✒️SAP MM / Generalidades del documento Por Julio Shur Lozada
SAP MM Generalidades del documento

MOVIMIENTO DE MERCADERÍA
GENERALIDADES DEL DOCUMENTO
1. MOVIMIENTO DE MERCADERÍA – GENERALIDADES
Al momento de hablar sobre MOVIMIENTO DE MERCADERÍA es necesario indicar varios aspectos:
v Etapa de participación del proceso
v Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan
v Mecanismos mediante los cuales pueden generarse
v Interacción con otros documentos o módulos del sistema
v Procedimientos de creación de documentos
v Procedimientos de creación con o sin referencia a otros documentos
v Diferentes opciones de movimientos (Entrada, Salidas, Traslados)
v Mención y análisis de los datos principales
v Concepto de cancelación parcial o completa
v Asignación de la mercadería ingresada a distintos segmentos del stock
v Reporting o herramientas de listados y estadísticas de movimientos
En respuesta a los anteriores aspectos, se define los siguiente a respuestas de los mismos.
v La entrada de mercadería ocurre como consecuencia del inicio de un proceso de APROVISIONAMIENTO que comenzó con una SOLPED y/o PEDIDOS y es proseguido por la RECEPCIÓN y ENTRADA DE MERCADERÍA respectiva que es enviada por el PROVEEDOR. Habitualmente esta tarea suele ser una tarea cuya responsabilidad reside en los responsables o encargados de los ALMACENES.
v En general va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatización pueden lograr que sean generados automáticamente.
v La ENTRADA DE MERCADERÍA EM puede ser registrada en el sistema a partir de un PEDIDO como referencia (escenario más habitual) por otros documentos o sin referencia como es el caso de una entrada inicial de STOCK.
v De acuerdo al origen o aplicación del material ingresado, la CREACIÓN DEL DOCUMENTO requiere la IMPUTACIÓN a algún objeto contable como lo es, CENTRO DE COSTO, ACTIVO FIJO, PEDIDO DE VENTA, ORDEN DE FABRICACIÓN, que es en general, heredado de documentos previos.
v Las características del MOVIMIENTO DE MERCADERÍA y la configuración del sistema, determina si el ingreso de la misma aumentaran las cantidades en STOCK e incrementaran el inventario, o no lo harán.
v La ENTRADA DE MERCADERÍA genera un documento que indica al sistema SAP, la RECEPCIÓN de un PEDIDO, validando la información, permitiendo la verificación y registro de la factura de PROVEEDOR.
v Dependiendo de la definición del PEDIDO tomado como referencia y la PARAMETRIZACIÓN del sistema, el procedimiento de ENTRADA DE MERCADERÍA EM, podrá estar asociado a un documento contable cuyo valor será establecido para la valorización del material, o bien, no generarse si se define un ingreso de mercadería no valorizada.
Al ingresar la TRANSACCIÓN, será solicitado en la mayoría de los casos, el documento de referencia (PEDIDO) e indicando muy poca información, parte de la cual será OBLIGATORIA (Items y cantidades a ingresar) y otra OPTATIVA (Notas de entrega, textos), el documento podrá ser registrado. En casos particulares serán solicitados datos los números de LOTE y/o SERIE (según le material)
2. ENTRADA DE MERCADERÍA - PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE COMPRAS
La ENTRADA DE MERCADERÍA corresponde al proceso subsiguiente al proceso de PEDIDO DE COMPRA y constituye la tarea de recibir la mercancía entregada por el PROVEEDOR.
3. TIPOS DE PROCECIMIENTO
Es importante aclarar que se debe de tener en cuenta los diferentes tipos de procedimientos en cuanto a la ENTRADA DE MERCADERÍA se refiere. estos son:
v ENTRADA DE MERCADERÍA para un pedido
v DEVOLUCIÓN al proveedor
v ENTRADA SIN PEDIDO
v ENTRADA para una RESERVA
v ENTRADA INICIAL DE LA MERCADERÍA
v ENTRADA por CONSIGNACIÓN
v ANULAR una ENTRADA DE MERCADERÍA
v SALIDA DE MERCANCIA
v SALIDA DE MERCANCÍA PARA UNA RESERVA
v SALIDA DE MERCADERÍA PARA UN PEDIDO A UN CLIENTE
v LIBERAR STOCK BLOQUEADO
v TRANSFERENCIA DE MERCANCÍA ENTRE CENTRO
v VISUALIZACIÓN DE MOVIMIENTOS
4. DOCUMENTOS CONTABLES ASOCIADOS
Cuando se efectúa un movimiento de material y existe un AUMENTO o DISMINUCIÓN del STOCK de material y por consiguiente, un cambio en el valor del INVENTARIO, se generara en forma automática, DOCUMENTOS CONTABLES que reflejen este cambio en la CONTABILIDAD de la empresa.
Toda vez que se realice una ENTRADA DE MERCADERÍA o UNA DEVOLUCIÓN asociada a un PEDIDO, quedarán asociadas a este y registradas en su historial.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Julio Antonio Shur Lozada, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
Julio Antonio Shur Lozada
Profesión: Lic. Msc Gerencia Logística - Venezuela - Legajo: QV91F
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Especialista en logística y gestión de la cadena de suministros. capacitado en tareas de aprovisionamiento, almacenamiento, gestión de inventario, transporte y distribución.
Certificación Académica de Julio Shur
























