✒️SAP MM / Generalidades del documento Por Miguel Pineda Vela

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SAP MM Generalidades del documento

SAP MM Generalidades del documento

  1. Solicitudes de pedido - Generalidades

Puntos esenciales a trabajar:

Etapa de participación en el Proceso 
Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan 
Mecanismos mediante los cuales pueden generarse 
Interacción con otros documentos o módulos del sistema 
Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos 
Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos 
Diferentes variantes u operaciones para cada documento 
Mención y análisis de los datos principales 
Concepto de Estrategias de Liberación y Bloqueo de documentos 
Procedimiento de Liberación y Desbloqueo de documentos 
Reporting o herramientas de listados y estadísticas de documentos

Características y peculiaridades de este documento:

  • Solicitud de pedido: Documento interno que se genera siempre que algún sector o integrante de la compañía requiera un material o servicio. Se solicita al departamento de compras.
  • Documento generado manualmente ante una solicitud de adquisición o automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales como producción o mantenimiento.
  • También se puede generar por medio del análisis de necesidades de reposición de Stock, conocido como MRP.
  • Para los materiales consumibles (materiales de oficina, accesorios de computadoras, etc) la creación del documento requiere de imputación a algún objeto contable, esto es, centro de costos, activos fijos, pedido de venta, proyecto, orden de facturación, etc. En cada caso será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación.
  • El sistema permite el acceso en el documento de material definidos en el maestro de datos en cuyo caso bastará la indicación del código, mientras que en el caso contrario, deberá ser indicada una descripción, imputación contable, etc.

  1. Solicitud de pedido - Participación en el proceso de compras

Etapas del proceso de compra:

Machine generated alternative text:
Gestión de Pago 
Control de la 
Factura 
Entra a 
Mercade 
Liberación del 
etermihàción d 
necesidades 
Proceso de 
Compra 
Gestión del 
Pedido 
Creación Solic. 
de Pedido 
Liberación Solic. 
de Pedido 
Determ. Fuente 
de Adquisición 
Selección del 
Proveedor 
21 - de de

La SolPed es el primer documento en la cadena de compras, es precedido por una etapa de "Determinación de necesidades", en la cual compras, recurre a herramientas manuales o automáticas para determinar las necesidades de compra, basado en diferentes factores como:

Machine generated alternative text:
Stock actual disponible para su utilización 
Solicitudes de Pedido o Pedidos ya creados y en proceso 
Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega 
Productos requeridos para los procesos productivos 
Productos requeridos para el mantenimiento de la planta 
Requerimiento de adquisición de productos para satisfacer el stock

  1. Solicitudes de Pedido - Ejemplos

Como se ha mencionado las SolPed pueden ser creadas manual o automáticamente.

Machine generated alternative text:
3.1 - Materiales para consumo 
Administración : requiere la reposición de insumos de librería (carpetas, fichas, etc)_ 
Informática : requiere insumos aplicados a los equipos informáticos (cartuchos, toners, 
cintas, resmas de papel, etc.) 
Mantenimiento : requiere la reposición de repuestos para tareas de mantenimiento de 
la planta o maquinaria.

Machine generated alternative text:
3.2 - Materiales para stock (Producción y/o Venta) 
Producción : adquisición de productos, insumos, y materias primas para la ejecución 
de procesos productivos. 
Venta : adquisición de productos para satisfacer la demanda de los clientes (productos 
terminados, repuestos, accesorios, etc.).

Machine generated alternative text:
3.3 - Bienes de uso (Activos Fijos) 
Informática : adquisición de nuevas computadoras, notebooks, impresoras, etc. 
Administración : adquisición de máquinas de oficina, escritorios, etc. 
Gerencias : adquisición de automotores o camionetas para uso del persona[ 
Producción : adquisición de nueva maquinaria o herramientas

Machine generated alternative text:
En los casos que mencionamos anteriormente. pueden presentarse ambos casos. la creación 
manual o automática del documento, ya que un sector puede requerir a Compras, adquirir los 
productos mencionados mediante una SolPed creada manualmente

Compras también puede ejecutar el proceso de MRP, en cuyo caso la creación de SolPeds es automática acorde con las necesidades del sistema.

Machine generated alternative text:
En el último caso, la adquisición de los bienes mencionados requiere de una configuración y 
planificación particular que hace que el proceso sea manual en la generalidad de los casos.

  1. Asignación contable

Cuando se adquiere un material pasa a ser parte de los bienes de la empresa. De acuerdo a la aplicación del material o servicio, se le asignarán atributos contables específicos.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

SAP Expert

Miguel Angel Pineda Vela

Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S

✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Miguel Pineda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Junior

Solicitud de Pedido La Solicitud de Pedido (SolPed) es el primer documento formal de la cadena de compras en el módulo SAP MM, utilizado por los distintos sectores de una empresa para requerir materiales o servicios al departamento de compras. Es un documento de consumo interno que canaliza las necesidades de adquisición de la organización hacia el área de Compras, puede crearse de forma manual (por solicitud explícita de un área) o de forma automática (a través de procesos como el MRP o requerimientos de Producción y Mantenimiento). Permite ingresar materiales dados de alta en el Maestro de Materiales mediante su código, o bien artículos no codificados indicando una...

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Creado y Compartido por: Fabiola Pedraza Ortega

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SAP SemiSenior

Generalidades del documento 1. Solicitud de pedido- Generalidades, los puntos esenciales a considerar *Etapa de participacion en el proceso *Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan *Mecanismos mediante los cuales pueden generarse *Interccion con otros documentos o modulos del sistema *Procedimiento de creacion, modificacion y liberacion de los documentos *Procedimiento de creacion con y sin referencia a otros documentos *diferentes variantes u operaciones para cada documento *Mencion y analisis de los datos principales *Concepto de estrategias de liberacion y bloqueo de documentos *Procedimiento de liberacion y bloqueo de documentos *Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documentos la lista que se menciona...

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Creado y Compartido por: Lluvia Viridiana Alvarado Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert



El módulo SAP MM (Materials Management) gestiona el flujo de materiales mediante documentos clave que aseguran la trazabilidad operativa. Todo proceso inicia con la Solicitud de Pedido (SolPed), un documento interno que notifica una necesidad. Al concretarse con un proveedor, se genera el Pedido (Orden de Compra), que posee validez legal y detalla cantidades, precios y condiciones. Cada documento consta de una cabecera (datos generales) y posiciones (especificaciones del material). Al recibir bienes, se crea el Documento de Material para el movimiento físico y el Documento Contable para el impacto financiero. La integración cierra con la verificación de facturas, vinculando logística y finanzas.

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Creado y Compartido por: David Ibarra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Generalidades de la Sol P La Sol P es un documento que se genera cada vez que un área o empleado requiere un material o servicio para solicitarlo al área de Compras Se genera manualmente o automáticamente También se genera mediante análiis de reposición de stock En lo Materiales consumibles (Material de oficina, accesorios de computadoras, etc) se requiere la imputación en el documento (Centro de costo, activo fijo, pedido de venta, proyecto, etc) Participación en el proceso de compras Es el primer documento de la cadena de compras y sólo lo precede una etapa (Determinación de necesidades) Factores que intervienen en el requerimiento para generar este documento...

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Creado y Compartido por: Roman Leandro Garrido Lagos / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

La Solicitud de Pedido es el documento interno inicial en el módulo de Gestión de Materiales (SAP MM) que formaliza la necesidad de un material o servicio dentro de la empresa, actuando como una notificación al Departamento de Compras para iniciar el proceso de adquisición. Complementariamente, el concepto de Imputación es fundamental, ya que es el proceso de asignar el gasto incurrido en dicha compra a un objeto de costo específico (como un Centro de Coste 'K' o un Activo Fijo 'A'), utilizando una Clase de Imputación que determina cómo y dónde se registra contablemente el valor de la adquisición en los módulos de Finanzas (FI) y Control (CO), asegurando así...

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Creado y Compartido por: Bernardo Xavier Bajana Figueroa

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SAP Training

solicitud de pedido: se genera toda vez que algún sector o integrante de la compañia requiere un material o servicio y debe solicitarlo al departamento de compras. el documento puede ser generado manualmente o automáticamente frente a actividades de otros departamentos como producción o mantenimiento. otra vía de creación seria por mrp ( planificación de necesidades) en los casos de materiales consumibles (materias de oficina, computadoras etc) el documento requiere la imputación de algún objeto contable. ( centro de costo, activo fijo, pedido de venta, orden de fabricación) en cada caso se deberá solicitar el dato al cual asociar la operación. antes...

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Creado y Compartido por: Cristian Martinez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

De todos los integrantes del sector, quienes se encargaran de definir los datos y crear las solped? En este caso son los solicitantes, interventores de las diferentes áreas quienes definiran la creación de la Solped de acuerdo a la necesidad indicada. Que controles le pondrías a los documentos para evitar compras innesesarias? En este caso las estrategias de liberación son importantes porque permiten a través deun flujo de aprobación definir la necesidad de la compra y determinar si se requiere o no el material o servicio. Definitivamente el contacto del agente de compras con los usuarios es de suma importancia ya que debe existir claridad en la necesidad, retroalimentación en el proceso de compra....

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Creado y Compartido por: Sandra Monroy P. / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Unidad 5: Gestión de Solicitudes de Pedido Generalidades del documento En SAP, una solicitud de pedido es un documento interno que se usa para solicitar a la organización de compras que provea materiales o servicios. Características Es un documento aprobable Se crea para solicitar la adquisición de productos o la contratación de servicios Puede ser creada por usuarios autorizados de cualquier sector de la empresa Se puede crear al ejecutar el proceso de Planificación de necesidades (MRP) Campos de la solicitud de pedido Cantidad necesaria Fecha de solicitud Cantidad de solicitud Código de proveedor Fecha de vencimiento de la solicitud...

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Creado y Compartido por: German Andres Giovannini / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


SOLICITUD DE PEDIDO • La Solicitud de Pedido es un documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante de la Compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo al Departamento de Compras. • El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales como Producción o Mantenimiento. • Otra vía de creación de este tipo de documento es la producida durante el análisis de necesidades de reposición de stock, conocido como MRP (sigla en inglés con que se conoce esta herramienta). • En los casos de Materiales Consumibles (materiales de...

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Creado y Compartido por: Ezequiel Martin Palazzesi / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP SemiSenior

Generalidades del Documento. Las Solicitudes de pedido son creadas por cada sector requiriendo una adquisición a Compras, ya sea de materiales o servicios, como asi tambien otros items que maneje la empresa. El proceso de MRP o Planificación de necesidades permite generar Solicitudes de pedido, este lo que hace es ver el sistema dependiendo de un historial previo por el cual nos pueda dar un indicador de que se tenga cierta necesidad de material para luego efectuar la reposicion del mismo. Para una compra para consumo, la Solicitud de pedido requiere especificar una imputación siempre para poder saber a donde asociarla en la debida compra. Los factores que intervienen en el cálculo de la cantidad a adquirir para reponer...

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Creado y Compartido por: Mathias Daltoe / Disponibilidad Laboral: PartTime

 


 

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