Información general del Maestro de Materiales
Maestro de Materiales:
Un dato maestro es una entidad propia del objeto al que se hace referencia (Material, proveedor, cliente, etc) Se refiere al listado de materiales que utiliza SAP, este es originado desde el modulo MM, este tiene interacción con una variedad de otros módulos, como por ejemplo, ventas, producción, mantenimiento, entre otros.
Entre las vistas que puede tener un material están:
Datos Básicos, Compras, Gestión de almacenes, Cálculo de costos, Stock de centro y almacén, Contabilidad, Planificación de Necesidades, Texto compras y ventas, Gestión de calidad.
Cuando se define un material en el sistema, no todos los datos que se incluyan serán validos para toda la empresa, esto va depender de la estructura de la misma, esto es el centro, el almacén, organización de ventas, entre otros.
Con esto, podemos determinar dos conclusiones:
1 – SAP permitirá definir condiciones diferentes para cada uno de los centros y almacenes.
2 – Se deben de adicionar los datos correspondientes para cada estructura de la organización.
Interacción de un material con otros módulos:
Gestión de Materiales (MM):
Es el modulo responsable del origen y mantenimiento de los materiales, accede a campos específicos para sus tareas, entre las que se pueden mencionar, Actualización de Stock, Planificar el aprovisionamiento, entre otros.
Producción (PP):
Este modulo incurre en los datos maestros de los materiales, cuando planifica la elaboración de determinado producto, el cual puede estar formado por materias primas, componentes semi-elaborado, insumos, etc. Este modulo no solo hace uso de los datos generales, sino también de todos aquellos datos o campos que tengan relación en su ámbito.
Mantenimiento (PM):
Este modulo utiliza la información de los materiales, cada vez que ejecute tareas de mantenimiento y recurra al uso de repuestos, insumos, herramientas.
Administración de Finanzas (FI):
Este modulo utiliza los datos maestros de los materiales para el análisis y la rentabilidad de costos de los movimientos, para esto se deberá de recurrir a los movimientos de compra y venta, los datos maestros de los materiales están imputados contablemente.
Control de Calidad (QM):
Este modulo tiene relación con los datos maestros de los materiales, cuando se considere necesario la verificación de la calidad de un producto.
Se le llaman “Datos Básicos” en un material a toda aquella información común a cualquiera de las aplicaciones, cualquier modificación que se realice en un material, este se reflejara en cualquier ámbito de utilización (Centro, Almacén, organización de ventas).
Dentro de los datos maestros de los materiales, existen campos que son específicos por centro y almacén.
Como por ejemplo:
MATERIALES - CENTROS
Compras:
· Grupos de compras preferencial.
· Definición de reclamo a proveedores.
· Unidad de medida utilizada en los pedidos a los proveedores.
· Tolerancia de las cantidades en las entregas.
· Tiempo de procesamiento interno de la recepción de los materiales.
· Número de código de fabricación.
· Textos para pedidos de compra para varios idiomas.
Planificación de Necesidades:
· Característica o método de planificación.
· Punto de pedido o stock mínimo y máximo.
· Determinación del tamaño (Cantidades) de los lotes para compras.
· Parámetros para elaboración de pronósticos.
Ventas:
· Unidad de medida de ventas.
· Cantidad mínima de pedido de entregas.
· Definición de la jerarquía del material (Clasificación).
· Criterio de verificación de disponibilidad del material al vendedor.
· Determinación de necesidades de número de serie.
MATERIALES – ALMACENES
Dentro de los campos de los datos maestros de los materiales que tiene relación con los almacenes, podemos mencionar:
· Unidad de medida utilizada para el almacenamiento.
· Tipo y área de almacenamiento.
· Sitio de almacén a ser almacenado el material.
· Ubicación para preparación de salidas de almacén (Preparación de pedidos)
MATERIALES – NIVELES DE STOCK
SAP permite la gestión de stock en cuanto a las cantidades y valorizaciones de cada material, SAP permite la subdivisión del stock para cada uno de los materiales por medio de los centro y almacenes, permitiendo poder tener un total de stock de determinado material en base al centro.