✒️SAP MM / Generalidades del documento Por Sonia Fuentes Sanabria

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SAP MM Generalidades del documento

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Generalidades del documento

  • Puntos principales que se deben tener en cuenta en los Movimientos de Mercancía:
  1. Etapa de participación en el proceso
  2. Sector o integrantes que lo originan
  3. Mecanismos por lo que se puede generar
  4. Interacción con otros documentos
  5. Creación con y sin referencia a otros documentos
  6. Cancelación parcial o completa
  7. Reporting o Herramientas de listados y estadísticas de documentos

Nota: Proceso de SAP en los cuales existe un cambio de sitio de la mercancía como traslado, entrada, salida, etc.

Muchos de estos procesos son idénticos a los de otros documentos del mismo proceso. Para tener un buen dominio de SAP es conocer los fundamentos de cada etapa del proceso, gestión del documento, información más relevante y las disponibles para los diversos escenarios

  • Características del Documento de Entrada de Mercadería:
  1. La Entrada de Mercadería ocurre después del inicio del proceso de aprovisionamiento que comienza desde una SolPed y/o un Pedido de Compra, para su posterior recepción de mercadería enviada por el proveedor.
  2. Por lo regular está asociada a procesos manuales, pero es posible hacer el proceso de manera automática
  3. La Entrada de Mercadería "EM" puede ser registrada en el sistema a partir de un Pedido como referencia por otros documentos o sin referencia alguna (Entrada inicial de Stock).
  4. De acuerdo con el origen del material ingresado, la creación del documento requiere la imputación de un objeto contable (Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de Venta, Orden de Fabricación)
  5. La EM genera un documento que confirma la recepción de un pedido, validando la información y permitiendo la verificacion y registro de la factura del proveedor

Nota: La imputación es una actividad de registro contables

Al ingresar a la transacción, se solicitará (En la mayoría de los casos) el documento de referencia (Pedido) e indicando información obligatoria (Ítems y cantidades a ingresar) y otra optativa (Nota De entrega, textos). En algunos casos se solicita el número de lote y serie (Según el Material)

Entrada de Mercadería

Proceso de compras es la actividad llamada Entrada de Mercadería (Recibir la mercadería por parte del proveedor)

Nota: El sistema cuenta con la posibilidad de anulación parcial o completa en caso de que se ingrese con error

Tipos de Procedimientos

Tipos de movimientos de mercadería (Como la generalización de la entrada de mercaderías):

  • Entrada de Mercadería para un Pedido
  • Devolución al proveedor
  • Entrada sin Pedido
  • Entrada para una Reserva
  • Entrada inicial de Mercadería
  • Entradas por Consignación (Entra la mercancía a un almacén, pero no se paga por ella hasta que pase un evento acordado)
  • Salida de Mercadería
  • Liberar Stock Bloqueado
  • Visualización de Movimientos

Nota: Cada una de estas opciones tendrá asociado un procedimiento e información particular.

Documentos Contables asociados:

Cuando se efectúa un movimiento de mercadería (Aumento o disminución del stock del material) que genere un cambio de valor en el inventario, se genera de forma automática documentos contables que reflejen un cambio en la contabilidad de la empresa

Nota: El cómo se realice este proceso dependerá de la parametrización del sistema asociado a los requisitos contables

Nota 2: Cuando se realice una entrada o devolución de mercancía asociada a un pedido, quedara registrada en su Historial.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Sonia Lucia Fuentes Sanabria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

SAP Master

Sonia Lucia Fuentes Sanabria

Profesión: Asistente Mm - Colombia - Legajo: AT53C

✒️Autor de: 162 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Profesional en comercio internacional interesada en adquirir conocimiento en sap, para desarrollar habilidades que fortalezcan mis conocimientos logísticos y le den una un plus a mi hoja de vida.

Certificación Académica de Sonia Fuentes

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP SemiSenior

Procesamiento de movimiento de mercaderia- se deben tomar en cuenta los siguientes puntos: *Etapa de participacion en el proceso *Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan *Mecanismos mediante los cuales pueden generarse *Interaccion con otros documentos o modulos del sistema *Procedimiento de creacion de los documentos *procedimiento con creacion con y sin referencia a otros documentos *Diferentes opciones de movimientos (Entradas, salidas, translados, etc) *Mencion y analisis de datos principales *Concepto de cancelacion parcial o completa *Asignacion de la mercaderia ingresada a distintos segmentos del stock *Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documentos las caracteristicas y peculiaridades que se...

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Creado y Compartido por: Lluvia Viridiana Alvarado Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime

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El documento SAP MM (Gestión de Materiales) es el registro electrónico que sustenta el flujo de suministros en una empresa. Actúa como eje integrador, vinculando la planificación, compras, stock y verificación de facturas. Su estructura se divide en cabecera, con datos generales del proveedor, y posiciones, que detallan cantidades y materiales. Existen tipos específicos como la solicitud de pedido, el pedido de compra y el documento de material para movimientos de inventario. Estas transacciones aseguran trazabilidad financiera y logística, permitiendo un control riguroso de costes y niveles de existencia. Es vital para la eficiencia operativa, garantizando que el insumo correcto llegue al...

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Creado y Compartido por: David Ibarra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Movimiento de Mercadería Etapa de participación en el proceso Área y personas que originan y/o procesan Mecanismos para generar Interacción con otros módulos y documentos Creación de los documentos Procedimientos con y sin referencia Opciones de movimientos (Entradas, salidas traslados, etc.) Análisis de datos principales Cancelación parcial o completa Asignación de la mercadería al Stock Reporting o Herramientas de listado, estadísticas y documentos. Entrada de mercadería - Es consecuencia de una SolP y/o Pedido, la cual es proseguido por la recepción de la mercadería que es enviada por el proveedor....

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SAP Senior

En SAP MM, el movimiento de mercadería es toda acción que modifica el inventario físico o su valor, como entradas, salidas o transferencias. Cada movimiento genera un documento de material, que evidencia el cambio físico, y en muchos casos también un documento contable, que refleja el impacto financiero del movimiento. Estos movimientos se registran principalmente mediante la transacción MIGO, y cada tipo de movimiento (por ejemplo, 101 para entradas o 201 para salidas) determina cómo se actualiza el inventario y qué cuentas contables se afectan. La entrada de mercadería es una de las operaciones más importantes del proceso de compras, ya que representa el momento en que la...

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UNIDAD 7: PROCESAMIENTO DE MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA Generalidades del documento Como consultor SAP MM, comprender a fondo los documentos en el proceso de movimiento de mercancías es fundamental. En SAP MM, los documentos juegan un rol central en el registro, seguimiento y control de todos los movimientos de mercancías. Actúan como evidencia formal de las transacciones y son la base para la actualización de los stocks, la contabilidad financiera y la gestión de costos. Principales Tipos de Documentos en Movimientos de Mercancías: Documento de Material (Material Document - MKPF/MSEG): Propósito Principal: Es el documento central que registra el movimiento físico...

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Movimientos de Mercadería - Generalidades La Entrada de Mercadería ocurre como consecuencia del inicio de un proceso de aprovisionamiento que comenzó con una SolPed y/o Pedido y es proseguido con la recepción de la mercadería solicitada que es enviada por el proveedor. Habitualmente suele ser una tarea cuya responsabilidad reside en los encargados de los almacenes. En general va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatización pueden lograr que sean generados automáticamente. La Entrada de Mercadería " EM" puede ser registrada en el sistema a partir de un Pedido como referencia (escenario más habitual), por otros documentos o sin referencia...

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Generalidades del Documento En cuanto a la entrada de mercaderia la misma puede originar un aumento en el stock, como asi tambien no hacerlo dependiendo el material o servicio. La Entrada de mercadería es el resultado directo de que Compras envio el Pedido al Proveedor para que este efectue la entrega la cual va a generar el ingreso de mercaderia adecuado. Entrada de Mercaderia: Puede ser Anulada Genera un documento contable Habilita el ingreso de la Factura Puede ser cancelada en el caso de una devolucion La Entrada de mercadería genera un documento contable cuyo valor depende de la valorización del material Una transferencia de mercadería entre Centros aumenta el stock en uno y disminuye en...

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Creado y Compartido por: Mathias Daltoe / Disponibilidad Laboral: PartTime

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Generalidades del Documento de Movimiento de Mercadería Movimiento de Mercadería: Se inicia con un proceso de aprovisionamiento, ya sea a través de una solicitud de pedido o un pedido, y se completa con la recepción de mercadería del proveedor. Puede generarse manualmente o automáticamente. Registro en el Sistema: La entrada de mercadería (EM) puede registrarse basándose en un pedido, otros documentos, o sin referencia, como en la entrada inicial de stock. Requiere imputación a un objeto contable (CeCo, AF, etc.). Efecto en Stock: La configuración del sistema determina si el ingreso aumenta el stock o no. La EM valida la recepción...

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Creado y Compartido por: Marcos Garcia

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Generalidades del documento La entrada de Mercadería ocurre como consecuencia del inicio de un proceso de aprovisionamiento que comenzó con una Solped y/o Pedido y es proseguido con la recepción de la mercadería solicitada que es enviada por el proveedor. Habitualmente suele ser una tarea cuya responsabilidad reside en los encargados de los almacenes. En general va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatización pueden lograr que sean generados automáticamente. Le Entrada de mercadería "EM" puede ser registrada en el sistema a partir de un Pedido como referencia (escenario mas habitual), por otros documentos o sin referencia alguna, cómo es el caso...

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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ANOTACIONES Orden Lógico: Sol ped - Pedido - entrada de Mercancias (EM) o GR Puede automatizarse. Se aplica contra un pedido de compras y se imputa a un objeto contable. Es un paso posterior a gestionar y liberar el pedido de compras. Recibe la mercadería entregada por el proveedor. Actividades: Entrada de Mercadería devoluciones entrada sin pedido entrada para reserva entrada para consignacion anulacion salida bloqueo Liberacion Visualizar movimientos Algunos de ustedes probablemente no lo sepan todavía porque son nuevos en el uso del sistema. Pero, antes había varias transacciones en la aplicación de logística de SAP, que permitían registrar los movimientos de almacén en...

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Creado y Compartido por: Auris Madeline Monteverde / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

 


 

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