✒️SAP MM / Generalidades del documento Por José Reyes Alarcón.
SAP MM Generalidades del documento
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1| Solicitud de Pedido – Generalidades
Características:
- La solicitud de pedido es un documento interno que se genera cuando algún sector o integrante de la compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo al departamento de compras.
- El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales como producción o mantenimiento.
- otra vía, el pedido puede ser creado durante el análisis de necesidades de reposición de stock, conocido como MRP (Material Resource Planning) .
- en los casos de materiales consumibles (materiales de oficina, accesorios de computadoras, etc.), la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable, esto es, centro de costo, activo fijo, pedido de venta, proyecto, orden de fabricación, etc. En cada caso será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación de compra.
- El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el maestro de materiales en cuyo caso bastará la indicación del código, mientras en el caso contrario, deberá ser indiada una descripción, imputación contable, etc.
2| Solicitud de Pedido – Participación en el proceso de compras.
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Creación solicitud de Pedido |
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liberación solicitud de Pedido |
Es el primer documento en la cadena de compras y solo es precedido por la etapa de Determinación de Necesidades, en el cual el área de compras recurre a herramientas manuales o automáticas para determinar cuáles son los requerimientos de compra actuales, a partir de los diversos factores intervinientes. Ejemplo:
- Stock actual disponible para su utilización
- Solicitud de pedido o pedidos ya creados y en proceso
- Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega
- Productos requeridos para los procesos productivos
- Productos requeridos para el mantenimiento de la planta
- Requerimiento de adquisición de productos para satisfacer el stock.
3| Solicitud de Pedido.
Las solicitudes de pedido (como otros documentos de SAP) pueden ser creados manual o automáticamente.
- 3.1 Materiales para consumo
o Administración. Requiere la reposición de insumos de Librería (carpetas, fichas, etc)
o informática. Requiere insumos aplicados a los equipos informáticos (cartuchos, toner, cintas, etc):
o Mantenimiento: requiere la reposición de repuestos para tareas de mantenimiento de la planta o maquinaria.
- 3.2 Materiales para stock (producción y/venta)
o Producción. Adquisición de productos, insumos y materias primas para la ejecución de procesos productivos.
o Venta. Adquisición de productos para satisfacer la demanda de los clientes (productos terminados, repuestos, accesorios, etc.)
- 3.3 Bienes de Uso (Activos Fijos)
o Informática. Adquisición de nuevos computadores, impresoras, etc.
o Administración. Adquisición de máquinas de oficina, escritorios, etc.
o Gerencias. Adquisición de automotores o camionetas para uso del personal
o Producción. Adquisición de nueva maquinaria o herramientas.
En los casos mencionados anteriormente pueden presentarse:
1 creación manual o automática del documento ya que un sector puede requerir a Compras, adquirir los productos mencionados mediante una SolPed creada manualmente.
Otros caso es cuando un integrante del departamento de compras puede ejecutar el mencionado proceso MRP (planificación de necesidades) y de cuyo resultado se crea automáticamente una serie de Solpeds . En este caso, la adquisición de los bienes mencionados requiere de una configuración y planificación particular que hace que el proceso sea manual en la generalidad de los casos.
4| Asignación contable.
Cuando un material es adquirido, pasa a ser parte de los bienes de la empresa.
Ejemplo de opciones de imputación.
- 4.1 Stock. En caso de que un material sea adquirido para formar parte del stock y al cual se le darna diversos usos, será incorporado al inventario de la empresa. Su ingreso será imputado a nivel contable o a una cuenta (o con opción a varias de ellas) determinada que se encuentra preconfigurada en el sistema.
Cuando no se hace alguna imputación SAP entiende que todos los movimientos serán imputados a cuentas de stock. Se puede ver a nivel de ítem que no presenta la solapa de “imputación”
- 4.2 Centro de Costo / Beneficio
- Es el caso donde el material será consumido por algunas secciones o integrantes de la empresa. A fin de alimentar el módulo de Controlling los movimientos contables que ocasione una operación de este tipo serán imputados (asignados) a un determinado centro de costo o compartido por varios de ellos.
o Algunos datos solicitados como obligatorios son cuenta de mayor, centro de costo
- 4.3 Activo fijo. es cuando la empresa adquiere un bien de uso, como una computadora, un automóvil, una oficina, etc. Cuya finalidad será su uso para las actividades que desarrolla.
- 4.4 Proyectos. Cuando la empresa trabaje un proyecto de cualquier naturaleza y requiera individualizar los movimientos y gastos en los que se incurre, se utilizara este tipo de imputación.
- 4.5 Pedido de Cliente. Se aplicará este tipo de imputación cuando se requiera individualizar todos los movimientos asociados a operaciones de venta a clientes (el área de venta habrá creado un pedido de venta previamente)
- 4.6 Orden de Producción /Mantenimiento. Asociado a la operación correspondiente orden de trabajo para producción o mantenimiento, es posible relacionar todos los movimientos con las operaciones industriales que las originaron.
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Sobre el autor
Publicación académica de José Ricardo Reyes Alarcón., en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Expert
José Ricardo Reyes Alarcón.
Profesión: Gerente de Infraestructura y Soport - Mexico - Legajo: PR30D
✒️Autor de: 147 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP BI / BW BO Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP BASIS NetWeaver Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP BASIS NetWeaver Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Dominar todas las tareas de basis para mantener en optimas condiciones de desempeño, seguridad y estabilidad los sistemas sap en los ambientes de desarrollo, calidad y productivo.
Certificación Académica de José Reyes
