✒️SAP MM / Generalidades del documento Por Nelson Zanabria Rios
SAP MM Generalidades del documento
1. Solicitud de Pedido - Generalidades. Puntos esenciales:
- Etapa de participación en el proceso.
- Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan.
- Mecanismos mediante los cuales se genera.
- Interacción con otros documentos y/o módulos del sistema.
- Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos.
- Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos.
- Variantes u operaciones para cada documento.
- Mención y análisis de los datos principales.
- Concepto de Estrategias de Liberación y Bloqueo de documentos.
- Procedimiento de Liberación y Desbloqueo de Documentos.
- Reporting o herramientas de listados y estadísticas de documentos.
Características de la Solicitud de Pedido:
- Es un documento interno que se genera cuando un sector o integrante de la empresa requiere un material o servicio y lo solicita al Dpto. de Compras.
- Puede ser generado manual o automáticamente ante la solicitud de adquisición frente a actividades de otros departamentos.
- Otra vía de crear este tipo de documento se produce durante el análisis de necesidades de reposición de stock (MRP).
- El sistema admite el ingreso de un material definido en el Maestro de Materiales mediante el código o en caso contrario, se indicará una descripción, imputación contable, etc.
2. Solicitud de Pedido - Participación en el Proceso de Compras.
Es el primer documento de la cadena de compras y solo le precede la etapa de "Determinación de Necesidades", donde el Área de Compras inicia las actividades y recurre a herramientas manuales o automáticas para determinar los requerimientos de compra actuales como ser:
- Stock actual disponible para su utilización.
- Solicitudes de Pedido o Pedidos ya creados y en proceso.
- Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega.
- Productos requeridos para los procesos productivos.
- Productos requeridos para el mantenimiento de la planta.
- Requerimiento de adquisición de productos para satisfacer el stock.
3. Solicitud de Pedido - Ejemplos. Pueden ser creados manual o automáticamente.
3.1. Materiales para consumo.
- Administración. Requiere reponer insumos de librería.
- Informática. Requiere insumos aplicados a los equipos informáticos.
- Mantenimiento. Requiere reposición de repuestos para tareas de mantenimiento de la planta o maquinaria.
3.2. Materiales para Stock (Producción y/o Venta).
- Producción. Adquisición de productos, insumos y materia prima para la ejecución de procesos productivos.
- Venta. Adquisición de Productos para satisfacer la demanda de los clientes (productos terminados, repuestos, etc.).
3.3. Bienes de Uso (Activos Fijos).
- Informática. Adquisición de nuevas computadoras, impresoras, etc.
- Administración. Adquisición de máquinas de oficina, escritorios, etc.
- Gerencias. Adquisición de automotores para uso del personal.
- Producción. Adquisición de maquinaria o herramientas nuevas.
En todos los casos mencionados se puede crear una SolPed manual o automáticamente mediante las cuales un integrante del Dpto. de Compras puede ejecutar el proceso MRP "Planificación de Necesidades" que creará automáticamente una serie de SolPeds acorde a las necesidades detectadas por el Sistema.
Todo este proceso requiere de una planificación y configuración siendo este proceso manual.
4. Asignación Contable. La asignación contable que se efectúa esta acorde a la aplicación a la que el material adquirido será destinado.
4.1. Stock. Cuando un material formará parte del stock, además de incorporarse al inventario su ingreso será imputado a nivel contable a una cuenta (o a varias) determinada y configurada en el sistema. Entonces, donde no se ha hecho ninguna imputación y SAP entiende que todos los movimientos serán imputados a cuentas de stock, a nivel de ítem no presenta la solapa de "imputación" como en las restantes.
4.2. Centro de Costo / Beneficio. El material se consumirá en algunas secciones o integrantes de la empresa. Se alimentará el módulo de "Controlling" y los movimientos contables serán imputados a un determinado Centro de Costo o compartido por varios.
En la solapa "IMPUTACIÓN" de la parte inferior de la pantalla hay datos obligatorios.
- Cuenta de Mayor.
- Centro de Costo
4.3. Activo Fijo. Cuando se adquiere un bien de uso como computadoras, automóvil, una oficina, etc. para las actividades que desarrolla la empresa.
4.4. Proyectos. Para cuando se deba individualizar los movimientos y gastos en que incurre la empresa.
4.5. Pedido de Cliente. Cuando se deba individualizar los movimientos asociados a operaciones de venta a clientes ( en el área de venta debe haberse creado previamente un Pedido de Venta.
4.6. Orden de Producción / Mantenimiento. Cuando se asocia a una Orden de Trabajo para Producción o Mantenimiento, relacionando los movimientos con las operaciones industriales que las originaron.
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Sobre el autor
Publicación académica de Nelson Marcelo Zanabria Rios, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Nelson Marcelo Zanabria Rios
Bolivia - Legajo: MZ98G
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy una persona proactiva con capacidad para formar parte de un equipo de trabajo que busque alcanzar objetivos definidos.
Certificación Académica de Nelson Zanabria
Disponibilidad Laboral: FullTime
