✒️SAP MM / Generalidades del documento Por Patricia Martinez Alonso

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SAP MM Generalidades del documento

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Unidad 7 – Procesamiento de movimientos de mercancía

Movimientos de Mercadería: Generalidades

Al analizar los movimientos de mercadería en SAP se tendrá en cuenta

· Etapa de participación en el proceso

· Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan

· Mecanismos mediante los cuales pueden generarse

· Interacción con otros documentos o módulos del sistema

· Procedimiento de creación de los documentos

· Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos.

· Diferentes opciones de movimientos (entradas, salidas, traslados, etc)

· Mención y análisis de los datos principales

· Concepto de cancelación parcial o completa

· Asignación de la mercadería ingresada a distintos segmentos del stock

· Reporting o herramientas de listados y estadísticas de documentos.

La entrada de mercancía ocurre como consecuencia del inicio de un proceso de aprovisionamiento que comenzó con una solped y/o pedido al que le sigue la recepción de la mercadería que es enviada por el proveedor. (habitualmente es tarea de los encargados de almacenes)

Generalmente está asociado a un documento ingresado manualmente, pero los procesos de automatización pueden ser generados automáticamente.

La entrada de mercadería EM puede ser registrada en el sistema a partir de un pedido como referencia (lo más común), por otros documentos o sin referencia alguna como lo es una entrada inicial de stock.

De acuerdo al origen o aplicación del material ingresado la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable: centro de costo, activo fijo, pedido de venta, orden de la fabricación, que generalmente es heredado de los documentos anteriores.

Las características del movimiento de mercadería y la configuración del sistema determinan si el ingreso de la misma aumenta las cantidades de stock y o inventario o no.

La entrada de mercancía genera un documento que confirma al sistema la recepción de un pedido validando la información correspondiente y permitiendo la verificación y registro de la factura del proveedor.

Los datos que serán solicitados dependerán del tipo de operación, características de los materiales, entre otros.

La mayoría de la información será determinada por el documento de referencia, el maestro de materiales y la parametrización del procedimiento.

Dependiendo de la definición del pedido tomado como referencia y la parametrización del sistema, el procedimiento de EM se puede asociar a un doc. Contable cuyo valor se establece por el valor del material o no generarse si se define un ingreso de mercadería sin valor

Al ingresar a la transacción se solicitará en la mayoría de los casos el documento de referencia (pedido) + poca información parte de la cual obligatoria como ítems y cantidades a ingresar y otra optativa (nota de entrega, textos, etc.), el documento podrá ser registrado.

En casos particulares se solicitan números de lote/serie según material y algunos otros más

No es problema el ingreso erróneo de mercadería porque el sistema cuenta con procedimientos para su parcial o completa anulación si fuera necesario.

Tipos de procedimientos

Movimientos de mercadería distintos tipos:

Entrada de mercadería para un pedido

Devolución al proveedor

Entrada sin pedido

Entrada para una reserva

Entrada inicial de mercadería

Entradas por consignación

Anular una entrada de mercadería

Salida de mercadería

Salida de mercadería para una reserva

Salida de mercadería para un pedido de cliente

Liberar stock bloqueado

Transferencias de mercadería entre centros

Visualización de movimientos.

Documentos contables asociados

Cuando se efectúa un movimiento de mercadería y existe un aumento o disminución de stock del material y por tanto un cambio del valor del inventario, se generarán en forma automática documentos contables que reflejen ese cambio en la contabilidad de la empresa.

Siempre que sea realizada una Entrada de Mercadería o una Devolución asociada a un Pedido quedarán asociadas a éste y registradas en el historial


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Patricia Jacqueline Martinez Alonso, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

SAP Master

Patricia Jacqueline Martinez Alonso

Uruguay - Legajo: PK54W

✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Hola soy patricia, saludo al profesor y compañeros. estoy interesada en profundizar mis estudios en esta herramienta.

Certificación Académica de Patricia Martinez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP SemiSenior

Procesamiento de movimiento de mercaderia- se deben tomar en cuenta los siguientes puntos: *Etapa de participacion en el proceso *Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan *Mecanismos mediante los cuales pueden generarse *Interaccion con otros documentos o modulos del sistema *Procedimiento de creacion de los documentos *procedimiento con creacion con y sin referencia a otros documentos *Diferentes opciones de movimientos (Entradas, salidas, translados, etc) *Mencion y analisis de datos principales *Concepto de cancelacion parcial o completa *Asignacion de la mercaderia ingresada a distintos segmentos del stock *Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documentos las caracteristicas y peculiaridades que se...

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El documento SAP MM (Gestión de Materiales) es el registro electrónico que sustenta el flujo de suministros en una empresa. Actúa como eje integrador, vinculando la planificación, compras, stock y verificación de facturas. Su estructura se divide en cabecera, con datos generales del proveedor, y posiciones, que detallan cantidades y materiales. Existen tipos específicos como la solicitud de pedido, el pedido de compra y el documento de material para movimientos de inventario. Estas transacciones aseguran trazabilidad financiera y logística, permitiendo un control riguroso de costes y niveles de existencia. Es vital para la eficiencia operativa, garantizando que el insumo correcto llegue al...

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Movimiento de Mercadería Etapa de participación en el proceso Área y personas que originan y/o procesan Mecanismos para generar Interacción con otros módulos y documentos Creación de los documentos Procedimientos con y sin referencia Opciones de movimientos (Entradas, salidas traslados, etc.) Análisis de datos principales Cancelación parcial o completa Asignación de la mercadería al Stock Reporting o Herramientas de listado, estadísticas y documentos. Entrada de mercadería - Es consecuencia de una SolP y/o Pedido, la cual es proseguido por la recepción de la mercadería que es enviada por el proveedor....

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En SAP MM, el movimiento de mercadería es toda acción que modifica el inventario físico o su valor, como entradas, salidas o transferencias. Cada movimiento genera un documento de material, que evidencia el cambio físico, y en muchos casos también un documento contable, que refleja el impacto financiero del movimiento. Estos movimientos se registran principalmente mediante la transacción MIGO, y cada tipo de movimiento (por ejemplo, 101 para entradas o 201 para salidas) determina cómo se actualiza el inventario y qué cuentas contables se afectan. La entrada de mercadería es una de las operaciones más importantes del proceso de compras, ya que representa el momento en que la...

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UNIDAD 7: PROCESAMIENTO DE MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA Generalidades del documento Como consultor SAP MM, comprender a fondo los documentos en el proceso de movimiento de mercancías es fundamental. En SAP MM, los documentos juegan un rol central en el registro, seguimiento y control de todos los movimientos de mercancías. Actúan como evidencia formal de las transacciones y son la base para la actualización de los stocks, la contabilidad financiera y la gestión de costos. Principales Tipos de Documentos en Movimientos de Mercancías: Documento de Material (Material Document - MKPF/MSEG): Propósito Principal: Es el documento central que registra el movimiento físico...

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Movimientos de Mercadería - Generalidades La Entrada de Mercadería ocurre como consecuencia del inicio de un proceso de aprovisionamiento que comenzó con una SolPed y/o Pedido y es proseguido con la recepción de la mercadería solicitada que es enviada por el proveedor. Habitualmente suele ser una tarea cuya responsabilidad reside en los encargados de los almacenes. En general va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatización pueden lograr que sean generados automáticamente. La Entrada de Mercadería " EM" puede ser registrada en el sistema a partir de un Pedido como referencia (escenario más habitual), por otros documentos o sin referencia...

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Generalidades del Documento En cuanto a la entrada de mercaderia la misma puede originar un aumento en el stock, como asi tambien no hacerlo dependiendo el material o servicio. La Entrada de mercadería es el resultado directo de que Compras envio el Pedido al Proveedor para que este efectue la entrega la cual va a generar el ingreso de mercaderia adecuado. Entrada de Mercaderia: Puede ser Anulada Genera un documento contable Habilita el ingreso de la Factura Puede ser cancelada en el caso de una devolucion La Entrada de mercadería genera un documento contable cuyo valor depende de la valorización del material Una transferencia de mercadería entre Centros aumenta el stock en uno y disminuye en...

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Generalidades del Documento de Movimiento de Mercadería Movimiento de Mercadería: Se inicia con un proceso de aprovisionamiento, ya sea a través de una solicitud de pedido o un pedido, y se completa con la recepción de mercadería del proveedor. Puede generarse manualmente o automáticamente. Registro en el Sistema: La entrada de mercadería (EM) puede registrarse basándose en un pedido, otros documentos, o sin referencia, como en la entrada inicial de stock. Requiere imputación a un objeto contable (CeCo, AF, etc.). Efecto en Stock: La configuración del sistema determina si el ingreso aumenta el stock o no. La EM valida la recepción...

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Generalidades del documento La entrada de Mercadería ocurre como consecuencia del inicio de un proceso de aprovisionamiento que comenzó con una Solped y/o Pedido y es proseguido con la recepción de la mercadería solicitada que es enviada por el proveedor. Habitualmente suele ser una tarea cuya responsabilidad reside en los encargados de los almacenes. En general va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatización pueden lograr que sean generados automáticamente. Le Entrada de mercadería "EM" puede ser registrada en el sistema a partir de un Pedido como referencia (escenario mas habitual), por otros documentos o sin referencia alguna, cómo es el caso...

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ANOTACIONES Orden Lógico: Sol ped - Pedido - entrada de Mercancias (EM) o GR Puede automatizarse. Se aplica contra un pedido de compras y se imputa a un objeto contable. Es un paso posterior a gestionar y liberar el pedido de compras. Recibe la mercadería entregada por el proveedor. Actividades: Entrada de Mercadería devoluciones entrada sin pedido entrada para reserva entrada para consignacion anulacion salida bloqueo Liberacion Visualizar movimientos Algunos de ustedes probablemente no lo sepan todavía porque son nuevos en el uso del sistema. Pero, antes había varias transacciones en la aplicación de logística de SAP, que permitían registrar los movimientos de almacén en...

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