Importancia de la solicitud de compra.
¿Qué es una solicitud de compra? Una solicitud de compra se utiliza para centralizar todos los requisitos dentro de una organización, y el intercambio entre el departamento de producción y el departamento de compras.
La solicitud de compra es básicamente una lista de deseos, una solicitud o materiales para el departamento de adquisiciones, que administrará la compra a los proveedores después de haber reunido todas las solicitudes de la empresa.
Es un documento interno, que no se comparte con los proveedores, y necesita la aprobación de la organización de compras interna.
Los siguientes tipos de solicitudes de compra están disponibles:
- Estándar, para una solicitud clásica de obtener un material de un proveedor,
- Subcontratación, también llamada fabricación de peaje, cuando se entrega una materia prima o un producto semiacabado a un proveedor, y se devuelve un producto semiacabado o un producto terminado.
- Consignación, cuando el proveedor gestiona el stock de material y recibe el pago por este servicio,
- Transferencia de stock, cuando el material sea transferido desde la organización,
- Servicio externo, cuando los servicios se compran a un proveedor externo.
SAP MM - Solicitud de Compra
El primer paso para crear una solicitud de compra en SAP es abrir el tcode ME51N crear solicitud de compra, o encontrar la ruta en la pantalla de acceso fácil de SAP logística> administración de materiales> comprar> solicitud de compra> crear.
Comience por ingresar toda la información necesaria sobre el material a incluir en la solicitud de compra, es decir, el material que debe solicitarse:
- número material,
- cantidad a pedir,
- fecha de entrega necesaria para proceder con otras actividades materiales,
- planta en la que el material necesita ser entregado,
- Lugar de almacenamiento donde se almacenará el material después de la entrega.