✒️SAP MM / Generalidades del documento Por José Reyes Alarcón.
SAP MM Generalidades del documento
Apunte Creado OK - Iniciar Edición
1| Movimientos de Mercadería – Generalidades.
Al analizar los movimientos de mercadería en SAP tendremos en cuenta incorporar conocimientos referidos a los puntos principales mencionados a continuación.
· Etapa de participación en el proceso
· Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan
· Mecanismo mediante los cuales pueden generarse
· Interacción con otros documentos o módulos del sistema
· Procedimiento de creación de los documentos
· Procedimiento con y sin referencia a otros documentos
· Diferentes opciones de movimientos (entradas, salidas, traslados, etc)
· Mención y análisis de los datos principales
· Concepto de cancelación parcial o completa
· Asignación de la mercadería ingresada a distintos segmentos del stock
· Reporting o herramientas de listados y estadísticas de documentos.
1. La entrada de mercadería ocurre como consecuencia del inicio de un proceso de aprovisionamiento que comenzó con una SolPed y/o pedido y es proseguido con la recepción de la mercadería solicitada que es enviada por el proveedor. Habitualmente suel ser una tarea cuya responsabilidad reside en los encargados de los almacenes.
2. En general va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatización pueden lograr que sean generados automáticamente
3. La entrada de mercadería “EM” puede ser registrada a partir de un pedido como referencia (es lo mas común), por otros documentos o sin referencia alguna, como es el caso de una entrada inicial de stock.
4. De acuerdo al origen o aplicación del material ingresado, la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable, esto es, Centro de costo, Activo fijo, pedido de venta, orden de fabricación, etc. Que generalmente es heredado de documentos previos.
5. Las características del movimiento de mercadería y la configuración del sistema determinaran si el ingreso de la misma aumentara las cantidades en stock e incrementaran el inventario, o no lo harán.
6. La EM genera un documento que confirma al sistema la recepción de un pedido, validando la información correspondiente y permitiendo la verificación y registro de la factura del proveedor.
7. Los datos que serán solicitados dependerán del tipo de operación, características de los materiales, entre otros. La mayoría de la información será determinada por el documento de referencia, el maestro de materiales y la parametrización del procedimiento.
8. Dependiente de la definición del pedido tomado como referencia y la parametrización del sistema, el procedimiento de EM podrá estar asociado a un documento contable cuyo valor será establecido para la valorización del material, o bien, no generarse si se define un ingreso de mercadería no valorizada.
Al ingresar a la transacción, será solicitada la mayoría de los casos el documento de referencia (pedido) e indicando muy poca información, parte de la cual será obligatoria (ítems y cantidades a ingresar) y otra optativa (nota de entrega, texto, etc), el documento podrá ser registrado.
En algunos casos serán solicitados los números de lote y/o serie (según el material) y algunos otros más.
2| Entrada de Mercadería – Participación en el proceso de compras.
Ojo. Cuando hay un ingreso erróneo de mercadería el sistema cuenta con procedimientos para su parcial o completa anulación si fuera necesario.
3| Tipos de procedimientos
Algunos tipos son los siguientes:
Cada una de estas opciones serán seleccionadas en la transacción correspondiente y se llevara asociado un procedimiento e información en particular.
· Entrada de mercadería para un pedido
· Devolución al proveedor
· Entrada sin pedido
· Entrada para una reserva
· Entrada inicial de mercadería
· Entradas por consignación
· Anular una entrada de mercadería
· Salida de mercadería
· Salida de mercadería para una reserva
· Salida de mercadería para un pedido de cliente
· Liberar stock bloqueado
· Transferencia de mercadería entre centros
· Visualización de movimientos
4| Documentos contables asociados
Cuando se efectúa un movimiento de mercadería y existe un aumento o disminución del stock del material y en consecuencia un cambio del valor del inventario, se generan automáticamente documentos contables que reflejan este cambio en la contabilidad de la empresa. Esto depende fundamentalmente de la parametrización del sistema.
Siempre en una entrada de mercadería o una devolución asociada a un pedido quedarna asociadas a este y registradas en su historial.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de José Ricardo Reyes Alarcón., en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Expert
José Ricardo Reyes Alarcón.
Profesión: Gerente de Infraestructura y Soport - Mexico - Legajo: PR30D
✒️Autor de: 147 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP BI / BW BO Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP BASIS NetWeaver Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP BASIS NetWeaver Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Dominar todas las tareas de basis para mantener en optimas condiciones de desempeño, seguridad y estabilidad los sistemas sap en los ambientes de desarrollo, calidad y productivo.
Certificación Académica de José Reyes
