✒️SAP MM / Generalidades del documento Por Jairo Varillas Velasquez
SAP MM Generalidades del documento
Solicitud de Pedido - Generalidad:
Ahora estaremos enfocadosen sobre cada documento principal del Proceso de Compra.
-Etapa de participacion en el proceso.
-Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan
-Mecanismos mediante los cuales pueden generarse.
-Interaccion con otros documentos o modulos del sistema.
-Procedimiento de creacion, modificacion y liberacion de los documentos.
-Procedimiento de creacion con o sin referencia de otros documentos.
-Diferente variante u operaciones para cada documento.
-Mencion y analisis de los datos principales.
-Concepto de entrategias de liberacion y bloqueo de documentos.
-Procedimiento de libracion de desbloqueo de documento.
-Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documentos.
Analicemos algunas caracteristicas y peculiaridades de este documentos:
-La Solicitud de Pedido es un documento interno que se genera toda vez que algun sector o integrante de la compañia requiera un material o servicio y debe solicitarlo al Departamento de Compras.
-El documento puede ser generado manualmente ante una Solicitud de Adquisicion o automatica si es par actividades internas en la empresa, tales como Produccion o Mantenimiento.
-Otra via de creacion es atraves de la herramienta MRP, ya que analisa las necesidades de reposicion de stock.
-En los caso de materiales consumibles , el documento requiere la imputacion a algun objeto contable, en cada caso sera solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operacion de compra.
-El sistema admite el ingreso en el docuento de materiales definidos en el Maestro de Materiales en cuyo caso bastara la indicacion del codigo, mientras que en el caso contrario, debera ser indicada una descripcion, imputacion contable, etc.
Solicitud de Pedido - Participacion en el Proceso de Compras:Este sera el primer documento en un proceso de compras, y es precedido por una Determinacion de Necesidades, entonces el area de Compras como iniciador de las actividades, recurre a las herramientas manuales o automaticas para determinas los requerimientos actuales
Factores Intervinientes:
-Stock actual disponible para su utilizacion
-Solicitudes de pedidos o pedidos ya creados y en proceso
-Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega
-Productos requeridos para los procesos productivos.
-Productos requeridos para el mantenimiento
-Requerimiento de adquisicion de productos para satisfacer el stock
Solicitud de Pedido - Ejemplos:
*Materiales para consumo:
-Administracion: Requiere la reposicion de insumos de libreria(Carpetas,fichas,etc)
-Informatica: Requiere insumos aplicados a los equipos informaticos(cartuchos,toners,cintas,etc)
-Mantenimiento: Requiere la reposicion de repuesto para tareas de mantenimiento de planta o maquinaria.
*Materiales para Stock:(Produccion o Venta)
-Produccion: Adquisicion de productos, insumos y materias primas para la ejecucion de procesos productivos.
-Venta:Adquisicion de productos para satisfacer la demanda de los clientes(productos terminados,repuesto,accesorios,etc)
*Bienes de Uso(Activos Fijos):
-Informaticas: Adqusicion de nuevas computadoras,notebooks,impresoras,etc)
-Administracion: Adquisicion de maquinas de oficina,escritorios,etc.
-Gerencias: Adquisicion de automotores o camionetas para uso del personal.
-Produccion:Adquisicion de nueva maquinaria o herramientas.
Asignacion Contable:Cuando un material es adquirido, para ser parte de los bienes de una empresa,de acuerdo a la aplicacion a la que este destinado , sera la asignacion contable que se efectuara al incorporar el bien.
-Stock:Su ingreso sera imputado a nivel contable a una cuenta(o con opcion a varias de ellas)determinada que se encuentra pre-configurada en el sistema.
-Centro de Costo/Beneficio:A fin de alimentar un modulo que mencionamos al principio, seran imputados a un determinados Centro de Costo o compartido por varios de ellos.Los cuales te solicitaran estos datos (Cuenta Mayor-Centro de Costo)
-Activo Fijo:Se presenta en el cas de un Activo Fijo ,toda vez que la empresa adquiera un bien de uso , esto es, una computadora, un automovil, una oficina,etc cuya finalidad sera su uso para las actividades que desarrola.
-Proyectos:Cuando la empresa ecare un proyeto de cualquier naturaleza y desee individualizar los movimientos y gastos en los que se incurre ,se utilizara este tipo de imputacion.
Pedido de Cliente:Se aplicara este tipo de imputacion cuando se desee indiviualizar todos los movimientos asociados a operaciones de venta a cientes(el area de venta habra creado un Pedido de venta previamente).
Orden de Produccion/Mantenimiento:Asociando la operacion a la correspondiente Orden de Trabajo para Produccion o Mantenimiento, es posible relacionar todos los movimientos con las operaciones industriales que las originaron.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Jairo Fernando Varillas Velasquez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Master
Jairo Fernando Varillas Velasquez
Profesión: Logistica - Peru - Legajo: XH35Q
✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola, mi nombre es jairo fernando varillas velasquez tengo 26, estoy entusiasmado en ser parte de la familia sap, siempre es bueno agregar estudios importantes a tu cv.
Certificación Académica de Jairo Varillas
