Generalidades del documento
1. Movimientos de Mercaderia - Generalidades: Cuando analizamos movimientos de mercaderia en SAP tendremos en cuenta incorporar conocimientos referidos a los puntos mencionados a continuacion:
- Etapa de participacion en el proceso
- Sector o integrantes de la empresa que lo originar o procesan
- Mecanismos mediante los cuales pueden generarse
- Interaccion con otros documentos o modulos del sistema
- Procedimiento de creacion de los documentos
- Procedimiento de creacion con y sin referencia a otros documentos
- Diferentes opciones de movimientos (entradas, salidas, traslados, etc)
- Mencion y analisis de los datos principales
- Concepto de cancelacion parcial o completa
- Asignacion de la mercaderia ingresada a distintos segmentos del stock
- Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documentos
Notaras que muchos de los puntos destacados coinciden con lo analizado para los documentos previos. Esto se debe a que la base de un buen dominio de SAP radica en conocer los fundamentos de cada etapa del proceso, la gestion del documento, la informacion mas relevante y las opciones disponibles para los diversos escenarios presentados en la compañias.
Analicemos algunas caracteristicas y peculiaridades de este documento:
- La entrada de mercaderia ocurre como consecuencia del inicio de un proceso de aprovisionamiento que comenzo con una SolPed y/o Pedido.
- En general va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatizacion pueden lograr que sean generados automaticamente.
- La entrada de mercaderia EM puede ser registrada en el sistema a partir de un Pedido como referencia por otros documentos o sin referencia alguna.
- De acuerdo al origen o aplicacion del material ingresado, la creacion del documento requiere la imputacion a algun objeto contable.
- Las caracteristicas del movimiento de mercaderia y la configuracion del sistema, determinaran si el ingreso de la misma aumentaran las cantidades en stock e incrementaran el inventario.
Al ingresar a la transaccion, sera solicitado en la mayoria de los casos el documento de referencia e indicando muy poca informacion, parte de la cual sera obligatoria y otra optativa, el documento podra ser registrado.
2. Entrada de Mercaderia - Participacion en el Proceso de Compras: Presenta las sicesivas etapas y dentro de ellas, la ubicacion y participacion del documento que estamos analizando:
Gestion
de pago |
Determinacion
de necesidades |
Creacion Soli.
de Pedido |
Control de la
Factura |
Proceso
de Compra |
Liberacion Solic.
de Pedido |
Entrada de
Mercaderia |
Determ. Fuente
de Adquisicion |
Liberacion
Del Pedido |
Gestion del
Pedido |
Seleccion del
Proveedor |
Como puedes observar, se trata del documento que continua al Pedido de Compra y es el resultado de recibir la mercaderia entregada por el proveedor.
3. Tipos de procedimientos: Para aclarar a que nos estamos refiriendo al hablar de movimientos de mercadera mencionaremos los distintos tipos que se nos podrian presentar:
- Entrada de Mercaderia para un pedido
- Devolucion al proveedor
- Entrada sin Pedido
- Entrada para una Reserva
- Entrada inicial de Mercaderia
- Entradas por Consignacion
- Anular una Entrada de Mercaderia
- Salida de Mercaderia
- Salida de Mercaderia para una Reserva
- Salida de Mercaderia para un Pedido de Cliente
- Liberar Stock bloqueado
- Transferencia de mercaderia entre centros
- Visualizacion de movimientos
Cada una de estas opciones seran seleccionadas en la transaccion correspondiente y llevara asociado un procedimiento e informacion particular.
4. Documentos contables asociados: Cuando se efectua un movimiento de mercaderia y existe un aumento o disminucion del stock del material, y por tanto, un cambio del valor del inventario, se generaran en forma automatica documentos contables que reflejen este cambio en la Contabilidad de la Empresa.