DE MATERIALES" referido a los almacenes:
UNIDAD DE MEDIDA UTILIZADA PARA EL ALMACENAMIENTO
TIPO Y AREA DE ALMACENAMIENTO
SITIO DEL ALMACEN A SER ALMACENADO EL MATERIAL
UBICACION PARA PREPARACION DE SALIDAS DEL ALMACEN (preparación pedidos)
3 MATERIALES - NIVEL DE STOCK: SAP permite la gestion de Stock, en cuanto a las cantidades y valoración de cada material definido por el sistema.
Al incorporar centros y almacenes a la estructura de la organización, SAP permite la subdivicion del stock por cada uno de los almacenes a la vez de poder obtener la totalidad de cada centro .
Datos basicos son generales de un material independientemente de su aplicacion, grupo articulo, tamaño, peso,
Datos de compras son datos puntuales que dependen del centro para el cual se adquiere, condicion de pago, verificar la factura.
Contabilidad, valoracion y categoria del material.
Ventas: el material puede tener distintos datos dependiendo segun el area donde se utiliza.
Planificacion de nececidades: Hay una conexion imporante de datos con el CENTRO, reponer el stock, hacer frente a la demanda.